Каждое учреждение образования в Туапсе обязано периодически проходить проверки со стороны территориального отдела управления Роспотребнадзора и департамента образования города-курорта. Грамотная подготовка помогает избежать штрафов, предписаний и простоев в работе. Ниже приведён пошаговый алгоритм, который поможет директорам, заведующим, методистам и сотрудникам административно-хозяйственных служб без стресса встретить инспекторов и продемонстрировать высокий уровень организации образовательного процесса.

Узнайте, какие проверки бывают

• Плановые (рейдовые) проверки: проходят по графику, размещённому на сайте Роспотребнадзора за 10 дней до начала.
• Внеплановые (внеплановые внеплановые): инициируются по жалобам родителей, сообщениям СМИ или ЧП.
• Камеральные: проводятся дистанционно через портал «Госуслуги. Контроль» на основе отчётности.

Сформируйте «пакет первичных документов»

Это базовый набор, который инспектор запрашивает в первую очередь:

1. Лицензия на образовательную деятельность и приложения к ней.
2. Свидетельство о государственной аккредитации (если есть).
3. Устав, изменения, зарегистрированные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
4. Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней на момент проверки.
5. Протоколы общих собраний и приказы о назначении руководителя.
6. Договоры на вывоз ТКО, дезинфекцию, дератизацию, обслуживание газового оборудования, пожарной сигнализации и т. д.

Подготовьте кадровый досье

Для каждого сотрудника отдельная папка:

• Трудовой договор, должностная инструкция, приказ о приёме.
• Копии дипломов, сертификатов, удостоверений о повышении квалификации.
• Медицинские книжки с актуальными отметками (ежегодное медосвидетельствование).
• Листки допуска к работе (для пищеблоков).
• Подписные листы о прохождении инструктажей по ТБ, ГО и ЧС, пожарной безопасности.

Проверьте санитарно-эпидемиологическое состояние

Пищевой блок

• Наличие журнала бракеража суточных проб.
• Ветеринарные сопроводительные документы на мясо, молоко, рыбу, яйца.
• Акты дезинфекции и дезинсекции.
• Температурные карты холодильников (ежедневно).

Группы и классы

1. Проветривание: акты проветривания с подписью ответственного.
2. Уборка: генеральные уборки — по графику, ежедневные — в журнале.
3. Моющие и дезинфицирующие средства: сертификаты соответствия, сроки годности.
4. Игрушки и мебель: маркировка «0+», отсутствие острых углов, чистота.

Обеспечьте пожарную безопасность

Наладьте информационную прозрачность

На официальном сайте и стенде в фойе должны быть:

• Устав, лицензия, свидетельство о госаккредитации.
• Основная образовательная программа и ФГОС.
• Режим работы, контактные телефоны, адрес электронной почты.
• Прейскурант платных услуг и копии договоров.
• Отчёт о результатах СОУТ (спецоценка условий труда).

Подготовьте электронные и бумажные журналы

1. Журнал учёта детей (ГИС ДО или 1С:Детский сад).
2. Журнал выдачи медикаментов (если есть медпункт).
3. Журнал безопасности дорожного движения (если есть школа).
4. Журнал проведения плановых проверок зданий и сооружений.
5. Карты ООП (особые образовательные потребности) и ИОП (индивидуальные образовательные маршруты) для детей с ОВЗ.

Проведите внутренний аудит за 3 недели до проверки

Назначьте ответственного за подготовку: это может быть заместитель директора по АХЧ или завхоз. Составьте чек-лист по каждому разделу и пройдите «сухую проверку»:

• Директор читает «роль инспектора», задаёт вопросы.
• Ответственный демонстрирует документы, указывает места хранения.
• Фиксируются пробелы (например, отсутствует копия удостоверения повара) и устраняются за 5 рабочих дней.

В день проверки: правила поведения

1. Встреча: инспектор предъявляет служебное удостоверение и копию приказа о проведении проверки. Запросите копии на руки.
2. Сопровождение: ответственный за АХЧ или заместитель директора ведёт журнал сопровождения (подписи, время посещения объектов).
3. Фото/видеосъёмка: разрешена инспектору, но вы также имеете право фиксировать процесс на камеру для защиты своих интересов (предупредите заранее).
4. Акт: внимательно читайте каждый пункт, требуйте пояснений. При необходимости оформляйте возражения в течение 15 рабочих дней после получения.

После проверки: работа над ошибками

• В течение 10 дней составьте план мероприятий по устранению нарушений.
• Назначьте ответственных и сроки.
• Загрузите отчёт о выполнении предписания в портал Роспотребнадзора или предоставьте в бумажном виде в территориальный отдел.

Контакты горячих линий Туапсе

• Управление образования администрации Туапсинского района: +7 (86167) —35-42
• Территориальный отдел Роспотребнадзора по Туапсинскому району: +7 (86167) —21-63
• МЧС Туапсинского района: 101 (со всех операторов), +7 (86167) —30-02

Грамотная подготовка к проверке со стороны органов образования Туапсе — это не срочный «пылесос» перед приездом инспекторов, а системная повседневная работа. Регулярное обновление документов, обучение персонала и внутренние аудиты позволяют не только избежать штрафов, но и повысить доверие родителей, качество образовательных услуг и репутацию учреждения в глазах общественности. Помните: организованный процесс — залог спокойствия и уверенности в любую минуту.