Актуально с 01 января 2024 г. — плательщики страховых взносов (работодатели, ИП-работодатели) могут официально запрашивать у Фонда социального страхования (ФСЗН) сведения о том, какие именно детские пособия выплачиваются их сотрудникам. Эта возможность особенно важна при проверке расходов на пособия по уходу за ребёнком до 3 лет и ежемесячные выплаты семьям на детей от 3 до 18 лет. Ниже — подробная инструкция, образцы форм и советы по быстрому оформлению.

Зачем подавать запрос в ФСЗН

1. Контроль обоснованности расходов. Работодатель убеждается, что средства, которые он компенсирует из ФСЗН, реально получены сотрудником.
2. Подтверждение права на отпуск/пособие. В случае споров — например, если сотрудник одновременно трудоустроен у двух работодателей.
3. Сведения для бухгалтерии. Чтобы не удерживать «лишние» налоги и взносы с суммы возмещения.

Кто имеет право направить запрос

• Работодатели (организации, ИП, филиалы, представительства).
• Индивидуальные предприниматели, применяющшие спецрежимы, если они выплачивают пособия своим работникам.
• Страхователи, которые перечисляют пособия через банк и хотят получить компенсацию из ФСЗН.

Запрашивать можно только по тем сотрудникам, с которыми у вас заключён трудовой договор.

Перечень выплат, по которым доступен запрос

Как подготовить пакет документов

4.1 Основной перечень

• Запрос в произвольной форме (шаблон см. ниже) на фирменном бланке.
• Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.
• Копия свидетельства о рождении ребёнка.
• СНИЛС ребёнка и родителя-заявителя.
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (если запрашивает ИП).

4.2 Шаблон запроса в ФСЗН

В Филиал № __ ФСЗН 
от ООО «__________» 
ИНН _____________ 
ОГРН ____________

Запрос
о предоставлении сведений о выплаченных пособиях

Просим предоставить сведения о социальных выплатах, произведённых Филиалом № __ ФСЗН на имя сотрудника:
- Ф.И.О.: __________________________ 
- СНИЛС: ___________________________ 
- Период: с «__» ___ 20__ г. по «__» ___ 20__ г. 

Цель запроса: подтверждение права на получение компенсации расходов по выплате пособий и корректное отражение в бухгалтерском учёте.
Приложения: 
Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком № ___ от «__» ___ 20__ г. 
Копия свидетельства о рождении ребёнка № __________. 
СНИЛС родителя и ребёнка.


С уважением, 
___________/Ф.И.О./ 
«__» ______ 20__ г.

Каналы подачи

1. Лично в клиентскую службу ФСЗН — по месту регистрации работодателя.
2. По почте заказным письмом с уведомлением.
3. Через электронную подпись на сайте ФСЗН (раздел «Электронные услуги» → «Запросы страхователей»).
4. Через Госуслуги (для ИП-работодателей) — сервис «Получить сведения о выплаченных пособиях».

Сроки и формат ответа

• ФСЗН обязан предоставить информацию в течение 10 рабочих дней с момента регистрации запроса.
• Ответ приходит:
  • на бумаге с «мокрой» печатью при бумажной подаче;
  • в личный кабинет страхователя в формате PDF при электронной подаче.

Что делать, если сведения не совпадают

Если ФСЗН сообщает о другом размере или дате выплаты:

1. Сверьте данные с лицевым счётом сотрудника (экстракт из банка).
2. Сравните с расчётом бухгалтерии.
3. При несовпадении — подайте уточняющий запрос, приложив:
   • выписку по счёту;
   • расчётный листок;
   • пояснительную записку.

Частые ошибки и как их избежать

Полезные ссылки и телефоны

• Единая справочная ФСЗН: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Личный кабинет страхователя: cabinets.fss.ru.
• Госуслуги (услуга «Запрос сведений о пособиях»): gosuslugi.ru.

Запрос в ФСЗН, это простой, но важный шаг для работодателя, который возмещает свои расходы на детские пособия. Соберите минимальный пакет документов, заполните шаблон, выберите удобный канал подачи — и уже через 10 дней получите официальные сведения из ведомства. Это защитит вас от лишних проверок и позволит точно учитывать социальные выплаты в отчётности.

Не откладывайте: подайте запрос до окончания отчётного квартала, чтобы успеть отразить данные в форме 4-ФСС и бухгалтерской отчётности.