Граждане РФ имеют законное право получать сведения о деятельности государственных органов, в т.ч. о работе Управления образования администрации города Прокопьевска. Ниже представлена пошаговая инструкция, образцы писем и полезные рекомендации, которые помогут быстро и корректно оформить запрос о раскрытии информации.

Правовая база

Запросы о раскрытии информации регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от № 149-ФЗ;
• Федеральный закон «Об открытом доступе к информации о деятельности государственных органов» от № 6-ФЗ;
• Закон Кемеровской области «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти» (актуальная редакция 2024 г.).

Согласно этим законам, любой человек (гражданин России, иностранный гражданин, юридическое лицо) имеет право запросить:

1. Документы, находящиеся в открытом доступе;
2. Документы, не опубликованные в открытом доступе, но относящиеся к деятельности органа.

Основные сведения об Органе, в который направляется запрос

Способы подачи запроса

Запрос можно направить одним из следующих способов:

• Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения);
• Электронной почтой (на адрес edu-prk@mail.ru);
• Через портал Госуслуги (раздел «Запросы о раскрытии информации»);
• Лично в приемной управления (по адресу: просп. Шахтёров, 31).

Структура запроса (образец письма)

Требования к оформлению

• Запрос должен быть написан на русском языке;
• Указывайте свои контактные данные (ФИО, адрес, телефон, e‑mail);
• Четко формулируйте, какую именно информацию хотите получить;
• При необходимости указывайте основание (статья закона), но это необязательно;
• Подпись (в электронном виде – скан подписи или электронная подпись).

Пример письма (PDF/Word)

Кому: Управление образования администрации города Прокопьевска
От кого: Иванов Иван Иванович, 123456, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, г. Прокопьевск, 653000
Телефон: +7 (3842) -2‑34‑56
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС О РАСКРЫТИИ ИНФОРМАЦИИ

В соответствии с Федеральным законом от № 6‑ФЗ
«Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»,
прошу предоставить следующую информацию, находящуюся в распоряжении
Управления образования администрации города Прокопьевска:

Копию приказа о проведении практико‑ориентированного семинара
 «Организация дополнительного образования в общеобразовательном учреждении»,
 состоявшегося в школе № 14 в период с по .
Список участников семинара (ФИО, должность, организация).
Отчет о результатах семинара, включая количество проведенных мастер‑классов,
 количество учащихся, принявших участие, и план дальнейших мероприятий.
Финансовый документ, подтверждающий расходы на проведение семинара
 (смета, счета‑фактуры).

Прошу предоставить запрошенные сведения в электронном виде на указанный e‑mail
не позднее 30 календарных дней со дня получения данного запроса, в
соответствии с требованиями пункта 6 статьи 8 закона № 6‑ФЗ.

Подпись
____________________
Иванов И. И.

Как отправить запрос по e‑mail

Тема письма должна быть лаконичной, например: «Запрос о раскрытии информации – семинар в школе № 14». Текст письма может повторять содержание образца выше, а все документы (скан подписи, при необходимости) прикрепляйте в формате PDF.

Как действовать после подачи запроса

1. Подтверждение получения. В течение 5 рабочих дней Управление обязано выслать подтверждение (почтовое уведомление, электронный ответ или запись в личном кабинете).
2. Срок предоставления. По закону информация должна быть предоставлена в течение 30 календарных дней. При необходимости продления срока (не более 30 дней) орган обязан уведомить заявителя с указанием причины.
3. Отказ в предоставлении. Если часть или весь запрос отклоняется, вам должно быть предоставлено письменное объяснение причин (например, наличие коммерческой тайны, персональных данных и т.п.). В этом случае вы имеете право обжаловать отказ в суде или в уполномоченном органе.
4. Получение информации. Сведения могут быть переданы в виде сканированных копий, электронных файлов или в бумажном виде (по вашему выбору).

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного запроса и всех подтверждающих документов (квитанции, скриншоты электронных писем).
• Если запрос отправлен обычной почтой, используйте заказное письмо с описью вложения – это будет доказательством доставки.
• При отсутствии ответа в течение установленного срока можно написать напоминание (письменно или по e‑mail) с указанием даты первого запроса.
• Для ускорения процесса уточняйте, есть ли у Управления «Портал раскрытия информации», где многие документы размещаются в открытом доступе.
• Если вы запрашиваете документы, связанные с финансовой деятельностью (например, смета семинара), указывайте конкретный период и цель запроса – это уменьшит риск отказа по формальному признаку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить информацию анонимно?

Нет. По закону заявитель обязан указать свои контактные данные (ФИО, адрес, телефон или e‑mail). Анонимные запросы не рассматриваются.

Какой срок считается «рабочим» при расчёте 30‑дневного срока?

Считаются календарные дни, но если последний день выпадает на выходной или праздничный, срок автоматически продлевается до следующего рабочего дня.

Что делать, если в ответе содержится неполная информация?

Составьте дополнительный запрос, ссылаясь на конкретный пункт, который не был раскрыт, и укажите, что вы считаете его обязательным к раскрытию согласно статье 8 закона № 6‑ФЗ.

Можно ли потребовать оригиналы документов?

Запрос обычно подразумевает предоставление копий (скан, PDF). Оригиналы выдаются только в случае, если это предусмотрено законом (например, нотариальные акты). В остальных случаях достаточно копий.

Оформление запроса о раскрытии информации в Управлении образования Прокопьевска – простая процедура, если соблюдать формальные требования законодательства и правильно оформить письмо. Используйте представленный образец, указывайте точные реквизиты органа и свои контактные данные, а также сохраняйте всю переписку. В случае отказа или задержки вы всегда можете обжаловать решение в суде или в прокуратуре.

Желаем вам успешного получения необходимой информации!

Дата публикации: 22 апреля 2026 г.