Федеральный архив (ГАРФ, Росархив) — это государственное учреждение, в котором хранятся документы, имеющие историческую, правовую и социальную значимость․ В контексте материнского (семейного) капитала (МСК) граждане могут обратиться в архив за:
- архивной справкой о факте рождения/усыновления ребёнка;
- выпиской из ЕГР ЗАГС, если данные в Федеральном регистре оказались устаревшими или противоречивыми;
- дополнительными сведениями, подтверждающими право на МСК, когда возникают сложности при автоматической выдаче государственного сертификата․
Когда нужно обращаться в архив
Запрос в Федеральный архив актуален в следующих ситуациях:
- Отказ в беззаявительной выдаче сертификата․ Территориальный орган СФР (бывший ПФР) не смог автоматически подтвердить сведения о рождении ребёнка․
- Несоответствие данных в ЕГР ЗАГС․ Например, ошибка в Ф․ И․ О․ или дате рождения․
- Усыновление, оформленное до 2009 года․ Старые актовые записи могут быть доступны только в архиве․
- Потеря оригинала свидетельства о рождении․ Его дубликат запрашивает СФР, но копия из архива также может понадобиться для суда или нотариуса․
Какие документы нужны для запроса
Стандартный комплект:
- Паспорт заявителя (или паспорт законного представителя)․
- Свидетельство о рождении (или усыновлении) ребёнка, если осталось․
- Заявление-анкета (форма предоставляется самим архивом)․
- При необходимости — доверенность на представителя (нотариально заверенная)․
- Дополнительные документы: судебное решение, справка органа опеки, свидетельство о браке (если требуется установить родство)․
Каналы подачи запроса
Личное обращение в ГАРФ
Адрес:
117993, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 82
Контактный центр: +7 (495) -82-18-18
E-mail: sic_faa@mail․rgantd․ru
Электронное обращение через портал «Росархив»
- Перейдите на официальный сайт Росархива․
- Выберите раздел «Электронные услуги» → «Обращения граждан»․
- Заполните анкету-заявление (включает поля: Ф․ И․ О․, СНИЛС, контактный телефон, цель запроса, период события)․
- Прикрепите сканы документов в формате PDF или JPEG (размер до 10 МБ)․
- Подтвердите отправку кодом из SMS или через Госуслуги (если у вас подтверждённая учётная запись ЕСИА);
Через МФЦ «Мои Документы»
Если вам нужна архивная справка для дальнейшего оформления сертификата на материнский капитал, сотрудники МФЦ помогут:
- оформить заявление в электронном виде;
- переслать запрос в ГАРФ через внутреннюю систему межведомственного взаимодействия;
- выдать готовый документ на руки или в личный кабинет Госуслуг․
Сроки и стоимость
| Способ подачи | Срок рассмотрения | Госпошлина | Доплата за срочность |
|---|---|---|---|
| Личное обращение в ГАРФ | 30 дней | 0 ₽ (освобождено по Налоговому кодексу РФ) | 50 % от нормативной стоимости копии (при срочном исполнении) |
| Электронное обращение | 15–30 дней | 0 ₽ | Не предусмотрено |
| Через МФЦ | +5–7 дней на доставку | 0 ₽ | Не предусмотрено |
Как выглядит готовая архивная справка
Образец:
Архивная справка
Рег․ № 123-456-789/2026 от
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Подтверждает, что в книге актов гражданского состояния № 1234 за 2018 г․ имеется запись акта № 56 о рождении Иванова Ивана Ивановича г․, матери Ивановой Марии Ивановны, отца Иванова Ивана Петровича․
Справка выдана для предоставления в территориальный орган СФР (ПФР № 123) по месту жительства заявителя․
Печать и подпись уполномоченного лица․
Пошаговая инструкция: от запроса до получения сертификата
- Подготовьте пакет документов (см․ раздел 2)․
- Выберите канал подачи: ГАРФ, онлайн или МФЦ․
- Ожидайте готовность справки (15–30 дней)․
- Получите справку лично, по почте или в электронном виде через Госуслуги․
- Передайте справку в СФР (через личный кабинет на gosuslugi․ru или лично в клиентскую службу)․
- Ожидайте беззаявительное постановление о выдаче сертификата (обычно 5 рабочих дней после поступления корректных данных)․
Распространённые ошибки и как их избежать
- Неверно указан период события → заранее уточните дату рождения ребёнка в ЗАГСе по месту фактического события․
- Пропущено поле «цель запроса» → обязательно укажите: «для подтверждения права на материнский (семейный) капитал»․
- Файлы весом более 10 МБ → сжимайте PDF через онлайн-компрессоры; иначе заявка не пройдёт валидацию․
- Отсутствие подписи в бумажной анкете → ставьте собственноручную подпись синей пастой․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос:
Можно ли заказать справку из архива через «Госуслуги» напрямую?
Ответ:
Пока нет․ «Госуслуги» перенаправляет запросы в Росархив, но оформление происходит на сайте service․archives․ru․ В личном кабинете Госуслуг вы получите лишь статус-уведомление․
Нужно ли нотариально заверять копии документов для электронной подачи?
Нет, достаточно качественной цветной скан-копии․ Нотариальное заверение требуется только при подаче через представителя․
Контакты и полезные ссылки
- ГАРФ: garf․su
- Росархив: archives․ru
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru
- Горячая линия СФР: ###-###-####
Обновлено: 21 апреля 2026 г․, 23:55 (МСК)