Трудоустройство выпускников в период производственной практики – важный элемент подготовки молодых специалистов к самостоятельной работе. Оформление должно соответствовать требованиям трудового законодательства, нормативных актов в сфере образования и внутренним правилам организации. Ниже представлен пошаговый «навигатор» для HR‑специалистов, руководителей и самих выпускников.

Правовое регулирование

В Беларуси (и в большинстве стран СНГ) отношения, связанные с практикой, регулируются несколькими нормативными актами:

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от № 821 (пункт 32) – работодатели обязаны требовать от выпускников государственных учебных заведений справку о направлении на работу или о самостоятельном трудоустройстве в течение двух лет после получения высшего или среднего специального образования и одного года после получения профессионально‑технического образования.
• Трудовой кодекс (статьи о срочных и бессрочных трудовых договорах, о трудовых правах несовершеннолетних, о совместителях и т.д.).
• Внутренние Положения об организации производственной практики, утверждаемые в учебных заведениях.

Важный вывод: оформление практики – не просто «бумажная формальность», а юридически значимый процесс, от которого зависят права и обязанности обеих сторон.

Выбор формы договора

Существует три основных варианта оформления отношений с практикантом‑выпускником:

1. Трудовой договор (срочный) – применяется, если у работодателя есть вакантная должность, соответствующая программе практики. Выпускник получает все трудовые гарантии: оплату, отпуск, страховые взносы, запись в трудовую книжку.
2. Гражданско‑правовой договор (договор подряда, договор оказания услуг) – используется, когда работа не предполагает включения выпускника в штат (например, проектные задачи). В этом случае обязательны выплаты согласно договору, но трудовые гарантии (отпуск, больничный) не предоставляются.
3. Оформление без договора – допускается лишь в случае, когда в договоре об организации практики между работодателем и учебным заведением уже прописаны условия, что студенты проходят практику без трудоустройства, а у работодателя нет свободных вакансий. При этом выпускник не получает заработную плату, но может получать стипендию от вуза.

Выбор формы зависит от целей компании (набор персонала, оценка кандидата) и от требований учебного заведения.

Набор обязательных документов от выпускника

Перед подписанием любого договора необходимо собрать следующий пакет:

• Заявление о приёме на работу (образец – внутренний шаблон).
• Паспорт (оригинал + копия).
• Свидетельство о направлении на работу или справка о самостоятельном трудоустройстве (для выпускников государственных ВУЗов, согласно пункту 32 постановления № 821).
• Трудовая книжка (если есть) – в большинстве случаев у студентов её нет, поэтому работодатель обязан оформить её в дальнейшем.
• СНИЛС (или аналогичный номер социального страхования). При его отсутствии следует оформить СНИЛС в ПФР до начала работы.
• Военный билет (для мужчин) – если выпускник подлежит воинскому учёту.
• Медицинская справка (форма 086/у) – подтверждающая пригодность к выбранному виду работ.
• Согласие на обработку персональных данных.

Если часть документов отсутствует, HR‑специалист обязан помочь выпускнику их получить (например, оформить СНИЛС, записать в трудовую книжку).

Оформление приказа и трудового договора

1. Подготовка приказа о приёме на работу. В приказе указываются:
   • ФИО сотрудника, дата рождения;
   • Должность и структурное подразделение;
   • Срок действия договора (для практики – обычно от 3 до 12 месяцев);
   • Условия оплаты (оклад, стипендия, выплата за отработанные часы);
   • Основания (ссылка на договор об организации практики, справку о направлении на работу).
2. Подписание трудового договора. Договор должен включать:
   • Сведения о сторонах (работодатель и работник);
   • Трудовую функцию и перечень обязанностей;
   • Размер и порядок выплаты заработной платы;
   • Условия рабочего времени (полный/неполный день, гибкий график);
   • Права и обязанности сторон, порядок прекращения договора.
3. Регистрация документации. После подписания приказа и договора:
   • Внести запись в кадровый учет;
   • Отразить сотрудника в системе расчёта заработной платы;
   • Обеспечить внесение записи о приёме в трудовую книжку (в случае наличия у выпускника).

Важно: если выпускник не имеет трудовой книжки, работодатель обязан оформить её в течение 5 рабочих дней после начала работы.

Учёт в зарплатной отчётности и социальные отчисления

Практикант‑выпускник, оформленный по трудовому договору, включается в:

• Расчётный лист (учитывается в табеле рабочего времени).
• Отчётность по ФСС, ПФР и ФНП (страховые взносы в полном размере).
• Налоговую декларацию (удерживается НДФЛ, если заработок превышает необлагаемый минимум).

