Архив Министерства образования и науки Республики Бурятия (далее — Архив МОиН РБ) хранит уникальные документы по организации образовательного процесса, личные дела учащихся и педагогов, приказы, аттестаты, дипломы, а также материалы, содержащие сведения государственной тайны. Правильно составленный запрос гарантирует оперативное получение достоверной информации и соответствующей архивной справки.
Виды запросов, принимаемые архивом
- Социально-правовые – подтверждение стажа, факта обучения, места работы педагога.
- Научно-исследовательские – для диссертаций, монографий, краеведческих проектов.
- Личные (гражданские) – восстановление утраченных документов об образовании.
- Организационно-управленческие – для школ, колледжей, органов власти.
Основания для обращения
Каждый запрос должен быть мотивированным и подкреплён одним из следующих оснований:
- Наличие официального письма от учреждения (школы, вуза, научного отдела).
- Доверенность или нотариально заверенное согласие представителя.
- Электронное обращение через портал «Госуслуги РФ» (раздел «Получение архивной информации»).
Адрес и контактные данные
Адрес: 670001, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54
Телефон справочной службы: 8 (3012) -1-18-34
Электронная почта: archiv@minobr-bur.ru
Официальный сайт: https://minobr.bur.ru
Пошаговая инструкция по оформлению запроса
Шаг 1. Подготовка текста
Составьте письмо в свободной форме на фирменном бланке организации или на стандартном листе А4.
- «Шапка»: ваши Ф. И. О. (полностью), почтовый и электронный адрес, контактный телефон.
- Заголовок: «Запрос в Архив Министерства образования Республики Бурятия».
- Основной блок: подробно опишите документ или сведения: годы обучения, фамилию, имя, отчество ученика/педагога, наименование школы, № приказа (если известен).
- Цель запроса: «для подтверждения стажа», «для восстановления аттестата», «для научной публикации» и т. д.
- Подпись и дата (внизу справа).
Шаг 2; Выбор канала подачи
| Канал | Преимущества | Нюансы |
|---|---|---|
| Личное обращение | Оперативная консультация специалиста | Запись через электронную очередь |
| Почта России | Заказное письмо с уведомлением | Срок – до 14 дней на доставку |
| «Госуслуги» | Онлайн-статус «Отправлено-В работе-Готово» | Требуется подтверждённая учётная запись |
| Электронная почта | PDF-скан + подпись ЭЦП | Необходима усиленная квалифицированная подпись |
Шаг 3. Оплата государственной пошлины (при необходимости)
В 2025 году за выдачу архивной справки/копии взимается госпошлина:
- Физлица – 350 руб.
- Юрлица – 1 200 руб.
Квитанцию можно оплатить:
- Через Сбербанк Онлайн: «Платежи и переводы» → «Бюджетные и госплатежи» → «Государственная пошлина».
- В терминале любого банка по реквизитам Минфина РБ (см. на сайте архива).
Формат получения ответа
- Архивная справка – официальный документ на бланке архива с указанием номеров фондов, описей и листов.
- Архивная копия – заверенная нотариально или печатью архива копия документа.
- Архивная выписка – краткий конспект нужных сведений без полного копирования.
Сроки исполнения
| Вид запроса | Максимальный срок |
|---|---|
| Социально-правовой | 10 рабочих дней |
| Научно-исследовательский | 1 месяц |
| Личный (гражданский) | 15 рабочих дней |
Срок увеличивается до 30 дней, если документы требуют дополнительной реставрации.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверные Ф. И. О. или даты. Проверяйте сведения по паспорту или старому аттестату.
- Отсутствие цели. Обязательно укажите, для чего именно нужен документ (суд, пенсия, наука).
- Пропущенная оплата. Приложите скан квитанции к письму или загрузите в «Госуслугах».
- Отсутствие ЭЦП при e-mail. Используйте сервисы Контур.ЭЦП или СберПодпись.
Образец текста запроса
Архиву Министерства образования Республики Бурятия от Иванова Ивана Ивановича (паспорт 0310 123456, выдан УФМС России по РБ) Запрос о подтверждении факта обучения Прошу выдать архивную справку о том, что я обучался в Улан-Удэнской средней школе № 25 с 1985 по 1995 год, окончил 11 классов, аттестат серия I-БВ № 456789. Справка необходима для оформления пенсии в ПФР. Прилагаю: Копия паспорта. Квитанция об оплате госпошлины № 456123 от . Согласие на обработку персональных данных. С уважением, Иванов И. И. 22 апреля 2026 г.
Как отслеживать статус онлайн
- Зайдите на gosuslugi.ru.
- В личном кабинете перейдите в «Мои обращения».
- Выберите заявку «Получение архивной информации» → вкладка «Ход исполнения».
- При готовности вас пригласят на сайт или пришлют PDF-файл с ЭЦП.
Контрольные вопросы и ответы
Вопрос: Могу ли я получить копию диплома, если оригинал утерян?
Ответ: Да. При предъявлении паспорта и заявления архив выдаст дубликат справки-дубликата, заверенный печатью.
Вопрос: Есть ли экстренная (срочная) услуга?
Ответ: Да, за двойную госпошлину – срок сокращается до 3 рабочих дней.
Горячая линия и обратная связь
По вопросам оформления звоните:
8 (3012) -1-18-34 (пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00).
Или пишите в мессенджер WhatsApp по номеру +7 -24 5-123-456 (только текст).