Если вы обнаружили, что детские пособия были выплачены в большем размере, чем положено, или вовсе начислены ошибочно, возникает обязанность вернуть излишне полученные средства. Процедура возврата регулируется Федеральным законом №81-ФЗ от г. и подзаконными актами Фонда социального страхования (ФСС/СФР). Ниже — подробная инструкция, как грамотно составить и направить запрос на возмещение переплаты.

Когда возникает переплата и кто должен возвращать

Основные причины переплаты:

• ошибка работодателя при расчёте среднего заработка;
• задержка в предоставлении сведений о перерывах в отпуске по уходу за ребёнком;
• поступление справки о доходах с опозданием;
• дублирующая выплата (например, и через работодателя, и через СФР).

Важно: если переплата образовалась по вине получателя (предоставление недостоверных данных), возврат осуществляется полностью за счёт получателя. Если по вине работодателя — расходы возмещает страхователь, а СФР корректирует свои расчёты.

Пошаговая схема оформления запроса на возмещение

Шаг 1. Фиксация факта переплаты

Проведите сверку реестров выплат.
2. Составьте акт сверки расчётов (форма свободная), в котором отразите:

• ФИО получателя;
• вид пособия (ежемесячное пособие по уходу, ЕДВ на ребёнка и т.д.);
• сумму переплаты;
• причину возникновения.

Шаг 2. Уведомление получателя

Не позднее 5 рабочих дней после выявления расхождения направьте получателю мотивированное уведомление (образец ниже). Уведомление можно вручить лично под роспись или направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Образец текста уведомления:

Уважаемая [ФИО]!

Управление социальной защиты населения по [наименование района] сообщает, что в результате сверки сведений выявлена переплата ежемесячного пособия по уходу за ребёнком за [месяц, год] в размере [сумма] руб.

Причина: [указать причину].

В соответствии с ч. 4 ст. 19 Федерального закона от №81-ФЗ просим в течение 30 календарных дней со дня получения настоящего уведомления:
- вернуть излишне выплаченные средства на расчётный счёт УСЗН № [номер счёта];
- либо дать согласие на зачёт переплаты в счёт последующих выплат.

При несогласии с фактом переплаты вы вправе обратиться с письменными возражениями.
Контактный телефон: [номер].

С уважением,
[должность, ФИО, подпись, печать]

Шаг 3. Получение ответа получателя

Получатель может:

1. Согласиться и вернуть деньги добровольно.
2. Дать письменное согласие на зачёт (тогда сумма удерживается из следующих выплат).
3. Отказатся, тогда вопрос решается в суде.

Шаг 4. Оформление запроса на возмещение в СФР

Если переплата произошла за счёт средств Фонда, работодатель или УСЗН обращается в территориальный орган СФР с запросом о перерасчёте. Форма запроса утверждена приказом ФСС РФ от №70.

Минимальный комплект документов:

• Заявление (форма 22-СФР) — скачать актуальный бланк можно на сайте gosuslugi.ru.
• Копия акта сверки.
• Копия уведомления получателя и ответ на него (если есть).
• Расчёт корректировки (форма 4-ФСС, раздел 2).
• Платёжное поручение или квитанция, подтверждающие возврат денег (если добровольный возврат уже осуществлён).

Шаг 5. Отражение в отчётности

Если вы страхователь:

• в таблице 1 РСВ уменьшите базу за соответствующий период;
• в строке 070 раздела 2 РСВ укажите сумму возмещения, полученную из СФР;
• в 4-ФСС за квартал отразите корректировку в таблице 2 «Расходы».

Сроки и ответственность

Частые ошибки и советы

❌ Ошибка 1

Отправляют запрос без уведомления получателя.
Решение: всегда документируйте взаимодействие с гражданином.

❌ Ошибка 2

Удерживают переплату из алиментов или пособий, не подлежащих взысканию.
Решение: изучите ст. 101 Федерального закона №229-ФЗ: пособия по уходу за ребёнком не могут быть обращены взысканием, кроме алиментов на несовершеннолетних.

✅ Совет

Храните копии всех документов не менее 5 лет, срок, установленный для проверок СФР и прокуратуры.

Где скачать актуальные бланки

• Уведомление о переплате (шаблон DOCX): Скачать
• Заявление 22-СФР (PDF fillable): Скачать
• Акт сверки расчётов (Excel): Скачать

Если ваш регион использует собственные формы (например, Амурская область — Бурейский район), всегда уточняйте шаблоны на официальном сайте управления социальной защиты.

Краткий вывод: своевременное выявление, документирование и корректное оформление возврата переплаты позволяет избежать штрафов, претензий со стороны СФР и судебных разбирательств. При любых сомнениях обращайтесь к специалисту-куратору вашего территориального органа СФР или в правовую службу вашего УСЗН.