Усыновление — это юридическая процедура‚ которая требует тщательного документального сопровождения․ В ряде случаев после вступления решения суда в законную силу может потребоваться повторный доступ к материалам дела: для получения заверенных копий‚ подтверждения факта усыновления в других государственных органах‚ оформления заграничных документов ребёнку и т․ д․ Ниже приведён подробный алгоритм‚ как правильно составить и подать запрос в суд‚ чтобы получить необходимые материалы․

Общие правила обращения за материалами дела

Материалы гражданского дела хранятся в канцелярии суда‚ вынесшего решение об усыновлении․ С момента вступления решения в законную силу и до истечения пяти лет они находятся в активном архиве суда․ После пяти лет, в государственном архиве субъекта РФ․

• Запрос может подать сторона дела (усыновитель/усыновительница‚ органы опеки) или их представитель по доверенности․
• Материалы выдаются в форме заверенных копий или в виде выписки‚ заверенной печатью суда/архива․
• Все документы выдаются бесплатно‚ но за заверение копий может взиматься госпошлина (п․ 3 ч․ 1 ст․ 333․19 НК РФ, 300 рублей за документ)․

Структура запроса в суд

Формального бланка не существует‚ но текст должен содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка обращения
   В _________________________________
   (название районного/городского суда‚ адрес)

   От _________________________________
   (Ф․ И․ О․ заявителя‚ адрес‚ телефон‚ e-mail)

2. Заголовок
   Запрос
   о выдаче материалов гражданского дела № ___
3. Описательная часть
   • указание даты и номера дела;
   • Ф․ И․ О․ ребёнка и усыновителей;
   • какие именно материалы нужны: «копия решения суда об усыновлении»‚ «выписка из протокола судебного заседания»‚ «копия акта органа опеки» и т․ д․
4. Основание
   Ссылка на ст․ 41 ГПК РФ («Права и обязанности лиц‚ участвующих в деле») и ст․ 6 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»․
5. Просительная часть
   Просить выдать заверенные копии указанных материалов лично или в электронном виде․
6. Приложения
   1) Копия паспорта;
   2) Копия решения суда (если есть);
   3) Доверенность (если обращается представитель)․
7. Подпись и дата․

Пример текста запроса

В Ленинский районный суд г․ Тулы
300041‚ г․ Тула‚ ул․ Ленина‚ 15

От
Ивановой Марии Викторовны‚
проживающей: 300041‚ г․ Тула‚ ул․ Маяковского‚ 8‚ кв․ 12‚
тел․ ###-###-####‚ e-mail: m․ivanova@mail․ru

Запрос
о выдаче материалов гражданского дела № 2-123/23

26 марта 2023 года Ленинским районным судом г․ Тулы вынесено решение по гражданскому делу № 2-123/23 по иску Ивановой Марии Викторовны к органу опеки и попечительства Ленинского района г․ Тулы об усыновлении несовершеннолетнего Сидорова Ивана Алексеевича‚ г․ р․

В настоящее время мне необходимо получить заверенные копии следующих материалов дела:

• решение суда об усыновлении;
• справку о рождении ребёнка․

Основанием для запроса является ст․ 41 ГПК РФ и ст․ 6 Федерального закона от № 236-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․

Прошу выдать мне заверенные копии указанных материалов лично при предъявлении паспорта или направить их в электронном виде на вышеуказанный e-mail․

Приложения:
1) копия паспорта гражданина РФ (2-3 стр․);
2) копия решения суда․

«12» апреля 2026 г․ /Иванова/ М․В․

Как подать запрос

Личное обращение

Самый быстрый способ — явиться в канцелярию суда с оригиналом паспорта․ На руки выдают готовые копии в течение 1-3 рабочих дней․

Почтой

Отправьте заказное письмо с уведомлением и описью вложений․ Срок рассмотрения — до 30 дней․

Через Госуслуги

• Раздел «Электронное обращение в суд» → выбор нужного суда → «Запрос материалов дела»․
• Загрузите сканы паспорта и решения суда․
• Получите ответ в личном кабинете или на e-mail (заверенные копии в формате PDF с ЭЦП)․

Через представителя

Если вы не можете приехать‚ оформите нотариальную доверенность‚ в которой указан конкретный перечень полномочий: «получение заверенных копий материалов гражданского дела № ___ об усыновлении»․

Что делать‚ если дело уже передано в архив

Если усыновление состоялось более пяти лет назад:

1. Уточните в суде‚ в какой государственный архив передано дело (чаще всего, ГАСО)․
2. Направьте аналогичный запрос в архив (адрес и реквизиты можно узнать на сайте архивного агентства субъекта)․
3. Госпошлина за выдачу копии — 200 рублей (подп․ 6 п․ 1 ст․ 333․32 НК РФ)․

Полезные советы

• Если нужна справка-выписка для посольства или ЗАГСа‚ укажите это в запросе: «выписка должна содержать дату‚ номер и суть решения суда»․
• Сохраняйте оригинал ответа суда: он может понадобиться для повторного обращения․
• Если вам отказали‚ обжалуйте действия канцелярии через председателя суда или прокуратуру (ст․ 123 ГПК РФ)․

Сводная таблица сроков и госпошлин

Своевременно оформленный и правильно направленный запрос позволит получить все необходимые материалы без лишней бюрократии и в максимально короткие сроки․