Определение типа мероприятия и формы договора

В 2025 году чаще всего применяют два варианта юридического оформления:

1. Договор-оферта на оказание услуг по проведению мероприятий — размещается на сайте организатора (например, elki.promo) и считается акцептованным после оплаты.
2. Индивидуальный договор между юридическими лицами — подписывается в двух экземплярах на бумаге с синими печатями.

Базовая структура договора (образец 2025)

Преамбула и реквизиты сторон

г. _____________________ «___» __________ 20__ г.
РЕСТОРАН «Сказка», в лице директора Иванова И.И.,
действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель»,
с одной стороны, и
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя школа № 12»
в лице директора Петровой А.А.,
действующей на основании Устава, именуемая в дальнейшем «Заказчик»,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора (п. 1.1)

Исполнитель обязуется организовать и провести выездное внеучебное мероприятие (экскурсию) для учащихся 5–7-х классов в количестве 45 человек в период с г. по г., включая:

• транспортное сопровождение (автобус туристического класса, категория Euro-5);
• услуги квалифицированного гида-экскурсовода;
• питание (3-разовое) и проживание в гостинице категории 3*;
• экскурсионную программу (посещение музея-заповедника, мастер-класс, квест-игра).

Права и обязанности сторон (п. 3)

Стоимость и порядок расчётов (п. 4)

Общая стоимость мероприятия составляет 135 000 (сто тридцать пять тысяч) рублей 00 копеек, НДС 20 % включён.

Платёжное поручение оформляется по реквизитам:

Получатель: ООО «Сказка-Тур», ИНН 6320101234, КПП 632001001,
р/с 40702###-###-####4567 в ПАО Банк «ФК Открытие», к/с 30101###-###-####0593, БИК 045805593.
Назначение платежа: «Оплата по Договору № ЭК-2026/05 от за услуги по организации внеучебной экскурсии».

Ответственность сторон и страхование (п. 5)

• За неоказание или ненадлежащее оказание услуг Исполнитель уплачивает неустойку в размере 3 % от стоимости неисполненной части за каждый день просрочки.
• Заказчик несёт ответственность за достоверность представленных данных о здоровье участников.
• Обязательное страхование от несчастных случаев на каждого ребёнка не менее 500 000 руб.

Форс-мажор и расторжение (п. 6)

Если мероприятие невозможно провести по причине ЧС, закрытия границ, карантинных ограничений, стороны освобождаются от ответственности. При этом Исполнитель возвращает Заказчику всю предоплату за вычетом фактически понесённых расходов, подтверждённых документально.

Приложения к договору

К договору обязательно прилагаются:

1. Приложение № 1: Подробная программа мероприятия с часами и местами остановок.
2. Приложение № 2: Список конкретных лиц (ФИО педагогов, гида, водителя, медика) с контактами.
3. Приложение № 3: Скан-копии полисов ОСАГО и лицензии туроператора.
4. Приложение № 4: Согласия родителей (опекунов) на участие ребёнка в мероприятии.

Пошаговая инструкция по подписанию

• Шаг 1. Запросить у Исполнителя актуальный шаблон договора-2025 (docx/pdf).
• Шаг 2. Сверить все реквизиты и расценки на сайте сервиса DataDoc или иного официального источника.
• Шаг 3. Утвердить приказ о внеучебном мероприятии директором школы и подписать положение о мероприятии.
• Шаг 4. Подписать договор в 2 экземплярах, скрепить печатями, зарегистрировать в журнале исходящей документации.
• Шаг 5. Отправить одну подписанную копию Исполнителю (курьером/электронной подписью).

Частые ошибки и как их избежать

Пример ссылки для скачивания типового договора-2025

Шаблон в формате Word можно бесплатно получить по ссылке:
Скачать типовой договор на проведение внеучебной экскурсии (docx)

Грамотно оформленный договор — залог безопасности, юридической защищённости и финансовой прозрачности любого внеучебного мероприятия. Используйте актуальные шаблоны 2025 года, сверяйтесь с новыми ГОСТами, включайте все приложения и не забывайте о страховании участников. Тогда экскурсия станет не только познавательной, но и максимально комфортной для всех участников.