Усыновление, это важный и юридически значимый процесс, после которого в суде формируется целый комплект документов: решение суда, справки, заключения органов опеки, медицинские документы и др. Часто копии этих бумаг необходимы для:

• оформления пенсий, пособий, налоговых вычетов;
• получения загранпаспорта ребёнку;
• обращения в ЗАГС за свидетельством о рождении с новыми данными родителей;
• пересечения границы и др.

Ниже — подробная памятка, как грамотно составить ходатайство в суд и получить заверенные копии усыновительных документов без лишних визитов и отказов.

Кто может подать запрос

Закон разрешает запрашивать копии судебных актов:

• усыновителям (или одному из них);
• усыновлённому ребёнку, достигшему 18 лет;
• их официальным представителям (адвокат, законный представитель) при наличии нотариальной доверенности.

Куда подавать

Ходатайство направляется в тот же суд, который принимал решение об усыновлении. Если суд реорганизован, документы хранятся в архиве вышестоящего суда или в ГАС «Правосудие» (электронный сервис).

Сроки и стоимость

• Копию готовят в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 123 ГПК РФ).
• Госпошлина не взимается при запросе первой копии решения суда.
• За дополнительные экземпляры или заверенные копии других документов могут потребовать оплату (обычно 20–50 руб. за страницу).

Какие документы нужно приложить

Пошаговый алгоритм

1. Шаг 1. Уточните реквизиты дела

   Понадобятся: номер дела, дата решения, ФИО сторон, наименование суда. Самый простой способ — воспользоваться сервисом «Мой арбитр» или «ГАС Правосудие».

2. Шаг 2. Заполните ходатайство

   Используйте приведённый ниже образец. Важно:

   • указать точное наименование суда;
   • выделить, какие именно документы нужны (решение, заключение органа опеки, медицинское заключение и т.д.).

3. Шаг 3. Подайте заявление

   Возможные способы:

   • Лично в канцелярии — быстрее всего, получите отметку о приёме.
   • По почте заказным письмом с уведомлением — подойдёт, если вы живёте в другом городе.
   • Через электронную подпись на портале «Госуслуги» → «Подать документы в суд».

4. Шаг 4. Получите готовые копии

   При личном визите возьмите паспорт и талон-уведомление. Копии выдают в канцелярии с синей печатью суда и подписью ответственного лица.

Образец ходатайства о выдаче копий усыновительных документов

В ________________________________ суд
(указать полное наименование суда)

От: ______________________________
(Ф.И.О. заявителя, адрес, телефон, e-mail)

ХОДАТАЙСТВО

о выдаче копий решения суда и иных документов по гражданскому делу об усыновлении

В производстве ____________________________ суда находится гражданское дело № _________
о моём усыновлении ребёнка (Ф.И.О. ребёнка, дата рождения) решением от «___»________ 20__ г.

В соответствии со ст. 123 Гражданского процессуального кодекса РФ прошу:

 
Выдать мне заверенные копии:
 

 
решения суда по делу № _________;
 
заключения органа опеки и попечительства о возможности усыновления;
 
медицинского заключения о состоянии здоровья усыновителя (усыновителей);
 
справки с места работы о занимаемой должности и заработной плате;
 
копии свидетельства о рождении ребёнка (новое).
 


Основание: ст. 123, 225.1 ГПК РФ.

Приложения:

 
Копия паспорта заявителя — 1 л. на ___ стр.
 
Копия свидетельства об усыновлении — 1 л.
 
Квитанция об уплате почтовых расходов (при запросе по почте), 1 л.


«___» __________ 20__ г. __________________ / _____________/
 (подпись) (Ф.И.О.)

Частые ошибки и советы юриста

• Не указывать точный перечень документов — судья может отказать как в неясном запросе. Перечисляйте строго.
• Забывать доверенность — если приходит не родитель, а представитель, без доверенности копии не выдадут.
• Спрашивать «всё сразу», некоторые медицинские и личные документы суд может выдать только при наличии согласия органа опеки. Лучше заранее согласовать.
• Не брать распечатку входящего номера — пригодится для отслеживания готовности.

Дистанционное получение: электронная форма

Если суд подключён к сервису «Электронное правосудие»:

1. Авторизуйтесь на ej.sudrf.ru через Госуслуги.
2. Выберите «Подать обращение» → «Ходатайство».
3. Заполните поля, прикрепите сканы паспорта и свидетельства.
4. Подпишите ЭЦП.
5. Готовые копии получите в той же системе в разделе «Исходящие документы».

Когда нужен юрист

Обратитесь к специалисту, если:

• вы не знаете номера дела или реквизитов суда;
• документы нужны срочно, а вы находитесь в другой стране;
• в архиве обнаружены «пропажи» и требуется восстановление дела.

Краткий вывод: для получения копий усыновительных документов достаточно составить грамотное ходатайство, приложить копии своих документов и подать заявление любым удобным способом. Приложенный образец и пошаговая инструкция позволят сделать это без лишних затрат и отказов.

Бесплатная консультация юриста: перезвоните или оставьте заявку на сайте — подготовим комплект документов удалённо или запишем на приём в офисе.