Дата актуализации: 21 апреля 2026 г․

Согласно п․ 11 Стандарта, после подписания любого долгосрочного договора учреждение обязано отразить расчёты по доходам не позднее месяца, следующего за месяцем заключения договора․ Для образовательных учреждений, являющихся бюджетными или автономными, это правило распространяется и на договоры подряда․ Ниже приведён алгоритм, который позволит составить документ без риска нарушить бюджетное законодательство и избежать споров сторон․

Предварительная проверка: можно ли заключать договор подряда именно с этим учреждением?

• Форма собственности․ Школы, колледжи и вузы могут быть:
  • государственными (бюджетными) — действуют Бюджетный кодекс РФ и 44-ФЗ/223-ФЗ;
  • автономными — действуют 44-ФЗ при наличии грантов или субсидий;
  • частными — действует ГК РФ и закон «Об образовании»․
• Источник финансирования․ Если деньги поступают из регионального бюджета, договор подряда относится к государственным закупкам․ В этом случае поставщик обязан участвовать в закупке через ЕИС (zakupki․gov․ru)․
• Исключение разовой услуги․ Если сумма работ ≤ 100 000 ₽ и товар/услуга не входит в перечень обязательных закупок, учреждение может заключить единый договор подряда без процедуры, но с обязательным отражением в учёте․

Подготовка проекта договора: что обязательно включить

Согласование внутри учреждения

1. Экономическая служба проверяет наличие бюджетных ассигнований и лимитов․
2. Юридическая служба проверяет соответствие 44-ФЗ или закону № 223-ФЗ․
3. Бухгалтерия формирует коды бюджетной классификации и КОСГУ (для оплаты за работы — КОСГУ 225)․
4. Коллегиальный орган (учредитель или распорядитель бюджета) даёт согласие на заключение договора․

Если сумма превышает 500 000 ₽, обязательно протокол учредителя или письменное разрешение комитета образования․

Подписание, регистрация и отражение в учёте

Подписание

Договор подписывают обе стороны лично или через доверенность․ Печать с 2026 г․ не обязательна, но учреждение обычно проставляет штамп факсимиле руководителя․

Регистрация в ЕИС (если применяется 44-ФЗ)

В течение 3 рабочих дней контракт размещается в ЕИС с указанием:

• регистрационного номера закупки;
• номера и даты протокола закупки;
• сведений о поставщике․

Отражение расчётов по доходам в срок до конца следующего месяца

Сразу после подписания бухгалтерия учреждения:

1. создаёт счет-договор в учётной системе (1С:Бухгалтерия государственного учреждения);
2. формирует документ «Поступление услуг» и начисляет доход (если учреждение оказывает услугу) либо расход (если получает услугу);
3. отражает в отчётности по форме 0503737 или 0503121 до 10-го числа следующего месяца․

Образец фрагмента договора подряда

 Раздел 3․ Права и обязанности сторон
 3․1․ Исполнитель обязуется выполнить работы по капитальному ремонту спортивного зала
 объёмом 280 м² согласно техническому заданию (Приложение № 1) …
 3․2․ Заказчик обязуется:
 а) предоставить доступ на объект с 08:00 до 18:00;
 б) оплатить работы в течение 15 календарных дней после подписания акта КС-3․

Пошаговый чек-лист для исполнителя

• ✓ Убедитесь, что учреждение опубликовало извещение (если требуется конкурс)․
• ✓ Подготовьте декларацию о соответствии условиям участия․
• ✓ Подпишите договор в 2 экземплярах и заверьте их у нотариуса, если сумма > 3 млн ₽․
• ✓ Сдайте исполнительную документацию вместе с актом КС-3․
• ✓ Получите оплату на расчётный счёт, указанный в разделе 6 договора․

Типовые ошибки и как их избежать

Полезные ссылки и нормативная база

1. Бюджетный кодекс РФ (ст․ 161․1)
2. Федеральный закон № 44-ФЗ
3. Приказ Минобрнауки РФ № 2/3/18 от «О форме отчётности 0503737»