Дата актуальности:

Что такое «архив органов образования» в Костромской области

Архив органов образования Костромской области (далее — АООКО) хранит документы, созданные в процессе деятельности:

• управления образованием Костромской области;
• районных (городских) отделов образования;
• школ, гимназий, техникумов и колледжей региона;
• детских садов и других дошкольных учреждений.

Основные фонды охватывают период с 1918 по настоящее время. Наиболее востребованные материалы:

1. личные дела учащихся и работников;
2. приказы о переводе, отчислении, награждении;
3. аттестаты, табели успеваемости, дипломы;
4. финансово-бухгалтерская документация;
5. фотографии, планы зданий, методические разработки.

Кто может подать запрос

Форма и структура запроса

Запрос оформляется в письменном виде на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ЕСИА). Структура:

Верхняя часть (шапка)

Архив органов образования
Костромской области
156000, г. Кострома, ул. Дзержинского, 38

Информация о заявителе

• Ф. И. О. полностью;
• почтовый адрес с индексом;
• телефон, e-mail;
• СНИЛС (желательно для ускорения идентификации).

Текст запроса

Образец формулировки:

Прошу предоставить копии документов из фонда «Управление народным образованием Костромского уезда», дело № 1234 за 1985 г., листы 15-20, содержащие сведения об окончании моего обучения в Костромской средней школе № 5.

Обоснование

Кратко укажите цель: «необходимо для подтверждения стажа при оформлении пенсии» или «для восстановления утерянного аттестата».

Дата и подпись

Ставится дата и личная подпись заявителя.

Способы подачи

1. Личное обращение
   График работы: пн-чт 9:00-17:30, пт 9:00-16:45 (обед 12:30-13:15).
   При себе иметь паспорт.
2. Почта России
   Заказное письмо с уведомлением по адресу: 156000, г. Кострома, ул. Дзержинского, 38, АООКО.
3. Электронная почта
   archive@obr.kostroma.gov.ru
   Тема письма: «Запрос документов (Ф. И. О.)». Подпись сканировать, файлы в формате PDF не более 10 МБ.
4. Госуслуги (региональный портал)
   Раздел «Образование» → «Предоставление архивных сведений». Авторизация через ЕСИА.

Сроки и стоимость

• Стандартный срок: 15 рабочих дней (максимум 30 при большом объёме).
• Ускоренная услуга: 3 рабочих дня (коэффициент 1,5 к тарифу).
• Бесплатно: социально незащищённые граждане (по справке МСЭ).
• Платно: 50–200 руб. за каждые 10 листов, копировальный сбор + почтовые расходы.

Пример полного текста запроса

Архив органам образования Костромской области
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего: 156000, г. Кострома, ул. Ленина, 1, кв. 10
тел. +7 (4942) -5-55-55, e-mail: ivanov@mail.ru
СНИЛС 123-456-789 00

ЗАПРОС

Прошу предоставить заверенные копии следующих документов:
Аттестат о среднем общем образовании, выданный Костромской
 средней школе № 12 в 1990 году, серия АВ № 123456.
Приложение к аттестату с оценками по предметам.
Цель: восстановление утраченного оригинала для предоставления
в приёмную комиссию вуза.

Подпись: __________ /Иванов И.И./

Частые ошибки и советы

• Ошибка: указывать только фамилию ученика. Используйте Ф. И. О. полностью и год выпуска.
• Совет: если точный номер дела неизвестен, укажите примерные даты обучения и название школы.
• Ошибка: забывать обратный адрес. Укажите его явно, чтобы архив мог отправить ответ.
• Совет: при электронной подаче сохраняйте чек-номер заявки для отслеживания статуса.

Контактный телефон справочной службы: +7 (4942) -2-12-34 (доб. 115).

Информация актуализирована на основании приказа Министерства образования Костромской области № 27-пр от .