В 2024 году процесс подачи заявлений в органы опеки и попечительства стал гораздо удобнее – теперь это можно сделать полностью в интернете через государственный портал Дія. В статье мы подробно разберём, какие шаги необходимо выполнить жителям Ленинска‑Кузнецкого, какие документы потребуются и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое портал Дія и зачем он нужен?
Портал Дія – единый цифровой сервис государства, позволяющий гражданам подавать различные заявления, получать справки и отслеживать статус рассмотрения заявок без личного посещения государственных учреждений. Для заявлений в органы опеки Ленинска‑Кузнецкого Дія предоставляет:
- Электронную форму заявки;
- Возможность загрузить сканированные копии документов;
- Онлайн‑отслеживание статуса рассмотрения;
- Получение электронных уведомлений о результатах.
Кто может подавать заявление онлайн?
По состоянию на 2024 год заявление в органы опеки могут подать:
- Граждане, желающие стать опекунами (по закону – лицо, берущее на себя попечительство над несовершеннолетним, недееспособным или ограниченно дееспособным).
- Граждане, желающие стать попечителями (в случае временного отсутствия родителей, их смерти, лишения родительских прав и т.п.).
- Родители, которые хотят оформить совместное опекунство с другим взрослым.
Какие документы понадобятся?
Для подачи заявления онлайн необходимо подготовить цифровые копии следующих документов (сканировать в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый):
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя;
- Идентификационный код (ИИН) – если есть;
- Документ, подтверждающий отсутствие судимостей (справка из МВД);
- Справка о состоянии здоровья (медицинская справка, подтверждающая отсутствие ограничений, препятствующих выполнению обязанностей опекуна);
- Документы, подтверждающие финансовую состоятельность (справка о доходах, выписка из банка);
- Если заявка подаётся от имени организации – уставные документы организации и доверенность;
- Согласие другого лица, если заявка подразумевает совместное опекунство.
Пошаговая инструкция подачи заявления через Дію
Шаг 1. Регистрация и вход в портал
- Перейдите на официальный сайт Дія.
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться», введите номер мобильного телефона и следуйте инструкциям (получите код подтверждения).
- Создайте пароль и заполните профиль: ФИО, дату рождения, адрес проживания, ИИН.
Шаг 2. Выбор услуги «Опека и попечительство»
- В личном кабинете нажмите «Услуги» → «Социальные услуги» → «Опека и попечительство».
- Выберите нужный тип заявки: «Кандидат в опекуны», «Кандидат в попечители» или «Изменение условий опеки».
Шаг 3. Заполнение электронной формы
- Заполните обязательные поля: ФИО, контактные данные, адрес проживания, сведения о лице, над которым планируется опека/попечительство (ФИО, дата рождения, место жительства).
- Укажите причину обращения (например, «отсутствие родителей», «лишение родительских прав», «нужда в постоянном уходе»).
- Прикрепите подготовленные сканы документов (см. пункт 3).
Шаг 4. Подтверждение и отправка заявки
- Проверьте введённые данные. При необходимости отредактировать их можно, нажав «Изменить».
- Нажмите кнопку «Отправить заявление». Система автоматически сформирует электронный запрос в органы опеки Ленинска‑Кузнецкого.
- Вы получите подтверждающее сообщение на электронную почту и в виде SMS с номером заявки.
Шаг 5. Отслеживание статуса
- В личном кабинете Дія в разделе «Мои заявки» можно увидеть статус: «В обработке», «Требуются дополнительные документы», «Одобрено», «Отклонено».
- При необходимости загрузить недостающие документы – используйте кнопку «Добавить файл» рядом с соответствующей заявкой.
- После окончательного решения вы получите электронный документ‑подтверждение (удостоверение опекуна/попечителя) и инструкцию о дальнейших действиях (например, запись в отделение органов опеки для получения печати).
Что делать после одобрения?
Хотя большинство процедур завершается онлайн, в некоторых случаях требуется личное присутствие в отделении органов опеки для подтверждения подписи и получения печати в официальном документе.
- Запишитесь на приём через тот же портал Дія (раздел «Записаться на приём»).
- Возьмите с собой оригиналы всех загруженных документов и их копии.
- На приёме подпишите официальное решение суда/органа опеки, получите печать;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли подать заявление, если я не являюсь гражданином Украины?
Да, но в таком случае понадобится подтверждение правового статуса (вид на жительство, временный вид на жительство) и перевод документов на украинский язык.
Вопрос: Сколько времени занимает рассмотрение заявления?
Согласно нормативам, органы опеки обязаны рассмотреть заявку в течение 30 календарных дней. При наличии дополнительных вопросов срок может быть продлён до 45 дней.
Вопрос: Что происходит, если заявка отклонена?
В случае отказа в заявке вы получите подробное объяснение причин и перечень документов, которые необходимо дополнить или исправить. После исправления вы можете повторно отправить заявку.
Вопрос: Можно ли изменить уже одобренный статус опекуна?
Да, через Дія можно подать заявление об изменении условий опеки (например, смена места жительства, изменение финансового положения). Процедура аналогична первоначальному запросу.
Полезные ссылки
- Официальный портал Дія
- Закон Украины «Об опеке и попечительстве»
- Министерство регионального развития и строительства – справочная информация о региональных органах опеки.
Подача заявления в органы опеки Ленинска‑Кузнецкого онлайн через портал Дія – быстрый, безопасный и удобный способ стать опекуном или попечителем. Следуя описанным шагам, подготовив необходимые документы и внимательно следя за статусом заявки, вы сможете завершить процесс без лишних визитов в государственные учреждения.
Помните: правильность заполнения формы и наличие всех требуемых документов – ключ к успешному одобрению вашего заявления.
Дата публикации: