В 2026 году право работающих студентов на дополнительный учебный отпуск закреплено ст. 173–177 Трудового кодекса РФ и остаётся неизменным: если вы совмещаете работу с обучением‚ работодатель обязан предоставить вам неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск для сессии‚ государственных экзаменов или защиты диплома. Ниже — подробная инструкция‚ как всё грамотно оформить‚ не нарушив сроков и не получив отказ.
Проверьте‚ подходите ли вы под условия
Перед тем как писать заявление‚ убедитесь‚ что:
- ваша образовательная программа имеет государственную аккредитацию;
- форма обучения — очная-заочная (вечерняя) или заочная (очные «дневники» учебного отпуска не получают);
- вы успешно обучаетесь (нет академических долгов за предыдущий семестр);
- вы впервые получаете данный уровень образования (например‚ первое высшее);
- вы предоставляете вызов-справку из учебного заведения.
Получите вызов-справку из вуза
Обычно деканат выдаёт вызов-справку по форме № 1:
- с указанием дат начала и окончания учебной сессии;
- с отметкой о форме обучения;
- со списком предстоящих экзаменов или защит.
Совет: запросите справку минимум за 10 дней до начала сессии‚ чтобы успеть отнести её в отдел кадров.
Напишите заявление на учебный отпуск
Форма свободная‚ но должна содержать:
- шапку: ФИО руководителя‚ название организации‚ ваши ФИО и должность;
- текст: «Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с оплатой (без оплаты) в связи с прохождением сессии…»;
- даты: с какого по какое число;
- приложения: «к заявлению прилагаю вызов-справку № ___ от ___».
Пример:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Петрова А.А.Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с 04 мая 2026 г. по 21 мая 2026 г. с сохранением среднего заработка для прохождения зачётно-экзаменационной сессии в 3-м семестре магистратуры ФГБОУ ВО «Университет …»‚ форма обучения — заочная‚ специальность «Менеджмент».
К заявлению прилагаю вызов-справку № 123/у-26 от г.
г. Подпись ________
Сдайте документы в отдел кадров
Алгоритм дальнейших действий:
- Подпишите заявление у непосредственного руководителя (если требуется согласование).
- Передайте документы специалисту HR: заявление + оригинал вызов-справки.
- HR издаёт приказ по форме Т-6 (унифицированная форма)‚ который вы подписываете в течение 3 дней.
- Данные вносятся в личную карточку (форма Т-2) и табель учёта рабочего времени (обозначается код «У» или «УД»).
Уточните‚ оплачивается ли отпуск
Зависит от типа учебного мероприятия:
| Вид занятий | Максимальный срок за учебный год | Оплата |
|---|---|---|
| Сессия в бакалавриате (очно-заочная) | 40 календарных дней | Средний заработок |
| Госэкзамены/диплом бакалавриат | 30 дней | Средний заработок |
| Магистратура сессия | 50 дней | Средний заработок |
| Повышение квалификации | 30 дней | Без оплаты |
Важно: если вы берёте сверхнормативные дни (например‚ за второе высшее)‚ они предоставляются без сохранения зарплаты.
Получите отпуск и подтвердите факт прохождения сессии
После возвращения:
- принесите в HR отрывную часть справки с печатью и подписью декана (подтверждение явки);
- если сессия закончилась раньше‚ вы можете вернуться на работу досрочно‚ написав заявление (ст. 125 ТК РФ).
Что делать‚ если работодатель отказывает?
Отказ — неправомерен‚ если соблюдены условия. Действуйте по схеме:
- Зафиксируйте отказ письменно (отправьте заявление с пометкой «входящий № ___»).
- Ссылайтесь на ст. 173–177 ТК РФ и п. 2 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от .
- Обратитесь в Госинспекцию труда (онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф) или в суд.
Краткий чек-лист
Получил вызов-справку
Написал заявление за 10 дней
Согласовал с руководителем
HR издал приказ Т-6
Подписал приказ и ознакомился
Сдал отрывную справку после сессии
Оформить учебный отпуск в 2026 году легко: главное, не пропустить сроки‚ заранее взять справку и правильно написать заявление. Работодатель не имеет права отказать‚ если вы выполняете условия ТК РФ. Сохраняйте копии документов и‚ при необходимости‚ обращайтесь к инспекторам труда.
Успешной сессии и карьерного роста!