Актуальность вопроса
21 апреля 2026 года в Козельске, как и по всей России, усиливается контроль за качеством образовательных услуг․ Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) проводит внеплановые и плановые проверки образовательных учреждений․ Несвоевременная подготовка документов грозит штрафами, предписаниями и даже приостановкой образовательной деятельности․
Правовая база: что регулирует проверку
Основные нормативные акты, которые должен знать каждый директор школы, колледжа или АНО в Козельске:
- Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (ст․ 47, ч․ 6;1);
- Приказ Минобрнауки России от № 1204 (ред․ от ) — «Инструкция о порядке разработки, выдачи и учёта документов о квалификации»;
- Письмо Рособрнадзора от — методические рекомендации по ведению Федерального реестра сведений о документах об образовании и квалификации (ФИС ФРДО)․
Исчерпывающий перечень документов для проверки ФСРО
Учредительные и лицензионные документы
- Устав образовательной организации (с актуальными изменениями, зарегистрированными в ИФНС)․
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ОГРН, ИНН)․
- Лицензия на образовательную деятельность (с приложениями, где указаны все реализуемые программы)․
- Аккредитация (для программ СПО и ВО), если предусмотрена․
Локальные нормативные акты
- Правила внутреннего распорядка обучающихся;
- Коллективный договор;
- Политика обработки персональных данных (в соответствии с 152-ФЗ);
- Регламент по защите информации в ФИС ФРДО (логины, пароли, ЭЦП);
- Положение о порядке выдачи документов о квалификации: дипломы, удостоверения, сертификаты;
- Типовой договор на обучение по дополнительным программам (двухсторонний)․
Образовательные программы и методички
| Тип программы | Обязательные документы |
|---|---|
| Основные ООП СПО/ВО | Рабочие программы, КТП, календарные графики, практики, ГИА |
| ДПО (повышение квалификации, проф․ переподготовка) | ОПОП, уведомление в Рособрнадзор, отчёт о присвоенных квалификациях |
Кадровые документы
Педагоги, реализующие программы, должны иметь:
- Трудовые договоры (оформленные по форме Т-1, с обязательным указанием квалификации);
- Копии дипломов о высшем или среднем профессиональном образовании;
- Сертификаты о повышении квалификации (не реже 1 раза в 3 года);
- Аттестационные листы (ежегодно);
- Журналы инструктажа по охране труда․
Финансово-хозяйственная часть
- Договоры аренды помещений или свидетельства собственности;
- Акты ввода в эксплуатацию лабораторий, спортзалов;
- Договоры на питание обучающихся (если предусмотрено);
- Оплата госпошлин за регистрацию/аккредитацию (квитанции)․
Алгоритм подготовки документов к проверке в Козельске
Шаг 1․ Создаём «папку проверяющего»
Сканируем все бумажные документы в PDF/A․ На сервере образовательной организации создаём структуру папок:
…/Гос_Проверка/2026/
├─ 01_Учред_Док
├─ 02_Лицензия
├─ 03_ООП
├─ 04_Кадры
└─ 05_ФИС_ФРДО
Шаг 2․ Проверяем актуальность лицензии
С вступили в силу новые санитарные правила СП -25․ Убедитесь, что в лицензии отражены:
- Все кабинеты и лаборатории;
- Фактические площади, соответствующие паспорту помещений;
- Наличие эвакуационных выходов (новое требование МЧС 2025 г․)․
Шаг 3․ Вносим данные в ФИС ФРДО
Используем личный кабинет учреждения на frdo․gosnadzor․ru․ Порядок действий:
- Авторизуемся через ЭЦП (Контур, ТКС или Рутокен);
- Грузим сведения о выданных документах: серия/номер, ФИО обучающегося, дата выдачи, программа;
- Проверяем статус «Принято» в течение 3 рабочих дней․
Шаг 4․ Готовим «топ-10» наиболее критичных документов
| № | Документ | Что проверяет инспектор |
|---|---|---|
| 1 | Лицензия + приложение | Соответствие перечня программ фактическому |
| 2 | Учебный план и КТП | Часовая нагрузка и соответствие ФГОС |
| 3 | Трудовые договоры педагогов | Оклад ≥ минимального, наличие категории |
| 4 | Журнал учёта выданных дипломов | Серийные номера, подписи, печати |
| 5 | Акты проведения промежуточной аттестации | Даты, протоколы, оценки |
Типовые ошибки образовательных учреждений Козельска
- Ошибка 1: Отсутствие в лицензии новых кабинетов после ремонта (не подали заявление на внесение изменений)․
- Ошибка 2: В ФИС ФРДО указан старый номер бланка диплома (до )․
- Ошибка 3: У педагога закончился срок действия сертификата ДПО, но он продолжает преподавать программу․
- Ошибка 4: Отсутствие регламента доступа к электронной подписи (ЭЦП хранится у бухгалтера, а не у ответственного лица)․
Контрольный чек-лист для директора (за 3 дня до проверки)
- Распечатать по 2 экземпляра каждого документа: один для инспектора, один — для себя․
- Проверить в ФИС ФРДО статус загруженных документов: должно быть «Принято» ≥ 95 %․
- Обновить табличку «Ответственные лица» на двери кабинета директора (ФИО, телефоны)․
- Назначить ответственного за сопровождение инспектора (лучше заместитель + методист)․
- Подготовить кулер, ксерокс, Wi-Fi-сеть guest с доступом к сайту frdo․gosnadzor․ru․
Где получить помощь в Козельске
Муниципальный методический центр Козельска:
Адрес: ул․ Ленина, 15, каб․ 212
Тел․: +7 (48439) —14-88
e-mail: mmc-kozelsk@obr-kaluga․ru
Если требуется юридическое сопровождение или разработка недостающих локальных актов, обращайтесь в региональный центр «Лицензия-Клифф» (филиал в Калуге, выезд в Козельск по запросу)․
Проверка ФСРО в Козельске — это не страшно, если заранее подготовить структурированный комплект документов, актуализировать данные в ФИС ФРДО и устранить типовые ошибки․ Следуйте чек-листу: учредительные документы → лицензия → программы → кадры → электронные реестры․ Тогда инспекция пройдёт без штрафов, а ваше учреждение сохранит репутацию и лицензию․