Для гражданско‑правового договора отчисления в фонды делаются только в случае, если договор считается «трудовым», иначе они не начисляются, а выплата производится как вознаграждение за услугу.

Особенности при приёме выпускников государственных учебных заведений

Согласно пункту 32 постановления № 821, работодатели обязаны:

• Требовать свидетельство о направлении на работу (выдается учебным заведением) или справку о самостоятельном трудоустройстве.
• Учитывать срок действия этих документов – не более 2 лет после получения высшего или среднего специального образования и не более 1 года после получения профессионально‑технического.
• В случае отсутствия требуемого документа, отказ в приёме считается отказом по «несоответствию деловых качеств» и должен быть оформлен в письменной форме.

Эти требования распространяются на все формы собственности работодателя (государственные, частные, муниципальные).

Ограничения и запреты

Перед оформлением необходимо проверить, не попадает ли кандидат под законодательно установленные ограничения:

• Запрет на работу в определённых видах деятельности (например, работа в сфере обороны без специального допуска).
• Возрастные ограничения (для практики допускаются лица от 16 лет, но приём на работу в штат возможен только с 18 лет).
• Наличие судимостей, если работа связана с обслуживанием финансовых или государственных интересов.

Если кандидат подпадает под запрет, отказ оформляется как «отказ по несоответствию деловых качеств», а не как дискриминация.

Практические рекомендации HR‑специалиста

1. Проверяйте наличие всех обязательных документов до начала практики. Это экономит время и исключает риск штрафов от контролирующих органов.
2. Согласуйте с учебным заведением форму практики. Если в договоре об организации практики уже прописано «без трудоустройства», не заключайте трудовой договор, но оформите приказ о «приёме на практику».
3. Создайте шаблоны приказов и договоров. Это ускорит процесс и позволит поддерживать единый стиль оформления.
4. Обучите наставника. Наставник должен знать, какие задачи может выполнять практикант, какие ограничения есть по сроку и объёму работы.
5. Проводите вводный инструктаж. Включите в инструктаж темы охраны труда, внутренние регламенты, порядок оформления времени работы.
6. Контролируйте начисление заработной платы. Для практикантов часто используют «ставку за отработанный час». Убедитесь, что в расчёт включены все надбавки (если они предусмотрены программой практики).
7. После завершения практики подготовьте отзыв. Отзыв о работе выпускника может стать важным документом для его дальнейшего трудоустройства.

Образцы документов (ссылки)

• Приказ о приёме на работу выпускника (шаблон)
• Трудовой договор (срочный) для практикантов
• Гражданско‑правовой договор на оказание услуг (шаблон)
• Справка о самостоятельном трудоустройстве (образец)
• Анкета выпускника при приёме на практику

Все шаблоны адаптированы под требования законодательства Республики Беларусь и могут быть использованы в России с небольшими правками.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить зарплату практиканту?

Если практикант оформлен по трудовому договору – да, в полном размере, включая все обязательные отчисления. При гражданско‑правовом договоре оплата производится в виде вознаграждения за оказанную услугу, без соцстраховки.

Можно ли принять выпускника без наличия у него трудовой книжки?

Да. Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента начала работы и внести запись о приёме.

Что делать, если выпускник не имеет СНИЛС?

Необходимо в течение 10 дней оформить СНИЛС в отделении ПФР. Без СНИЛС невозможен расчёт заработной платы и отчисления в фонды.

Можно ли одновременно принимать выпускника на практику и в штат по обычному договору?

Да, но в этом случае необходимо оформить два отдельных договора: один – трудовой договор по основной работе, второй – договор о прохождении практики (если это предусмотрено программой). Обе записи фиксируются в трудовой книжке.

Как оформить практику, если у компании нет свободных вакансий?

Можно оформить практику без трудового договора, опираясь на договор об организации практики между работодателем и учебным заведением. В этом случае практикант не получает зарплату, но может получать стипендию от вуза.

Оформление трудоустройства выпускника в рамках практики – процесс, требующий внимательного подхода к юридическим деталям и взаимодействию с учебным заведением. Своевременный сбор документов, правильный выбор формы договора, правильное оформление приказа и учёт в системе расчёта заработной платы гарантируют соблюдение прав обеих сторон и позволяют работодателю эффективно использовать талантливых молодых специалистов.

Помните: соблюдение всех требований законодательства не только защищает компанию от штрафов, но и формирует положительный имидж работодателя среди выпускников и учебных заведений.