Совместное использование учебных помещений — эффективный способ оптимизации затрат и повышения качества образовательных услуг.
Однако любое такое сотрудничество должно быть оформлено юридически грамотно, чтобы избежать споров, штрафов или убытков.
В данной статье вы найдёте пошаговую инструкцию, типовые условия и актуальный образец (2025–2026 гг.) договора о совместном использовании учебных помещений.

Когда нужен договор о совместном использовании

Договор требуеться, когда несколько образовательных организаций (школы, колледжи, курсы, секции) решили:

• совместно эксплуатировать спортзал, лабораторию, актовый зал или классы;
• распределять время и затраты на коммунальные услуги;
• использовать имущество (оборудование, инвентарь, мебель) на долевых началах;
• реализовывать совместные образовательные программы, курсы повышения квалификации.

Важно: даже если обе стороны — «свои» (например, две кафедры одного вуза), договор нужен, иначе в случае аварии или травмы ответственность будет непонятной.

Основные элементы договора

Стороны договора

Указываются:

• Арендодатель / Предоставляющая сторона — собственник или арендатор помещения, имеющий право распоряжаться им;
• Пользователи / Соисполнители — образовательные организации, которые будут использовать помещения.

Предмет договора

Максимально точно описать:

• адрес и кадастровый номер объекта;
• этаж, площадь, список помещений (классы, раздевалки, душевые);
• перечень совместно используемого имущества (приложение № 1).

Режим работы

Определить:

1. График загрузки — по дням недели и часам (например, понедельник–четверг 9:00–14:00 — Школа № 15; 15:00–20:00 — Центр дополнительного образования).
2. Правила бронирования — кто и за сколько часов может зарезервировать зал;

Финансовые условия

• Доли расходов — пропорционально занимаемому времени или доле площади;
• Коммунальные услуги, отдельная строка либо включена в арендную ставку;
• Ремонт и ТО — кто и за чей счёт проводит текущий и капремонт.

Ответственность и страхование

Рекомендуется включить пункт о страховании гражданской ответственности (страховой полис от несчастных случаев).
Также прописать, кто несёт ответственность за порчу имущества, травмы, просрочку оплат.

Срок действия и расторжение

Обычно договор заключается на 1–3 года с автоматической пролонгацией, если ни одна из сторон не заявила о расторжении за 30 дней.

Пошаговая инструкция: как составить договор

1. Шаг 1. Собрать документы:
   • выписка из ЕГРН или договор аренды (у предоставляющей стороны);
   • учредительные документы (Устав, ОГРН/ИНН) всех участников;
   • согласие собственника (если арендодатель субарендует).
2. Шаг 2. Скачать актуальный шаблон 2025–2026 гг. (DOCX или PDF) — см. ниже.
3. Шаг 3. Заполнить реквизиты сторон, метраж и график.
4. Шаг 4. Согласовать условия и подписать у руководителей.
5. Шаг 5. Зарегистрировать договор (если > 1 года) в Росреестре по желанию (не обязательно, но желательно).

Образец готового договора (фрагмент)

ДОГОВОР № ___
о совместном использовании учебных помещений
г. Москва ___ апреля 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Академия Спорта», 
в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя школа № 15»,
в лице директора Петровой П.П., действующей на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора
Стороны договорились о совместном использовании учебных помещений,
расположенных по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, этаж 2,
общей площадью 450 кв.м (далее, Помещения) для организации
и проведения учебно-тренировочных занятий и курсов повышения квалификации.

Режим работы
Сторона 1 использует Помещения: понедельник–четверг, 09:00–14:00.
Сторона 2 использует Помещения: понедельник–четверг, 15:00–20:00;
пятница, 09:00–18:00.

Финансовые расчёты
Расходы на коммунальные услуги и ТО распределяються
пропорционально фактически занятому времени.
Оплата производится до 10-го числа месяца, следующего за расчётным.

Ответственность сторон
За порчу имущества сторона, допустившая повреждение,
возмещает ущерб в течение 10 банковских дней.

Срок действия
Настоящий договор вступает в силу 
и действует до .
(Подписи и печати сторон)

Типовые ошибки и как их избежать

Где взять бесплатный шаблон 2025–2026

• Договор-Юрист.Ру — формат DOCX, PDF;
• Dogovor24, онлайн-конструктор (от 199 ₽/мес, есть бесплатный пробный доступ);
• Система ГАРАНТ — примерная форма март 2025 г.

Чек-лист перед подписанием

1. ☐ Проверены реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, адреса).
2. ☐ Включён кадастровый номер и план помещения.
3. ☐ Описан режим доступа, ключи, охрана.
4. ☐ Указаны расходы, сроки и порядок оплаты.
5. ☐ Проставлены подписи руководителей и печати.
6. ☐ Сделаны сканы и хранятся у каждой стороны.

Юридически грамотный договор о совместном использовании учебных помещений защищает обе стороны,
снижает риски и делает совместную работу предсказуемой.
Используйте представленный образец, проверяйте детали и не забывайте о страховании —
тогда ваше сотрудничество будет комфортным и безопасным.