Как правильно оформить договор на обучение в частном вузе

Как оформить договор в частном вузе, чтобы не переплатить и не потерять год — чек-лист студента-перфекциониста

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Определите тип договора

Частные вузы предлагают несколько схем заключения договора:

  • Двусторонний — между вузом и обучающимся;
  • Трёхсторонний, между вузом, обучающимся и третьим лицом (родитель, работодадатель, материнский капитал);
  • Целевой — между вузом, обучающимся и организацией-заказчиком с обязательством последующего трудоустройства.

Подготовьте пакет документов

Обязательные документы для абитуриента:

  1. Заявление о приёме на обучение (подписывается лично).
  2. Оригинал или заверенную копию документа об образовании (аттестат/диплом).
  3. Копия паспорта (2–3 страницы и страница с регистрацией).
  4. СНИЛС.
  5. Медицинская справка 086/у (в некоторых вузах требуется).

Дополнительно, если оплата идёт не от вас:

  • Материнский капитал, оригинал сертификата и паспорт держателя сертификата;
  • Организация-заказчик — выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, доверенность на подписание договора;
  • Иностранный гражданин — миграционная карта, виза или ВНЖ, перевод паспорта на русский язык.

Выберите способ оплаты

Частный вуз обычно предлагает:

  • Оплату лично абитуриентом/родителем — двусторонний договор.
  • Оплату за счёт материнского капитала — трёхсторонний договор, где заказчиком выступает держатель сертификата (п. 3 «Траектории заключения договоров об образовании 2025»).
  • Оплату за счёт средств НИУ ВШЭ или иного грантодателя — требуется отдельное соглашение (п. 4 той же траектории).

Получите образец договора

Бланк выдаётся в:

  • Приёмной комиссии частного вуза;
  • Отделе довузовской подготовки и работы с абитуриентами — как в СЗГМУ им. И.И. Мечникова (Пискарёвский пр., д. 47, павильон 4, этаж 4, часы работы 10:00–16:30).

Также актуальные шаблоны публикуются на сайте вуза в разделе «Абитуриенту → Документы».

Проверьте обязательные реквизиты договора

Согласно ст. 54 Закона «Об образовании» и разъяснениям КонсультантПлюс, в договоре должны быть указаны:

  • Вид, уровень и направленность образовательной программы (например, «Бакалавриат, направление 38.03.01 Экономика»).
  • Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная).
  • Сроки обучения и график учебного процесса.
  • Стоимость семестра/курса с точным указанием, что включает в себя сумма.
  • Порядок и сроки оплаты (единовременно, семестрами, помесячно).
  • Права и обязанности сторон: вуз обязан обеспечить качество и доступ к библиотеке, студент — своевременную оплату и посещение занятий.
  • Условия расторжения договора и возврата денежных средств.

Подпишите договор

Очное подписание:

  1. Распечатайте 3 экземпляра договора (для вуза, студента, третьей стороны при наличии).
  2. Поставьте собственноручные подписи на каждом экземпляре.
  3. Заверьте у заведующего отделом или у ответственного секретаря приёмной комиссии.

Дистанционное подписание:

Некоторые частные вузы работают с простой электронной подписью (ЭЦП). В этом случае:

  • Загрузите скан паспорта и согласие на обработку персональных данных в личный кабинет абитуриента.
  • Подпишите договор в сервисе Контур.Документооборот или Тензор.

Оплатите обучение

Сразу после подписания договора:

  1. В личном кабинете или в отделе бухгалтерии получите счёт-квитанцию с указанием:
    • ФИО плательщика;
    • Периода оплаты;
    • Реквизитов вуза и КБК.
  2. Оплатите через Сбербанк-Онлайн, Тинькофф или любой другой банк.
  3. Загрузите квитанцию об оплате в личный кабинет или предоставьте в отдел платного обучения.

Особые случаи

Перевод из другого вуза или восстановление

Если вы переводитесь или восстанавливаетесь, потребуется:

  • Академическая справка и копия приказа об отчислении/академическом отпуске;
  • Согласие деканата на приём (оформляется приказом о зачислении).

Иностранные граждане

Добавьте к стандартному пакету:

  • Нотариально заверенный перевод паспорта;
  • Документ о предварительном экзамене по русскому языку (ТРКИ-1 минимум);
  • Миграционную карту и копию визы/ВНЖ.

Получите копии лицензии и аккредитации

По аналогии с практикой ВВГУ (Владивосток), вы имеете право заказать дополнительное соглашение и получить:

  • Заверенные копии лицензии на образовательную деятельность с приложением;
  • Свидетельство о государственной аккредитации с приложением.

Для этого позвоните в приёмную комиссию или напишите на электронную почту с темой письма «Запрос документов по договору №____».

Храните договор и все приложения

Рекомендуется:

  1. Хранить оригинал договора в защищённом файле или сейфе;
  2. Сделать скан-копии всех страниц и хранить в облаке;
  3. Зафиксировать дату оплаты и сохранять квитанции минимум 5 лет.

Краткий чек-лист

Этап Контрольный вопрос Да/Нет
Подготовка документов Все документы собраны и заверены?
Выбор типа договора Определён ли заказчик (вы/родитель/работодатель)?
Оплата Счёт-квитанция получена и оплачена?
Подписание Все 3 экземпляра подписаны?
Лицензия/аккредитация Копии получены?