Личное дело учащегося – это совокупность документов‚ подтверждающих факт поступления‚ учебный процесс‚ состояние здоровья‚ успеваемость и другую информацию‚ необходимую для организации образовательного процесса․ В случае необходимости (например‚ при переводе в другую школу‚ при отчислении‚ при подготовке к поступлению в ВУЗ) родителям или законным представителям может потребоваться получить копию этого личного дела․

Правовая база

Получение копий документов из личного дела регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 56‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст․ 58‚ 59) – право родителей (законных представителей) на доступ к документам об образовании их детей․
• Приказ Минобрнаука России № 177 от  г․ «Об организации ведения личных дел учащихся» – определяет перечень документов‚ которые формируются в личном деле‚ и порядок их хранения․
• Региональный «Положение о порядке ведения личных дел учащихся» (для Пермского края) – уточняет сроки и порядок выдачи копий․

Какие документы находятся в личном деле ученика?

Согласно пункту 2․3 указанного Положения‚ в личное дело включаются‚ в частности:

1. Заявление о приёме в школу․
2. Копия свидетельства о рождении (для детей до 14 лет) и/или копия паспорта (для детей от 14 лет)․
3. Медицинская карта (прививочный лист‚ справка о состоянии здоровья)․
4. Аттестационные листы‚ выписки об успеваемости‚ сведения о переводах․
5. Согласие родителей на обработку персональных данных․
6. Документы‚ связанные с изменением семейного положения (развод‚ усыновление и др․)․

Кому и в каких случаях может быть выдана копия?

Копия личного дела может быть предоставлена:

• законными представителями (родителями‚ опекунами) учащегося;
• самим совершеннолетним учеником (при достижении 18 лет);
• органам‚ имеющим законный интерес (например‚ в случае судебного разбирательства‚ при переводе в другую школу)․

Пошаговая инструкция по получению копии личного дела в школах Березников

Шаг 1․ Подготовьте пакет документов

Для подачи запроса вам понадобятся:

• Письменное заявление (шаблон ниже) с указанием ФИО ученика‚ класса‚ даты рождения‚ цели получения копии․
• Копия паспорта родителя (законного представителя) или иного документа‚ подтверждающего право представлять интересы ребёнка․
• Если ребёнок достиг 14 лет – копия его паспорта (страницы 2‚ 3‚ 5)․
• Согласие ребёнка (если ему уже исполнилось 14 лет) на обработку персональных данных (можно приложить отдельный документ)․

Шаг 2․ Составьте заявление

Примерный образец заявления:

В ______________________ (наименование школы)
Адрес: ______________________

От: ______________________ (ФИО родителя/законного представителя) 
паспорт: серия ___ номер ___‚ выдан «___» ______________________ 
Телефон: ___________ 
Электронная почта: ___________

Заявление

Прошу выдать копию личного дела ученика ______________________ (ФИО ученика)‚ дата рождения ____________‚ обучающегося в ___ классе‚ в целях ______________________ (указать цель: перевод в другую школу‚ подготовка к поступлению‚ и т․п․)․

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Копия паспорта (с 14 лет) / свидетельства о рождении (младше 14 лет) ученика;
Согласие ученика на обработку персональных данных (при необходимости)․

Подпись: ___________

Шаг 3․ Подайте заявление в школу

• Лично в канцелярию школы (рекомендовано взять расписку о получении заявления)․
• По почте с заказным письмом и подтверждением получения․
• Через электронную почту (если школа официально принимает документы в электронном виде) – приложите сканы всех документов․

Шаг 4․ Ожидание ответа

Согласно Положению‚ школа обязана рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней․ В случае необходимости уточнения информации школа может связаться с заявителем․

Шаг 5․ Получение копии

• Копию можно получить лично в школе (подписываете расписку о получении)․
• Если вам удобнее‚ попросите оформить отправку копии заказным письмом․
• В случае отказа (например‚ отсутствие полного комплекта документов) школа обязана предоставить мотивированный ответ в письменной форме․

Что делать‚ если запрос отклонён?

Если школа отказала в выдаче копии без законных оснований‚ вы имеете право:

1. Обратиться в управление образования Пермского края (г․ Березники‚ ул․ Советская‚ 45) с жалобой․
2. Подать жалобу в Роспотребнадзор или в Уполномоченному по правам детей в вашем регионе․
3. В случае нарушения ваших прав подать иск в суд (гражданский иск о защите прав на доступ к информации)․

Полезные контакты школ в Березниках (на 2026 год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела онлайн?

В большинстве школ Березников пока нет полностью автоматизированного портала‚ однако некоторые из них принимают запросы по электронной почте․ Ответ будет выслан в виде скан‑копии или PDF‑файла․

Сколько копий можно запросить?

Закон не ограничивает количество копий‚ однако школа может потребовать оплату фактических расходов на бумагу и печать (обычно 10 рублей за лист)․

Нужен ли нотариальный перевод‚ если часть документов на иностранном языке?

Да․ По пункту 2․5 Положения‚ любые документы на иностранном языке должны быть представлены с нотариально заверенным переводом․

Можно ли получить только часть документов из личного дела?

Да‚ вы можете указать в заявлении конкретные разделы (например‚ только медицинскую карту и аттестационные листы)․ Школа выдаст копии только запрошенных документов․

Получить копию личного дела ученика в школах Березников – достаточно простая процедура‚ если действовать согласно установленным правилам:

• Собрать необходимые документы (заявление‚ копии паспортов‚ согласие на обработку данных)․
• Подать заявление в канцелярию школы и ждать ответ (не более 10 рабочих дней)․
• При отказе знать свои права и порядок обжалования․

Соблюдая эту последовательность‚ вы сможете быстро и без лишних проблем получить все нужные сведения из личного дела вашего ребёнка․

Статья подготовлена в соответствии с информацией‚ доступной на момент 22 апреля 2026 г․‚ и актуальными нормативными актами РФ․ Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в выбранную школу․