В условиях цифровой трансформации трудовых отношений Роструд с 2026 года запустил федеральный пилотный проект по полному переходу на электронные трудовые договоры (ЭТД). Для преподавателей, работающих на условиях частичной занятости, нововведение не только упрощает документооборот, но и расширяет возможности для совмещения преподавательской деятельности в разных учебных заведениях. Ниже приведён подробный алгоритм оформления ЭТД преподавателя с частичной занятостью с учётом свежих разъяснений Роструда и Минобрнауки РФ.
Подготовительный этап: согласование условий
Что считается «частичной занятостью» в 2026 году
- Сокращённый рабочий день (например, 4 часа вместо 8);
- Сокращённая рабочая неделя (2–3 рабочих дня из 5);
- Дробное ставочное соотношение (0,25; 0,5; 0,75 ставки и т. д.).
Особые требования для преподавателей
С действует Приказ Минобрнауки № 79/2026, который ввёл:
- Единый федеральный реестр преподавательской нагрузки (ЕФРПН);
- Обязательное указание нормы часов и типа учебной дисциплины в ЭТД;
- Контроль суммарной нагрузки преподавателя во всех организациях (не более 36 акад. часов в неделю).
Электронная подпись и личный кабинет
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- Физлицо — в аккредитованном удостоверяющем центре (АЦ) ФНС или Минцифры;
- Альтернатива, мобильная КЭП от «Госуслуг Ключ» (биометрия + СНИЛС);
- Срок действия, 3 года, продление онлайн через кабинет налогоплательщика.
Регистрация в Системе электронных трудовых договоров (СЭТД)
Доступ к СЭТД осуществляется через:
- Единый портал «Работа в России» → раздел «Мои договоры»;
- Личный кабинет «Госуслуги» → подраздел «Трудовые отношения»;
- Мобильное приложение «МойТруд» (iOS/Android).
Заполнение электронного трудового договора: ключевые разделы
Раздел 1. Стороны договора
| Поле | Как заполнять |
|---|---|
| Работодатель | Указывается полное наименование образовательной организации, ИНН, ОГРН, КПП. |
| Преподаватель | ФИО, СНИЛС, номер КЭП, дата регистрации в ЕФРПН. |
Раздел 2. Условия частичной занятости
В поле «Вид занятости» ставится отметка «частичная», после чего:
- Выбирается тип расписания: «скользящее», «сменное», «гибкое», «свободное посещение»;
- Указывается конкретное количество академических часов в месяц или неделю;
- Дополнительно прописывается период работы (семестры, учебные четверти).
Раздел 3. Оплата и надбавки
- Оклад по часам, указывается сумма за 1 акад. час с учётом коэффициента;
- Надбавки:
- за учёную степень (15 % к окладу);
- за категорию «Высшая квалификация» (10 %);
- за онлайн-формат (5 %).
- Доплата к социалке, ⅓ ставки для совместителей (ст. 285.1 ТК РФ).
Раздел 4. Онлайн-взаимодействие
С 2026 года доступны три формата:
- Гибрид — онлайн-лекции + офлайн-семинары;
- Полностью онлайн — с использованием платформы «Нетология LMS» или «Яндекс Учебник»;
- Удалённый доступ — интерактивные консультации через Zoom/EduStream, фиксируемые автоматически в системе ЕФРПН.
Согласование и подписание
Шаг 1. Работодатель формирует черновик ЭТД в СЭТД.
Шаг 2. Преподаватель получает уведомление в личном кабинете.
Шаг 3. Стороны вносят изменения через «Конструктор условий» в онлайн-режиме.
Шаг 4. Двусторонняя КЭП:
- Преподаватель подписывает ЭТД своей КЭП;
- Работодатель подтверждает подпись своей КЭП;
- Система автоматически отправляет ЭТД в ГИС «Труд» и ЕФРПН.
Особые ситуации и типовые ошибки
Совмещение с основным местом работы
Если преподаватель уже числится в ЕФРПН по основному месту, то:
- В ЭТД частичной занятости обязательно ставится отметка «совместительство»;
- Общая нагрузка по всем договорам не должна превышать 72 акад. часа/мес (Письмо Минтруда № 14-1/В-987).
Ошибка «Конфликт расписания»
Система ЕФРПН может выдать отказ, если:
- Обнаружен перекрёсток аудиторий или онлайн-платформ;
Решение: скорректировать расписание в разделе «План-график» и повторить подписание.
Шаблон фрагмента ЭТД (выдержка)
Раздел 2.2. Условия частичной занятости
- Вид занятости: частичная (0,5 ставки).
- Расписание: вторник, четверг, с 14:00 до 18:00 (8 акад. часов в неделю).
- Период действия: –, сессии – июнь 2027.
- Формат: 60 % онлайн-лекции, 40 % офлайн-семинары.
- Место работы: онлайн-платформа «Инфоурок», кабинет № 305.
Оформление электронного трудового договора с частичной занятостью для преподавателя в 2026 году — это быстро (до 15 минут), безопасно (две КЭП) и прозрачно (все сведения видны в ЕФРПН). При возникновении технических вопросов обращайтесь:
- Хелп-деск Роструда: ###-###-#### (круглосуточно);
- Чат-бот в Telegram: @rostud_help;
- Онлайн-семинары Минобрнауки: edu.gov.ru/webinars.
Обновлено: 22 апреля 2026 г.