Международные поездки с детьми требуют тщательной подготовки документов. Одним из ключевых является нотариальное согласие на выезд ребенка, особенно если он пересекает границу без одного из родителей или с третьими лицами. Ниже — подробная инструкция, которая поможет избежать проблем на пограничном контроле.
Когда нужно согласие?
Требование оформить документ зависит от ситуации:
- Ребенок выезжает с одним родителем. Согласие от второго обязательно.
- С бабушкой/дядей/другом семьи. Нужно согласие обоих родителей (или опекунов).
- Со школой или турфирмой. Документ оформляеться на имя руководителя группы.
- Без сопровождения (поездка к родственникам). Потребуется двустороннее согласие и нотариально заверенное приглашение.
Исключение: Если у второго родителя лишены родительских прав или есть судебное решение о разрешении выезда — согласие не требуется (нужны подтверждающие документы).
Состав согласия: что включить?
Стандартный документ должен содержать:
- Данные родителя, дающего согласие: ФИО, паспорт, адрес.
- Информация о ребенке: ФИО, дата рождения, номер свидетельства о рождении.
- Кому разрешен вывоз: ФИО сопровождающего, паспортные данные.
- Страна и даты поездки: Указать точный период (например, «с по «).
- Цель поездки: Туризм, лечение, учеба и т.д.
- Количество выездов: Однократное или многократное действие.
Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1: Подготовьте документы
- Паспорта родителей (оригиналы + копии).
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Загранпаспорт ребенка (если есть).
Шаг 2: Составьте текст
Можно скачать шаблон на сайте нотариальной палаты или составить самостоятельно. Пример формулировки:
Я, [ФИО родителя], паспорт [серия, номер], выдан [кем, когда], проживающий по адресу: [адрес], даю согласие на выезд моего несовершеннолетнего ребенка [ФИО ребенка], [дата рождения], из Российской Федерации в [страна] с [дата начала] по [дата окончания] в сопровождении [ФИО сопровождающего].
Шаг 3: Нотариальное заверение
Придите к нотариусу с оригиналами документов. Если родитель не может присутствовать — согласие можно заверить у дистанционного нотариуса (через Госуслуги).
Шаг 4: Перевод и апостиль (при необходимости)
- Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, потребуется легализация.
- Если язык страны — не русский, переведите документ у сертифицированного переводчика.
Сроки и стоимость
| Услуга | Срок | Цена (руб.) |
|---|---|---|
| Нотариальное согласие | 15 минут | 1 500–3 000 |
| Апостиль в МИД | 5–15 рабочих дней | 2 500–5 000 |
| Срочное оформление (экспресс) | 1–2 часа | +50% к стоимости |
Частые ошибки
- Неверные даты. Пограничники проверяют точность. Укажите +2–3 дня запаса.
- Отсутствие печати нотариуса. Проверьте подпись и синюю печать;
- Согласие только от мамы/папы. Даже если родители в разводе, требуется согласие обоих.
- ФИО сопровождающего не совпадает с загранпаспортом. Проверьте транслитерацию!
Советы от юристов
Если второй родитель неизвестен или пропал:
- Укажите это в согласии и приложите справку из ЗАГС (форма №25).
- В суде оформите разрешение на выезд без согласия.
Для многократных поездок:
Оформите согласие на 1 год с указанием списка стран (например: «Шенгенская зона»). Это сэкономит время и деньги.
Где хранить документы?
Оригинал — у сопровождающего. Копии, у ребенка (в ручной клади) и родителей (в PDF на телефоне). При потере нотариус может выдать дубликат за 1 день.
Правильное оформление согласия — залог спокойной поездки. Уделите внимание деталям, проверьте документы заранее и обязательно уточните требения консульства страны назначения. Путешествуйте безопасно!
Актуально на июнь 2024. Проверяйте изменения на сайте notariat.ru или в консульстве.