Актуально с 1 сентября 2025 г. Роскомнадзор изменил правила: теперь любая образовательная организация обязана получать согласие по новому образцу, а за ошибки грозят штрафы до 700 000 ₽ и до 15 000 000 ₽ за грубые нарушения требований к защите персональных данных. Ниже — подробная инструкция и готовые шаблоны.
Когда обязательно согласие
- при приёме в 1-й, 5-й, 10-й или любой другой класс;
- для участия в олимпиадах, экскурсиях, соревнованиях, кружках;
- при переводе в другую школу или гимназию;
- если школа передаёт данные сторонним сервисам (Zoom, Яндекс.Класс, Zoom‑образование и др.);
- для фото/видео съёмки и публикации материалов ребёнка в интернете.
Исключение: если ребёнку 14–17 лет и он сам подаёт документы в 10-й класс или колледж, согласие может быть подписано им лично. Во всех остальных случаях действует законный представитель (родитель/опекун).
Обязательные реквизиты документа (152-ФЗ + приказ Роскомнадзора от № 18)
- ФИО, адрес, паспортные данные (или свидетельство о рождении) субъекта ПДн (ученика).
- ФИО и паспортные данные законного представителя.
- Наименование оператора (школа, гимназия, колледж), ИНН, ОГРН, адрес.
- Перечень персональных данных, которые будут обрабатываться:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения, пол, гражданство;
- адрес проживания, контактный телефон, e-mail родителя;
- оценки, медицинские сведения, фото/видео, если обрабатываются особые категории.
- Цели обработки: «обеспечение образовательного процесса», «организация питания», «участие в мероприятиях», «допуск к ЕГЭ/ОГЭ» и т.д.
- Способы обработки: «автоматизированный», «неавтоматизированный».
- Срок действия согласия: обычно до окончания обучения или до отзыва письменным заявлением.
- Подпись родителя (опекуна) и расшифровка, дата.
Готовый образец (можно скачать .doc в конце статьи)
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (обучающегося до 18 лет) Я, Иванова Мария Петровна, паспорт 4510 123456, выдан г. ОВД г. Иваново, законный представитель Иванова Ивана Ивановича, г.р., проживающего: 153000, г. Иваново, ул. Ленина, д.1, кв.10, даю свое согласие МБОУ «СОШ № 5» (ИНН 3702123456, ОГРН 1023701234567, ул. Мира, д.5, г. Иваново) на обработку персональных данных моего ребёнка: - фамилия, имя, отчество; - дата и место рождения; - адрес регистрации/фактического проживания; - контактный телефон, e-mail; - фотосъёмка, видеосъёмка; - сведения о здоровье (при необходимости для организации питания/ГТО); в целях: - организации образовательного процесса; - обеспечения безопасности жизнедеятельности; - участия в олимпиадах, конференциях, экскурсиях; - публикации достижений на сайте школы и в соцсетях. Способы обработки: автоматизированные и неавтоматизированные, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу третьим лицам (Минобрнауки РФ, операторы питания, транспортные компании), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок действия: с даты подписания до или до моего письменного отзыва. Я уведомлен(а) о праве отозвать согласие путём подачи письменного заявления. «22» апреля 2026 г. ___________________ /Иванова М.П./
Как подать документ
- Очно. Распечатать 2 экземпляра, подписать у родителя. Один отдаётся в приёмную комиссию/секретариат, второй — остаётся у родителя с отметкой «Получено».
- Электронно. Через Госуслуги или личный кабинет школы (например, «Электронная школа», «Сетевой город», «ЯКласс»). Подписывается КЭП родителя или через СМС-код.
- Дистанционно. Отсканировать подписанный документ, отправить PDF на электронную почту школы или через мессенджер с QR-кодом (в 2025 г. почти все школы принимают Viber/WhatsApp-каналы приёма документов).
Что изменилось с
- Если школа использует облачные сервисы (Zoom, Google Classroom, Яндекс 360), в согласии обязательно указывать конкретный перечень сервисов-операторов.
- Появился новый пункт: «Я согласен(а) на трансграничную передачу данных» — если система серверы которой находятся за пределами РФ.
- Добавлен штраф 700 000 ₽ за отсутствие согласия и до 15 000 000 ₽ за грубые нарушения техники защиты ПДн (утечки, взломы).
Чек-лист для родителя
| ✓ | Шаг |
|---|---|
| ☐ | Проверил(а) перечень данных, не более, чем нужно. |
| ☐ | Вписал(а) точное наименование школы и реквизиты. |
| ☐ | Написал(а) конкретные цели и срок. |
| ☐ | Подписываю сам(а), если ребёнку < 14 лет; или согласовано с ребёнком 14–17 лет. |
| ☐ | Оставил(а) себе копию с отметкой школы. |
| ☐ | Если нужно отозвать — готовлю заявление «Об отзыве согласия». |
Скачать бланки
- Бланк согласия в формате Word (.doc)
- Образец заполнения (.doc)
- Заявление об отзыве согласия (.doc)
С 1 сентября 2025 г. форма согласия должна быть приведена к новым требованиям 152-ФЗ и приказа Роскомнадзора. Ошибка в одной строчке может стоить 700 000 ₽. Используйте представленные образцы, проверяйте реквизиты школы и не забывайте оставлять себе подписанную копию.
Если остались вопросы — пишите в комментарии или на hotline@school-law.ru. Мы поможем проверить ваш документ бесплатно в течение 24 часов.