В 2025‑2026 годах оформление опеки (над ребёнком или над недееспособным взрослым) в городе Улан‑Удэ полностью согласовано с федеральным законом «Об опеке и попечительстве» и реализовано через портал госуслуг. Ниже – пошаговое руководство, перечень документов, ссылки на формы и полезные контакты;
Кому может потребоваться опека?
- Ребёнок, оставшийся без попечения родителей (с 1 до 18 лет).
- Взрослый, признанный недееспособным или ограниченным в дееспособности судом.
- Иностранный гражданин, находящийся в РФ и нуждающийся в постоянном попечителе.
Куда обращаться?
С 2009 года функции по установлению опеки выполняет орган местного самоуправления – Администрация города Улан‑Удэ. Осуществлять подачу можно через:
- МФЦ (многофункциональный центр).
- Региональный портал Госуслуги.
- Отдел опеки и попечительства по месту жительства (лично или по почте).
Контактные данные отделов опеки в Улан‑Удэ
| Орган | Адрес | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Отдел опеки и попечительства (Администрация г. Улан‑Удэ) | ул. Октябрьская, 2 | +7 (301) -43‑64‑34 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Отдел опеки Октябрьского района | ул. Павлова, 1 | +7 (301) -43‑64‑34 (добавочный 7) | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
Шаг 1; Регистрация на портале Госуслуги
- Перейдите на www.gosuslugi.ru.
- Нажмите «Войти» → «Зарегистрироваться». Понадобятся:
- Электронная почта.
- Мобильный телефон (для получения кода подтверждения).
- СНИЛС.
- После подтверждения создайте «Электронную подпись» (ЭП) – это необязательно, но ускорит процесс.
Шаг 2. Поиск услуги «Опека и попечительство»
- В личном кабинете в строке поиска введите «Опека» или «Попечительство».
- Выберите услугу «Установление опеки (попечительства) над несовершеннолетним (недееспособным) гражданином».
- Нажмите кнопку «Оформить услугу».
Шаг 3. Заполнение онлайн‑заявления
Форма заявления полностью соответствует бумажному образцу, размещённому на официальном сайте администрации. В онлайн‑версии указываются:
- Ваши ФИО, контактные данные, СНИЛС.
- Данные ребенка (ФИО, дата рождения, место жительства) или недееспособного взрослого.
- Причина обращения (например, «отсутствие попечения родителей», «суд признал недееспособным»).
- Согласие на проверку данных (можно согласиться с проверкой через ЕГИССО).
Шаг 4. Прикрепление необходимых документов
Все документы сканируются в формате PDF (не более 5 МБ каждый) и загружаются в специальный раздел «Документы». Перечень обязательных файлов:
- Заявление (выполняется автоматически в системе, но можно скачать готовый PDF‑образец здесь).
- Копия паспорта заявителя.
- Копия СНИЛС заявителя.
- Документ, подтверждающий право собственности или иное основание для проживания (например, договор аренды, свидетельство о праве собственности).
- Справка с места работы (не старше 3 мес.) – подтверждает финансовую состоятельность.
- Для ребёнка – свидетельство о рождении. Если родители умерли или лишены родительских прав – прилагаются соответствующие судебные решения.
- Для недееспособного взрослого – решение суда о признании недееспособным (копия).
- Медицинская справка о состоянии здоровья (по требованию органа опеки).
Шаг 5. Оплата государственной пошлины (если требуется)
В Улан‑Удэ установление опеки не взимается (см. информацию от gorod.guru). Поэтому в онлайн‑заявке пункт оплаты будет неактивен.
Шаг 6. Отправка заявления и получение подтверждения
- Проверьте, что все поля заполнены, а файлы корректно загружены.
- Нажмите кнопку «Отправить заявление». Система выдаст номер заявки и дату её регистрации.
- В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт SMS‑уведомление о готовности решения или о необходимости предоставить дополнительную информацию.
Шаг 7; Получение свидетельства об опеке
После положительного решения суд (или уполномоченный орган) выдает свидетельство об установлении опеки. Его можно получить:
- Лично в отделе опеки по адресу ул. Октябрьская, 2 (покажите заявление с номером).
- Через модуль «Получить документ в электронном виде» – документ будет отправлен в ваш личный кабинет.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неполный пакет документов. Проверьте чек‑лист в системе перед отправкой.
- Старые сканы. СНИЛС, паспорт и справки должны быть актуальны (не старше 6 месяцев).
- Ошибка в ФИО. При вводе имени и фамилии используйте официальные написания, как в паспорте.
- Не указали контактный телефон. Без него невозможно будет связаться для уточнения вопросов.
Контакты для справок
Если возникнут вопросы в процессе заполнения или после подачи, позвоните в отдел опеки:
- Телефон горячей линии: +7 (301) -43‑64‑34 (круглосуточно приём звонков).
- Электронная почта: opka@ulaan-ude.buryatia.ru.
- Чат‑бот на Госуслугах – быстрый ответ в течение 15 минут.
Полезные ссылки
- Форма заявления (скачать PDF)
- Информация о бесплатной подаче в Улан‑Удэ
- Портал государственных услуг РФ
- Список ближайших МФЦ
Оформление опеки в Улан‑Удэ онлайн – быстрый и бесплатный процесс, если у вас есть доступ к интернету и сканеры. Главное – собрать полный пакет документов, правильно заполнить форму и следить за статусом заявки в личном кабинете. При необходимости всегда можно обратиться в отдел опеки лично или по телефону.
Желаем успехов в оформлении! Если понадобится дополнительная помощь – наши специалисты готовы ответить на ваши вопросы.