Дата публикации: 22 апреля 2026 г.

Содержание

1. Перечень обязательных документов
2. Пошаговый план подготовки
3. Финальный чек-лист за 24 часа до приезда
4. Типичные ошибки и как их избежать
5. Контакты и ссылки

Департамент образования города Белогорска проводит систематические проверки образовательных организаций с целью:

• оценки качества реализации ФГОС;
• соблюдения санитарных и противопожарных требований;
• проверки финансово-хозяйственной деятельности;
• анализа идейно-политической и гражданско-патриотической подготовки обучающихся.

Проверка может быть плановой (по графику‚ опубликованному до 1 марта на сайте департамента) или внеплановой (по обращению граждан или после происшествий). Средняя продолжительность, 3–5 рабочих дней.

Перечень обязательных документов

Организационно-правовые

• Устав‚ Лицензия‚ Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.
• Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера.
• Договоры с родителями и контрактами с поставщиками.

Учебно-методические

• Рабочие программы по всем предметам с привязкой к ФГОС и календарно-тематическое планирование.
• Журналы: классные‚ лабораторные‚ учёт курса «ОБЖ»‚ «Физкультура».
• Копии учебников и рабочих тетрадей‚ указанных в ФГОС-перечне Минпросвещения РФ.

Кадровые и аттестационные

• Копии дипломов и свидетельств о повышении квалификации (не реже 1 раза в 3 года).
• Аттестационные листы педагогов‚ включая горную подготовку для учителей географии и ОБЖ‚ если в программе есть выездные практики.

Инфраструктурные и техника безопасности

• Акты проверки зданий и сооружений‚ паспорт объекта‚ журнал инструктажей.
• Журнал учёта противопожарного инвентаря и медикаментов.
• Декларация о соответствии условий труда (СОУТ).

Пошаговый план подготовки

Шаг 1. Формируем комиссию за 30 дней до проверки

Назначьте ответственного за подготовку (заместитель директора по АХЧ или зам. директора по УВР). Каждый член команды получает чёткий ToDo-лист в электронной таблице Google Sheets с дедлайнами.

Шаг 2. Документальный аудит (–28 дней)

1. Сканируйте все бумажные документы в PDF/A (долгосрочный архивный формат).
2. Проверьте актуальность дат: лицензия‚ страховой полис‚ договоры.
3. Сформируйте папку «Проверка 2026» на общем диске с подпапками:
   • 01_Устав_Лицензии
   • 02_Программы
   • 03_Журналы
   • 04_Кадры
   • 05_Безопасность

Шаг 3. Подготовка материально-технической базы (–21 день)

• Закажите техосмотр для автобуса и микроавтобуса.
• Замените лампы в кабинетах на светодиодные ≥ 4000 К.
• Проверьте наличие когтей и мягких лапок на тренажёрах ОБЖ (шутка → подготовка к внезапным проверкам!).

Шаг 4. Инструктаж персонала (–14 дней)

Проведите мини-семинар для всех учителей:

1. Как отвечать на вопросы инспектора (коротко и по делу).
2. Где хранятся журналы и как быстро их предоставить.
3. Как оформлять отсутствующие подписи.

Шаг 5. Тестовая «горная» проверка (–7 дней)

Соберите мини-группу из 3–4 учителей и попросите их «поиграть» в инспекторов. Используйте официальный чек-лист департамента.

Финальный чек-лист за 24 часа до приезда

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: «Мы всё потеряли!»

Проблема: документы разбросаны по разным кабинетам.
Решение: храните оригиналы в сейфе‚ копии, в облаке.

Ошибка 2: Пустые журналы

Проблема: учитель забыл внести оценки за март.
Решение: еженедельные напоминания в мессенджере «Учительский чат».

Ошибка 3: Недостаточно мягких лапок

Проблема: спортзал не готов к внезапному ОБЖ.
Решение: закупите маты‚ когти-тренажёры и сделайте фотоотчёт до приезда комиссии.

Полезные контакты и ссылки

• Официальный сайт Департамента образования Белогорска: beledu.ru
• График плановых проверок 2026 г.: /plan2026
• Образцы документов (DOCX): Яндекс.Диск
• Консультации по ЕГЭ/ОГЭ: 100балльный репетитор