Запрос о предоставлении информации — это официальное обращение гражданина, организации или иного лица к органу государственной власти с целью получения сведений, которые находятся в распоряжении данного органа. В России порядок подачи таких запросов регулируется Федеральным законом № 8‑ФЗ «О доступе к информации о деятельности государственных органов» и региональными нормативными актами.
Правовая основа
- ФЗ № 8‑ФЗ от г. «О доступе к информации о деятельности государственных органов».
- Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об электронной подписи», если запрос подаётся в электронном виде.
- Закон Республики Тыва «О муниципальной службе в Российской Федерации» (№ 25‑ФЗ от г.) – определяет порядок работы муниципальных органов, включая Департамент образования.
- Приказ Мэрии города Кызыла № 131 от г. (утверждение форм проверочных листов) – показывает, что в городе уже используется стандартизированная форма контроля, что упрощает работу с документами.
Где подать запрос
Запрос можно подать в одном из следующих способов:
- Лично в приёмную Департамента образования по адресу:
г. Кызыл, ул. Ленина, д. 32, помещение 1 (приёмная). - Почтовой отправкой на тот же адрес (с указанием индекса 667000).
- Электронно через портал Госвеб (подраздел «Электронные обращения»).
- По телефону – уточнить детали можно по телефону справочного отдела Департамента: 8 (39422) -‑38‑12.
Содержание запроса
Запрос должен быть чётким, конкретным и содержать обязательные реквизиты:
- Шапка (наименование органа, в который направляется запрос);
- Дата и номер заявления (если подаётся в бумажной форме – проставьте номер в журнале входящих).
- ФИО заявителя, адрес (почтовый, электронный), контактный телефон.
- Содержание запроса – точно указать, какую информацию запрашиваете (например, «Копию приказа № 45 от г. о распределении бюджетных средств на развитие дошкольных учреждений в 2023‑2024 учебных годах»).
- Основания запроса (ссылка на закон, если необходимо).
- Подпись заявителя (в электронных запросах – электронная подпись).
- Приложения – копии документов, подтверждающих интерес (например, доверенность, если запрос подаёт представитель).
Образец запроса (бумажный вариант)
Кому: Департамент образования г. Кызыла От: Иванова Марии Петровны, 667000, г. Кызыл, ул. Советская, д. 10, кв. 5 Тел.: +7 (39422) -5‑67‑89, e‑mail: marii.ivanova@example.com «Запрос о предоставлении информации» № ____ «__» __________ 2026 г. Согласно Федеральному закону № 8‑ФЗ «О доступе к информации о деятельности государственных органов» прошу предоставить следующую информацию: Копию приказа № 45 от г. о распределении бюджетных средств на развитие дошкольных учреждений в 2023‑2024 учебных годах. Список всех реализованных проектов в сфере дошкольного образования за 2022‑2023 учебные годы, включая их стоимость и источники финансирования. Основание: ФЗ № 8‑ФЗ от г. Прошу сообщить о готовности предоставления запрошенных документов в течение 10 календарных дней с даты получения настоящего запроса в соответствии со ст. 10 ФЗ № 8‑ФЗ. Подпись: ______________________
Электронный запрос через «Госвеб»
- Перейдите на gosweb.gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет (регистрация обязательна).
- В меню выберите «Электронные обращения» → «Запросы информации».
- Заполните форму:
- Орган – «Департамент образования г. Кызыла»;
- Тема запроса – кратко сформулируйте запрос;
- Текст запроса – скопируйте содержимое образца (см. пункт 4), указав при необходимости прикреплённые файлы.
- Подтвердите запрос электронной подписью (если есть) либо через SMS‑код.
- Система выдаст номер обращения, который следует сохранять для контроля статуса.
Сроки и порядок рассмотрения
- Согласно ст. 10 ФЗ № 8‑ФЗ, орган обязан рассмотреть запрос в течение 10 календарных дней с момента его получения.
- Если запрашиваемая информация требует более длительной подготовки (например, требуется собрать материалы из разных подразделений), орган может продлить срок до 30 дней, уведомив об этом заявителя.
- Ответ может быть:
- Полным – предоставление запрошенных документов в оригинале/копии;
- Частичным – если часть информации относится к коммерческой тайне, государственной тайне или персональным данным;
- Отказом – только в случаях, предусмотренных законом (например, защита государственных тайн).
Как получить ответ
Ответ может быть получен:
- Лично в приёмной (по предварительному согласованию времени).
- По почте (с уведомлением о вручении).
- Электронно (через личный кабинет «Госвеб» или на указанный e‑mail).
Что делать в случае отказа или неудовлетворительного ответа
- Ознакомьтесь с мотивировкой отказа – она должна быть оформлена в письменной форме.
- Подайте жалобу в Департамент образования в течение 30 дней с момента получения отказа.
- Если в жалобе также будет отказано, можно обратиться в Роскомнадзор (заявление о нарушении прав доступа к информации) или в суд.
Полезные советы
- Чётко формулируйте запрос – чем конкретнее запрос, тем быстрее будет получен ответ.
- Указывайте нормативные акты, на которые ссылаетесь, чтобы продемонстрировать законность своих требований.
- Сохраняйте все подтверждающие документы (копии запросов, подтверждения о получении, электронные письма).
- Если вы не уверены в правильности формулировки, воспользуйтесь бесплатной юридической консультацией, которую предоставляет Госвеб для граждан.
- Для ускорения процесса рекомендуется указывать удобный способ получения информации (электронная почта, личный визит и т.д.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли платить за копии документов?
Согласно ФЗ № 8‑ФЗ, копирование документов, предоставляемых в рамках запроса, может быть платным, если затраты на их воспроизведение превышают 200 рублей. При этом орган обязан заранее уведомить заявителя о стоимости.
Вопрос 2: Можно ли запросить информацию о зарплатах учителей?
Информация о заработной плате отдельных работников считается персональными данными и может быть предоставлена только с их согласия или в обезличенном виде.
Вопрос 3: Как узнать, что запрос был получен?
При личной подаче вы получаете расписку с подписью сотрудника. При отправке по почте – отправляете заказным письмом с уведомлением о вручении. При электронном запросе система сразу выдаёт номер обращения и отправляет подтверждение на e‑mail.
Вопрос 4: Можно ли объединить несколько вопросов в один запрос?
Да, но не более 5‑7 пунктов, чтобы не усложнять процесс обработки. Если запрос слишком объёмный, орган может потребовать его разбить на части.
Контактные данные Департамента образования г. Кызыла
- Адрес: 667000, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Ленина, д. 32, помещение 1 (приёмная).
- Телефон: 8 (39422) -‑38‑12
- E‑mail: info@edu-kzyl.ru
- Веб‑сайт: http://mkyzyl.ru (раздел «Контакты»)
- Часы работы приёмной: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00).
Статья актуальна на 22 апреля 2026 года. При изменении законодательства рекомендуется проверять актуальность нормативных актов на официальных ресурсах (gosuslugi.ru, правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант»).