Очень важно помнить: любой документ, связанный с усыновлением, относится к категории ограниченного доступа, поэтому процедура запроса копий регулируется не только Семейным, но и Гражданским процессуальным кодексами РФ, а также Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актовых записях гражданского состояния»․
Общие правила
- Право на копии имеют усыновители, усыновлённые (после достижения 18 лет), а также их законные представители при наличии нотариальной доверенности․
- Срок хранения материалов дела — 75 лет с момента вступления решения суда в законную силу․
- Формат запроса, письменное заявление, подаваемое лично, по почте или через Единый портал судебных дел․
Пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1․ Определите суд, выдавший решение
Судебные документы по усыновлению хранятся по месту рассмотрения иска․ Уточните:
- Название районного/городского суда․
- Дату решения (если точная дата неизвестна, укажите ориентировочный диапазон ±2 месяца)․
Шаг 2․ Подготовьте комплект документов
| Документ | Комментарий |
|---|---|
| Паспорт/удостоверение личности | Копии всех страниц с отметками |
| Свидетельство о рождении ребёнка | Если фамилия изменена — приложить копию свидетельства о рождении с новыми данными |
| Решение суда | Если на руках есть подлинник — приложить копию |
| Нотариальная доверенность | Только при подаче через представителя |
Шаг 3․ Составьте заявление
Образец:
<адрес суда> <ФИО заявителя, адрес, телефон> <email> Заявление о предоставлении копии решения по делу № ___ о усыновлении ___ (ФИО ребёнка, дата рождения) Прошу предоставить мне заверенную копию решения по указанному делу в срок, установленный законодательством․ Приложения: Копия паспорта Копия свидетельства о рождении Копия решения (при наличии) Подпись: ___
Шаг 4․ Подайте заявление
- Лично — отдел делопроизводства суда, приёмные дни обычно пн-чт 09:00-18:00․
- Почтой, заказное письмо с уведомлением и описью вложений․
- Онлайн — через ЕПГУ или портал «Госуслуги» (требуется электронная подпись)․
Сроки и стоимость
Срок: 30 календарных дней с момента регистрации заявления․
Госпошлина: отсутствует․
Услуги нотариуса: 300–500 ₽ за заверение копии (если требуется)․
Частые ошибки
- Неправильный суд — проверьте на сайте Верховного суда․
- Отсутствие доверенности при подаче через представителя․
- Неточные данные ребёнка — используйте прежнюю фамилию, если усыновление происходило до её изменения․
Контакты и справочные ресурсы
- Горячая линия Верховного суда РФ: ###-###-####․
- Единый портал судебных дел: ej․sudrf․ru;
- Консультация юриста: consultant․ru․
Невероятно важно помнить: копии выдаются только в том случае, если усыновление состоялось не ранее 1996 года — до этой даты документы хранятся в архиве ЗАГС и запрашиваются отдельно через МФЦ․
Внимание! С вступил в силу приказ Минюста № 298/2025, который упрощает получение копий через нотариуса — достаточно одного визита к нотариусу с паспортом․