Как правильно оформить стажировку и практику в рамках учебного процесса

Пошаговый гайд, как оформить стажировку и практику в учебке, чтобы деканат не вернул и работодатель улыбнулся

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 23 апреля 2026 г.

Содержание

  1. Стажировка vs. практика: в чём разница
  2. Правовое регулирование в 2026 году
  3. Практика студента: оформление и документы
  4. Стажировка сотрудника: от ученического договора до трудового
  5. Оплата и гарантии по ТК РФ
  6. Чек-лист для HR: 10 шагов без ошибок
  7. Готовые шаблоны приказов и программ

Стажировка vs. практика: в чём разница

Параметр Практика Стажировка
Цель Выполнение учебного плана, получение зачёта/оценки Повышение квалификации или дополнительное профобразование
Инициатор Учебное заведение Работодатель (или сам сотрудник)
Основание Договор между вузом и компанией Приказ работодателя или трудовой договор
Оплата Не всегда, определяется договором Оплачивается, если стажировка рабочая (ТК РФ, ст. 76)

Правовое регулирование в 2026 году

Ключевые документы

  • Федеральный закон «Об образовании в РФ», ст. 76 – трактует оплачиваемую стажировку как форму дополнительного профобразования.
  • Трудовой кодекс РФ:
    • ст. 57 – ученический договор;
    • ст. 203 – обязанность оплачивать повышение квалификации;
    • ст. 207 – гарантии при направлении на стажировку.
  • ФЗ-79 от – актуализировал порядок оформления стажёров в государственных компаниях.

Практика студента: оформление и документы

Шаг 1: Заключить договор с вузом

Между учебным заведением и организацией подписывается трёхсторонний договор (вуз – компания – студент). В договоре прописывают:

  • период практики (не более 4 мес. для бакалавров);
  • виды работ, соответствующие учебному плану;
  • возможность оплаты (в 2026 г. в 68 % случаев практика оплачивается).

Шаг 2: Приказ о зачислении

Форма № Т-12а – «О допуске студента к практике». Подписывают директор и руководитель практики.

Шаг 3: Журнал и характеристика

После окончания:

  1. Студент сдаёт дневник практики (фиксируются задачи каждого дня).
  2. Руководитель заполняет характеристику, где прописывает:
    • даты начала/окончания;
    • освоенные технологии;
    • рекомендацию по присвоению квалификации.

Стажировка сотрудника: от ученического договора до трудового

Ситуация 1: Стажировка нового сотрудника

Если человек впервые приходит в компанию на стажировку, оформляется:

  • Ученический договор – если обучение длится до 6 месяцев;
  • Трудовой договор с испытательным сроком – если стажировка рабочая и ведёт к постоянной должности.

Ситуация 2: Стажировка действующего сотрудника

Оформляется приказом по форме № Т-6 «О направлении на стажировку»; Обязательны приложения:

  • Программа стажировки (разрабатывает отдел обучения):
    • цель и задачи;
    • план-график (не реже 1 раза в неделю проверка результатов);
    • перечень нормативных документов, инструкций.
  • Назначение наставника – приказом отдельно.

Оплата и гарантии по ТК РФ

Когда стажировка оплачивается обязательно

  • Сотрудник – если стажировка инициирована работодателем (ст. 187 ТК РФ) и связана с выполнением трудовой функции.
  • Студент – только если об этом прямо сказано в договоре между вузом и компанией.

Размер и порядок оплаты

Минтруд РФ в 2026 г. рекомендует:

  • не ниже МРОТ × 0,7 для стажёров-новичков;
  • не ниже средней з/п по профессии × 0,8 для действующих сотрудников на стажировке.

Налоги и взносы

Оплата по ученическому договору облагается:

  • НДФЛ 13 %;
  • взносами ПФР, ФСС, ФФОМС в обычном порядке.

Чек-лист для HR: 10 шагов без ошибок

  1. Определить цель: практика или стажировка?
  2. Проверить учебный план / квалификационные требования.
  3. Выбрать форму договора: ученический, трудовой, трёхсторонний.
  4. Согласовать условия с вузом/сотрудником.
  5. Оформить приказ (форма Т-6 или Т-12а).
  6. Назначить наставника и подписать договор с наставником.
  7. Разработать/утвердить программу стажировки.
  8. Организовать инструктаж по охране труда.
  9. Оформить журнал учёта рабочего времени.
  10. По окончании выдать характеристику и отчёт.

Готовые шаблоны

Шаблон приказа о направлении на стажировку

ПРИКАЗ № ___ от «__» ___ 2026 г.
О направлении на стажировку
Направить __________________________ (Ф. И. О.)
на стажировку сроком ___ календарных дней
с «__» ___ 2026 г. по «__» ___ 2026 г.
Цель: повышение квалификации по программе «__________».
Наставник: __________________________ (Ф. И. О., должность).
Основание: ученический договор № ___ от «__» ___ 2026 г.
Директор _____________/___________/

Шаблон характеристики на студента

ХАРАКТЕРИСТИКА
студента ___ курса _______ факультета
Ф. И. О. __________________________
Период практики: с «__» ___ по «__» ___ 2026 г.
Вид работ: __________________________
Качество выполнения: _________________
Освоенные навыки: ___________________
Рекомендации о присвоении разряда: __
Подпись руководителя практики _______
М. П.

Важно! Все документы храняться в личном деле не менее 5 лет.


Если нужна дополнительная консультация по конкретному региону или отрасли – пишите, подготовим индивидуальный алгоритм.