Получить заверенные копии судебных материалов по усыновлению (удочерению) может понадобиться по самым разным причинам: для предоставления в органы ЗАГС, консульство, пенсионный фонд, для подтверждения права на льготы, а также для апелляции или надзорной жалобы․ Ниже ‒ подробная инструкция, как правильно составить и подать запрос в суд о предоставлении копий дел по усыновлению в 2025 году․
Кто имеет право запрашивать копии?
- усыновители (удочерители);
- усыновлённый ребёнок, достигший 18 лет;
- органы опеки и попечительства;
- законные представители (по доверенности или в силу закона);
- представители органов ЗАГС, ПФР, МВД (по официальному запросу)․
Какой именно документ нужно запросить?
В большинстве случаев требуется именно копия решения суда об усыновлении, заверенная гербовой печатью суда․ Если вы готовите пакет документов на получение нового свидетельства о рождении или въезда в другую страну, может понадобиться также:
- выписка из протокола судебного заседания;
- копия акта обследования жилищных условий (если он хранится в материалах дела);
- копия заключения органа опеки․
Форма запроса: письменное заявление
Для получения копий используется Форма № 63 (утв․ Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 233)․ Ниже приведён актуальный образец на 2025 год, который подходит для любого районного/городского суда РФ․
<p>В ___________________________ районный суд<br> (указать точное наименование суда)</p> <p>От: Ивановой Марины Сергеевны<br> Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, кв․ 45<br> Телефон: +7 (999) -23-45-67<br> E-mail: ivanova@mail․ru</p> <p><b>ЗАЯВЛЕНИЕ</b><br> о выдаче копии решения суда</p> <p>Я, Иванова Марина Сергеевна, являюсь усыновителем в соответствии с решением _________________ районного суда г․ _________ от «15» марта 2023 г․ по делу № 2-45/2023․</p> <p>ПРОШУ:</p> <ol> <li>Выдать мне заверенную копию вышеуказанного решения суда (2 экз․) для предоставления в орган ЗАГС․</li> <li>Выдать копию акта обследования жилищно-бытовых условий, имеющегося в материалах дела․</li> </ol> <p>Приложения:</p> <ol> <li>Копия паспорта заявителя (1 л․);</li> <li>Квитанция об оплате госпошлины (150 руб․ за 1-й экз․ + 50 руб․ за каждый дополнительный)․</li> </ol> <p>Дата: «22» апреля 2025 г․<br> Подпись: ___________ /Иванова М․С․/
Как подать заявление?
- Лично в канцелярию суда (возьмите паспорт)․
- Почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложений․
- В электронном виде через сервис «Мой Арбитр» или региональный портал госуслуг (если суд подключён к системе);
Сроки и стоимость
- Срок подготовки копий — до 5 рабочих дней с момента поступления оплаты (п․ 12 Приказа № 233)․
- Госпошлина:
150 ₽ за 1-й экземпляр решения суда;
50 ₽ за каждый следующий․ - За копии иных документов оплата взимается по тарифам самого суда (обычно 10-30 руб․/лист)․
Часто задаваемые вопросы
❓ Можно ли попросить сделать копии дня через два?
Да․ В заявлении укажите фразу «Прошу выдать копию к «___» числу»․ При наличии уважительной причины (отъезд, регистрация в консульстве) суд идёт навстречу․
❓ Нужна ли нотариальная доверенность, если я отправляю заявление через маму?
Да․ Без нотариальной доверенности канцелярия примет документы только от самого усыновителя или от официального представителя (орган опеки)․
❓ Можно ли получить документы из суда, который уже реорганизован?
Да․ Обратитесь к председателю суда правопреемника (например, если Красногвардейский районный суд был упразднён, его дела перешли в Невский районный суд);
Проверка готовности и получение
Через 4-5 рабочих дней позвоните в канцелярию или проверьте статус в личном кабинете на Госуслугах․ На руки выдают:
- заверенную копию решения суда (гербовая печать, подпись судьи/секретаря);
- квитанцию об оплате;
- при необходимости — выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (если запрашивали)․
Важные советы на 2025 год
- Храните копии решения в сейфе или в защищённом виде на облаке — документ потребуется при оформлении паспорта ребёнку, заграничных поездках, поступлении в ВУЗ․
- Если усыновление было международным (иностранный гражданин), обязательно переведите решение на иностранный язык и апостилируйте его в Минюсте РФ․
- На обороте копии суда можно сразу поставить «штамп об окончании срока обжалования», это упростит работу ЗАГСа․
22 апреля 2025 г․