Актуально на 22 апреля 2026 г. 18:26 по московскому времени.
Зачем библиотеке договор
Документ позволяет:
- зафиксировать правовой статус каждого экземпляра;
- соблюсть требования ст. 20 п. 2 Закона РФ об авторском праве (восстановление/замена утраченных экземпляров‚ разрешение на свободное репродуцирование по запросу читателей);
- минимизировать риски претензий правообладателей.
Какие виды договоров существуют
Трудовой договор с библиотекарем (для школ‚ колледжей‚ ВУЗов)
Формат: .doc/.docx/.pdf‚ 30 КБ‚ актуален на 2025–2026 гг.
- Образец 2024 — с условием об испытательном сроке (Blank-Obrazec.ru).
- Онлайн-генератор DataDoc — заполнение за 5 минут.
- Специфика: включает пункт о «педагогической направленности» для НОО/ООО/СОО программ.
Договор на оказание информационных услуг для юрлиц
Используется‚ если библиотека предоставляет доступ к лицензионным базам (EBSCO‚ JSTOR и др.).
- Фиксирует объём лицензии‚ территорию‚ срок.
- Указывает формат доступа (IP-диапазон‚ логин/пароль‚ SSO).
Договор о передаче электронных изданий в фонд
Между издательством/автором и библиотекой Державинского университета.
- Обязательные реквизиты: ISBN‚ год издания‚ формат PDF/EPUB‚ DRM-ограничения.
- Раздел «Компенсация» — возможен безвозмездный вариант при включении в каталог «Фундаментальной библиотеки».
Структура договора на предоставление учебных материалов
Шапка
«ДОГОВОР № ___
на предоставление учебных материалов в библиотечный фонд»
город «___» _________ 2026 г.
Стороны
- Библиотека: (полное наименование‚ ИНН/КПП‚ юр. адрес).
- Правообладатель/Поставщик: (Ф.И.О./наименование‚ ОГРН/ИНН‚ контакты).
Предмет
«Поставщик обязуется передать в собственность/безвозмездное пользование Библиотеки экземпляры учебных изданий‚ указанных в Приложении № 1‚ а Библиотека принять и использовать их в соответствии с Законом РФ «Об авторском праве» и локальными актами учреждения».
Обязательные разделы
- Права и обязанности сторон
- право библиотеки на цифровое копирование в целях восстановления;
- запрет коммерческой передачи полученных материалов.
- Качество и комплектность — наличие библиографического описания (ГОСТ 7.1–2023).
- Ответственность — штрафы за нарушение авторских прав (0‚5–3 % от цены партии).
- Форс-мажор — санкционные ограничения‚ закрытие доступа к базам.
- Срок действия и расторжение — автопродление на 12 мес. при отсутствии возражений.
Алгоритм оформления в 2026 году
| Этап | Действие | Инструмент / шаблон |
|---|---|---|
| 1 | Утвердить потребность (служебная записка) | Шаблон в Excel‚ подпись зав. кафедрой |
| 2 | Выбрать тип договора | Каталог DataDoc → «Образование» → «Библиотека» |
| 3 | Заполнить реквизиты сторон | Онлайн-конструктор с подтягиванием данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
| 4 | Согласовать авторские права | Проверка по реестру Роспатент + письмо правообладателю |
| 5 | Подписать ЭЦП | Квалифицированная ЭЦП через Госуслуги |
| 6 | Зарегистрировать в СЭД | Личный кабинет «Фундаментальной библиотеки» |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отсутствие акта приёма-передачи.
Решение: составитьАПП № 1с описью ISBN-кодов‚ заверенную обеими сторонами. - Ошибка: игнорирование DRM.
Решение: прописать в договоре возможность удаления DRM при утрате носителя (с письменного согласия правообладателя). - Ошибка: срок хранения копий не регламентирован.
Решение: внести пункт о хранении в течение 5 лет‚ а затем утилизация/передача в архив.
Готовые шаблоны 2025–2026 гг.
Скачать в формате .docx:
- Трудовой договор с педагогом-библиотекарем (30 КБ)
- Договор на размещение материалов на сайте ФБ Державинского университета
- Служебная записка на приобретение учебных изданий
Все документы соответствуют ГК РФ‚ Федеральному закону «Об авторском праве» и профстандартам 2026 г.
Грамотно составленный договор:
- защищает библиотеку от судебных споров;
- упрощает взаимодействие с правообладателями;
- открывает доступ к льготному использованию произведений печати согласно ст. 20 Закона об авторском праве.
Подготовлено: Юридическая служба проектно-учебной лаборатории медиакоммуникаций НИУ ВШЭ‚ 2026.