22 апреля 2026 г.

Что такое усыновление и почему понадобится архивная справка

Усыновление (удочерение) — это юридический акт, в результате которого между взрослым и ребёнком возникают такие же права и обязанности, как между родителями и родными детьми. Документы, оформленные в процессе усыновления, хранятся в органах ЗАГС и далее передаются в государственные архивы по истечении 100 лет с момента их создания.

Получить доступ к таким документам можно раньше, но только при наличии законных оснований. Ниже мы подробно разберёмся, кто и как может подать запрос в архив, чтобы получить копию решения об усыновлении.

Кто имеет право запрашивать документы об усыновлении

• Сам усыновлённый, достигший совершеннолетия;
• Опекуны или попечители усыновлённого ребёнка при наличии опекунского свидетельства;
• Адвокат, имеющий нотариальную доверенность от интереса представляемого лица и положительное решение суда о допуске к материалам дела;
• Уполномоченные государственные органы (например, орган опеки и попечительства) по официальному запросу в рамках своих полномочий.

Важно: простая доверенность от «родственника» или «друга семьи» недостаточна. Без судебного разрешения архив вправе отказать.

Как определить, в какой архив обращаться

1. Если усыновление произошло до 1925 года включительно, обращайтесь в ГАРФ или региональный государственный архив, где хранятся метрические книги и актовые записи дореволюционного и раннесоветского периода.
2. Если усыновление произошло с 1926 по 1991 год, сначала уточните, в каком именно ЗАГСе оформлялось решение, а затем проверьте, передавались ли эти документы в областной (краевой, республиканский) госархив.
3. Если усыновление произошло после 1991 года, документы ещё находятся в ЗАГСе. Однако копию решения выдают только при наличии судебного запроса или письменного согласия самого усыновлённого.

Подсказка: если вы не знаете точный ЗАГС, начните поиск с архивной справки по месту жительства усыновителей или ребёнка.

Что должно быть в тексте заявления

Форма заявления свободная, но обязательно включите:

• Шапка: «Директору Государственного архива [наименование региона]»;
• ФИО заявителя, полный почтовый или электронный адрес, телефон;
• Цель запроса: «Прошу предоставить копию решения суда об усыновлении (удочерении) [ФИО ребёнка] от [дата] года для подтверждения родственных связей/оформления наследства/подготовки генеалогического древа»;
• Документы-основания: прилагайте копию паспорта, свидетельство о рождении (если вы усыновлённый), нотариальную доверенность или судебное постановление (если действуете через представителя).

Пример шаблона:

Директору Государственного архива Калужской области
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего: 248000, г. Калуга, ул. Ленина, д. 1, кв. 1,
тел. +7 (900) -00-00-00, e-mail: ivanov@mail.ru

Заявление
о предоставлении архивной копии решения об усыновлении

Прошу предоставить мне заверенную копию решения суда об усыновлении Петрова Алексея Сергеевича, родившегося 12 марта 1985 года, вынесенного Калужским городским судом 15 июня 1987 года. Копия требуется для подтверждения родственных связей и последующего оформления наследственных прав.
Прилагаю:
Копия паспорта заявителя;
Свидетельство о рождении (усыновлённого).

Подпись / дата

Как подать заявление

Почему могут отказать и что делать

Распространённые причины отказа

• Нет законного интереса. Арив посчитает, что вы не подпадаете под категорию лиц, которым разрешён доступ к сведениям об усыновлении.
• Не приложены документы-основания. Например, отсутствует судебное разрешение или доверенность.
• Неверно указан архив. Документы ещё находятся в ЗАГСе или были переданы в другой регион.
• Тайна усыновления. Сведения засекречены до 18-летия ребёнка без согласия органа опеки.

Как обжаловать отказ

1. Получите письменный мотивированный отказ.
2. В течение 10 дней подайте жалобу в Росархив или в прокуратуру по местонахождению архива.
3. При необходимости обратитесь в суд с требованием признать незаконным отказ и обязать предоставить документы.

Полезные ссылки и телефоны

• Федеральное агентство по архивам (Росархив)
• Единая справочная: ###-###-####
• Онлайн-заявки для жителей Москвы: mos.ru → «Услуги» → «Архив»
• Госуслуги: gosuslugi.ru → «Справки и архивы»

Запрос в архив о документе усыновления — процедура строго регламентированная. Главное: правильно определить архив, подготовить пакет документов и чётко указать цель запроса. Если вам отказали, не опускайте руки: обжалуйте решение в установленном порядке. Успешного вам поиска!