Личное дело школьника, это комплект документов, который содержит сведения об успеваемости, состоянии здоровья, а также любые важные замечания и достижения ученика. Выписка или копия этого дела может понадобиться:

• при переводе ребёнка в другую школу;
• для предоставления в органы опеки;
• для оформления медицинских или социальных льгот;
• для подтверждения факта обучения в суде или других организациях.

Ниже приведён пошаговый алгоритм, как корректно оформить запрос, чтобы получить копию личного дела в любой школе Якутска.

Уточните основание и цель запроса

Перед тем как писать запрос, определите:

1. Кто именно запрашивает: родитель (законный представитель), сам ученик (если ему уже исполнилось 18 лет) или третье лицо при наличии доверенности.
2. Какой именно период обучения нужен (например, 2022–2024 гг.).
3. В каком виде вы хотите получить документы: обычная копия, заверенная печатью школы, или электронный вариант.

Подготовьте необходимые документы

Чтобы ваш запрос был принят без задержек, приложите:

• Заявление в произвольной форме (шаблон см. ниже);
• Копию паспорта заявителя;
• Копию свидетельства о рождении ребёнка (или паспорт, если ребёнку уже 14+);
• Если вы представляете интересы ребёнка, копию документа, подтверждающего полномочия (свидетельство о рождении, решение органа опеки или нотариальная доверенность).

Напишите заявление-запрос (образец)

Директору МБОУ «СОШ № 123»
г. Якутска
Иванову П.С.
от Петровой Марины Викторовны,
паспорт 1234 567890,
зарегистрированной: г. Якутск, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (914) -23-45-67

Запрос
о предоставлении копии личного дела обучающегося

Прошу вас предоставить мне, в качестве законного представителя обучающегося Петрова Ивана Ивановича, г.р., ученика 3 «А» класса, заверенную копию личного дела за период обучения с по гг.

Копия необходима для предоставления в Управление социальной защиты населения г. Якутска для оформления региональной социальной стипендии.

Приложения:
Копия паспорта заявителя – 1 л.;
Копия свидетельства о рождении обучающегося – 1 л.

Подпись: ____________ /Петрова М.В./

Выберите способ подачи

В Якутске действуют три основных канала:

1. Личное обращение в канцелярию школы:
   Принесите 2 экземпляра заявления (один останется у вас с отметкой о принятии).
   Адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Курашова, 5.
2. Многофункциональный центр (МФЦ):
   Запишитесь онлайн на mfc.ykt.ru, выберите услугу «Школьное образование – Запрос документов».
3. Единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru):
   Перейдите в раздел «Образование» → «Выписка из личного дела», выберите свою школу, загрузите скан заявления и прилагаемые документы.

Сроки и стоимость

• Бесплатный срок изготовления: до 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.
• Если нужна срочная копия (в течение 1 рабочего дня), взимается госпошлина 300 ₽ (п. 3 ст. 333.33 НК РФ).
• Формат выдачи: бумажный (заверенный синей печатью и подписью завуча) или электронный PDF, подписанный усиленной электронной подписью школы.

Что делать, если отказали?

Если школа отказала в предоставлении копии, требуйте письменный мотивированный отказ. На основании ФЗ-273 «Об образовании» вы вправе:

1. Обратиться с жалобой в Управление образования г. Якутска: ул. Белинского, 13, тел. +7 (4112) -6-12-34.
2. Подать заявление в прокуратуру по факту нарушения прав родителей и обучающихся на получение информации.

Дополнительные советы

• Проверяйте корректность даты в запросе: используйте оператор date:2022-01-01..2022-12-31 в электронных базах, если ищете старые приказы.
• Храните полученную копию как минимум 3 года — она может понадобиться при поступлении в колледж.
• Если планируете переезд, сразу запросите копию личного дела, чтобы не тратить время на заказ из другого региона.

Краткий чек-лист

✓ Цель определена
✓ Документы подготовлены
✓ Заявление составлено по шаблону
✓ Выбран способ подачи
✓ Срок получения отслеживается в личном кабинете Госуслуг