Актуально на 23 апреля 2026 года. Независимо от того, преподаёте ли вы математику на дому или ведёте онлайн-английский через Zoom, наличие грамотного договора — это не просто формальность, а единственный надёжный способ защитить свои доходы, время и нервы. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, свежие шаблоны-2026 и разбор самых популярных ошибок, которые приводят к штрафам ИФНС или спорам с родителями учеников.
С кем заключаем договор: статус репетитора
- Индивидуальный предприниматель (ИП)
- Самозанятый (плательщик НПД, «налог на профессиональный доход»)
- Физическое лицо без статуса ИП (работает по договору ГПХ, риск — налоговая может квалифицировать как трудовые отношения)
- Юрлицо (ООО, АНО) в случае, если репетитор числится в штате школы или центра
Для каждого статуса есть свой «правильный» тип договора. Игнорировать различия нельзя: ФНС в 2025–2026 гг; усилила проверки самозанятых и ИП-«образователей».
Типы договоров: выбираем правильную форму
Для ИП и самозанятых
Договор возмездного оказания услуг (§ 779–783 ГК РФ). Ни одной реплики про «образовательную деятельность» — лицензию по ФЗ-273 не требуем, потому что форма обучения индивидуальная, а не групповая, и не ведёт к выдаче документов гос. образца.
Для физлиц без ИП
Договор ГПХ на оказание консультационных услуг (также § 779 ГК РФ). Важно прописать не «обучение», а «консультационная поддержка при подготовке к ЕГЭ».
Агентский договор (для посредников)
Если вы — онлайн-платформа или центр, которые привлекают репетиторов, но не берут их в штат, заключаем агентский договор (§ 1005–1011 ГК РФ). Это позволит не платить взносы во внебюджетные фонды.
Оферта вместо двустороннего бумажного договора
Допустимо публичная оферта на сайте (п. 2 ст. 437 ГК РФ). Родитель оплачивает урок — акцепт оферты, договор считается заключённым без подписей. Экономит время на онлайн-формате.
Минимальный набор реквизитов, которые обязательно прописать
- Полные данные сторон: ФИО, адрес, ОГРНИП/ИНН, статус налогоплательщика.
- Предмет договора: «Оказание консультационных услуг по предмету ХХХ, объёмом Y академических часов, формат — онлайн (Zoom/Skype) или очно по адресу …».
- График занятий: конкретные дни недели, время начала и окончания, продолжительность одного занятия.
- Стоимость и порядок оплаты: цена за акад. час, аванс, пост-оплата, штраф за просрочку (1/300 ключевой ставки ЦБ).
- Пропуски и отмены: срок уведомления (24 ч), лимит бесплатных переносов (2 раза в месяц), штраф за «no-show» (100 % стоимости занятия).
- Ответственность сторон: возврат денег за пропущенные занятия из-за болезни репетитора в течение 3 дней.
- Форс-мажор: технические сбои интернета, болезнь, карантин.
- Конфиденциальность и персональные данные: согласие на обработку ПДн в соответствии с 152-ФЗ.
- Срок действия и расторжение: «договор действует до , расторжение за 5 дней письменно».
- Подписи и реквизиты: «Печать не требуется» (достаточно ЭЦП или скан-копий).
Примерный шаблон договора на 2026 год
ДОГОВОР № 0423/26
об оказании консультационных услуг
г. Москва, 23 апреля 2026 г.
Исполнитель: Иванов Иван Иванович, ИНН 770112345678, ОГРНИП 316770100123456, самозанятый (приложена выписка из «Мой налог»).
Заказчик: Петрова Мария Сергеевна, паспорт 45 15 123456, прож. г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1, тел. +7 -99 000-00-00.
Предмет
Исполнитель оказывает консультационные услуги по подготовке ученицы Петровой Анны (2009 г. р.) к ЕГЭ по математике (профильный уровень) объёмом 30 акад. часов по 60 минут.
Стоимость и оплата
Стоимость 1 акад. часа — 1 500 ₽. Оплата авансом за 4 занятия (6 000 ₽) не позднее пятницы текущей недели на карту Т-Банк 1234.
График
Занятия по вторникам и четвергам с 17:00 до 18:00 по московскому времени. Формат — онлайн (Zoom).
Отмена/перенос
Сторона обязана уведомить другую не позднее чем за 24 часа до начала занятия. Иначе занятие считается проведённым.
Расторжение
Любая сторона может расторгнуть договор за 5 рабочих дней письменно. Неиспользованные деньги возвращаются в течение 3 дней.
Подписи:
Исполнитель: ____________/Иванов И.И./
Заказчик: ____________/Петрова М.С./
Скопируйте текст в Word, замените реквизиты и используйте.
Как правильно подписать и хранить
- Бумажный вариант: 2 экземпляра, подпись сторон от руки, дата. Храните 3 года.
- Электронный: PDF-файл, подписанный усиленной квалифицированной подписью (КЭП) через сервис «Контур.Доверенность» или «СберПодпись». Законно с .
- Фото скринов чатов в мессенджерах не являются договором: при споре суд их не примет.
Типовые ошибки, которые чаще всего выявляет ФНС в 2026 году
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| В тексте слово «обучение» и фраза «образовательные услуги» | Налоговая требует лицензию по 99-ФЗ, штраф 50 000 ₽ | Использовать «консультационные», «тренинговые», «курсы подготовки» |
| Указывается «работник», «зарплата», «график 5/2» | Квалификация как трудовой договор: взносы в ПФР и ФСС + пени | Говорить «Исполнитель самостоятельно определяет время и методики» |
| Отсутствуют условия о возврате денег | Можно потерять 100 % предоплаты при жалобе Роспотребнадзора | Добавить пункт «возврат за неиспользованные занятия» |
| Нет согласия на обработку ПДн | Штраф по 152-ФЗ: 10 000–75 000 ₽ | Встроить в договор или приложить отдельное согласие |
Чек-лист перед первым занятием
- ✅ Проверить статус самозанятого/ИП через сервис ФНС statusnpd.nalog.ru.
- ✅ Скачать шаблон договора, заполнить, отправить родителю PDF.
- ✅ Проверить, что в оплате указано «Оплата по договору № 0423/26».
- ✅ Сохранить скрин оплаты и чек из банка (подтверждение дохода).
Где взять готовые шаблоны-2026
- ФНС «Мой налог» → Раздел «Шаблоны договоров» (обновляется каждый квартал).
- Гарант.Право → Документ «Договор на консультационные услуги ИП» (образец от ).
- Solar Staff → Бесплатный генератор договоров для самозанятых (автоматически подставляет реквизиты).
Что изменилось в законодательстве в 2025–2026 гг.
Новое:
- С увеличен предельный доход самозанятого до 2,7 млн ₽ в год (п. 1 ст. 4 422-ФЗ).
- Появился профессиональный налоговый вычет 20 % для репетиторов, работающих по КЭП (Письмо ФНС № СД-4-3/970@ от ).
- Онлайн-платформы обязаны формировать электронный чек 54-ФЗ даже при оплате картой физлица → самозанятому.
Грамотный договор репетитора в 2026 году — это:
- один из трёх документов: договор возмездного оказания услуг, оферта или агентский договор;
- отсутствие слов «обучение» и «работник»;
- чёткая фиксация оплаты, графика и сроков возврата;
- соответствие новым нормам НПД и 54-ФЗ.
Затратьте 15 минут на оформление сегодня, чтобы не потерять десятки тысяч рублей и нервов завтра. Успешных занятий и чистой отчётности!