Иногда жизненные ситуации (поступление в вуз, восстановление потерянного аттестата, подтверждение стажа, оформление пенсии и др.) требуют официального подтверждения фактов обучения, выдачи документов или результатов государственной итоговой аттестации. В Нижнеломовском районе Пензенской области такую информацию можно получить из архива Управления образования администрации Нижнеломовского района. Ниже — пошаговая инструкция по оформлению корректного запроса.

Кто может подать запрос?

• сам обучающийся или выпускник (с 18 лет);
• родитель/законный представитель несовершеннолетнего;
• иные лица — при наличии нотариально оформленной доверенности.

Какие документы можно запросить?

1. Архивную справку о факте обучения, годах выпуска, форме обучения.
2. Архивную выписку из приказов о переводе/отчислении.
3. Копию аттестата, свидетельства, диплома, приложения к ним.
4. Информационное письмо по теме (тематический запрос).

Куда подавать?

Управление образования администрации Нижнеломовского района Пензенской области
Адрес: 442153, Пензенская обл., г. Нижний Ломов, ул. Розы Люксембург, 4.
Телефон: +7 (84145) —13-44
E-mail: образование@adm-nlomov.ru
График работы: понедельник–пятница 08:00–17:00 (обед 12:00–13:00).

Форма заявления

С 2025 года действует унифицированный бланк, который можно:

• Скачать в формате .docx (35 Кб) с официального сайта управления;
• Заполнить на месте в канцелярии;
• Выслать по электронной почте (в этом случае подпись сканируется).

Обязательные реквизиты бланка

• Печатными буквами: Ф. И. О. заявителя, дата рождения, адрес, телефон, e-mail.
• Тип запрашиваемого документа: «Архивная справка» / «Копия аттестата» и т. д.
• Учебное заведение, класс (курс), год выпуска.
• Цель запроса (например: «для предоставления в ВУЗ»).
• Способ получения: лично, по почте, в электронном виде (указать e-mail).
• Подпись и дата.

Важно! Если ошиблись, не подчищайте и не используйте корректор. Зачеркните неправильные данные одной чертой и рядом напишите верные.

Пакет документов

1. Заполненное заявление (2 экз.).
2. Паспорт гражданина РФ (копия всех страниц).
3. Доверенность (при обращении представителя).
4. Квитанция об оплате госпошлины (если запрашивается дубликат аттестата — 300 ₽).
   Реквизиты квитанции можно уточнить на сайте или в канцелярии.

Сроки и получение результата

Готовый ответ можно получить:

• Лично в каб. 2 (архивный отдел) при предъявлении паспорта;
• По почте заказным письмом (указать в заявлении почтовый адрес);
• В электронном виде — на e-mail, указанный в заявлении, с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) архива.

Пример заполнения заявления (фрагмент)

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
Администрации Нижнеломовского района

от Иванова Ивана Ивановича,
ул. Луговая, д. 10, кв. 45, г. Нижний Ломов,
тел. +7 -00 123-45-67, e-mail: ivanov@mail.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне копию аттестата
о среднем общем образовании, выданного
Нижнеломовской средней школой № 2,
серия И–М № 123456 от г.,
в связи с поступлением в Пензенский
государственный университет.
Способ получения: лично.

___________ /Иванов И. И;/

Ответственность за достоверность

За предоставление заведомо ложных сведений, подделку подписей и печатей предусмотрена административная или уголовная ответственность (ст. 19.28 КоАП РФ / ст. 327 УК РФ).

Дополнительные советы

• Сохраняйте квитанции и расписки — при потере документа восстановить его будет проще;
• Если вы учились в другом районе, запрос направляйте в архив Главархива Москвы (для старых московских школ) или в региональный образовательный архив.
• Для ускорения процесса можно предварительно отправить скан заявления и паспорта на e-mail архива и договориться о дате личного визита.

Контакты для уточнений

Телефон «горячей линии»: +7 (84145) —13-44 (доб. 2)
Официальный сайт: http://www.adm-nlomov.ru/education
E-mail архивного отдела: archive@adm-nlomov.ru