Решение органа образования Сельца — это официальный документ, подтверждающий важные образовательные факты: приём на обучение, перевод, отчисление, восстановление или окончание образовательной организации. Если оригинал утрачен, повреждён или требуется дополнительный экземпляр для предоставления в другие инстанции, можно оформить копию (дубликат). Ниже приведён пошаговый алгоритм, актуальный на 23 апреля 2026 года.
Что такое «решение органа образования»
В сельских населённых пунктах РФ (и странах ЕАЭС) «орган образования» обычно представлен:
- администрацией муниципального образования (отдел образования администрации района);
- директором школы (в случае автономных сельских школ);
- школьной комиссией по делам несовершеннолетних (в случае особых правовых решений).
Само «решение» — это приказ, распоряжение или выписка из протокола, содержащая:
- Ф. И. О. обучающегося;
- номер и дата приказа;
- основание (заявление родителей, медицинское заключение, переезд и т.д.);
- подпись руководителя и печать.
Основания для выдачи копии
- Утрата или порча оригинала.
- Необходимость предоставления копии в другую образовательную организацию, ПФР, суд, военкомат.
- Ошибка в оригинале (после внесения корректировки выдаётся две копии: «до» и «после» исправления).
Куда обращаться
| Ситуация | Куда подавать | Контакты |
|---|---|---|
| Школа до 2013 г. выдавалась на бланке школы | Архив муниципального отдела образования | Отдел образования Администрации района, п. Сельцо, ул. Лесная, 2 |
| После 2013 г. (ФГОС-3) | Бухгалтерия или делопроизводитель школы | МБОУ «Сельцовская СОШ», 8 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ |
| Школа ликвидирована | Централизованный муниципальный архив | ГАУК «Архивный центр», г. Брянск, ул. Советская, 43 |
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте заявление
В свободной форме, но обязательно включите:
- заголовок «Заявление о выдаче копии решения органа образования»;
- Ф. И. О. полностью, дату рождения;
- класс/год обучения;
- тип решения (приказ о приёме, об отчислении и т.д.);
- цель получения копии;
- способ получения: лично или по доверенности.
Шаг 2. Соберите документы
- паспорт заявителя (или свидетельство о рождении + паспорт родителя);
- квитанция об оплате госпошлины или услуги (200 ₽ в 2026 г.);
- если обращается представитель — нотариальная доверенность.
Шаг 3. Подайте заявление
- Лично: приёмные дни отдела образования — вторник и четверг 09:00–17:00.
- По почте: заказным письмом с уведомлением (ул. Лесная, 2, п. Сельцо, 241050).
- В электронном виде: через «Госуслуги.РФ», выбрав услугу «Выдача архивных справок и копий документов».
Шаг 4. Получите копию
Срок изготовления:
- если документ хранится в школе — до 3 рабочих дней;
- в муниципальном архиве — до 10 рабочих дней;
- в областном архиве — до 20 рабочих дней.
Копия оформляется:
- на официальном бланке;
- заверяется подписью руководителя и гербовой печатью;
- при необходимости, переводится на английский и апостилируется.
Частые вопросы
Сколько стоит?
200 рублей — госпошлина за копию решения. Если требуется срочное изготовление (в течение 1 дня) — 400 рублей.
Можно ли получить электронную копию?
Да. Через «Госуслуги.РФ» вы получите PDF с ЭЦП. Он имеет равную юридическую силу с бумажной копией.
Как быть, если школа сгорела?
Обращайтесь в Централизованный архив муниципалитета. Все приказы до 2014 г. переданы на постоянное хранение.
Копия «заверена» или «дубликат» — в чём разница?
- Заверенная копия — ксерокопия оригинала с подписью и печатью.
- Дубликат — повторно оформленный оригинал (восстановленный бланк нового образца). Дубликат выдаётся при полной утрате оригинала и имеет ту же юридическую силу.
Полезные контакты
- Отдел образования администрации Сельцовского района: 8 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, selobr@region.ru
- МБОУ «Сельцовская СОШ»: 8 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, school@seltso.ru
- ГАУК «Архивный центр»: 8 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, archive@bryansk.ru
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru
Получить копию решения органа образования Сельца можно быстро, если знать куда и с какими документами обращаться. Главное — точно указать год обучения, класс и тип решения. Сохраняйте чеки и квитанции: они пригодятся при повторном обращении или апостиле документа.