Актуально на 22 апреля 2026 г.
Стажировка в учебном заведении — это не только способ адаптации нового педагога, но и обязательная процедура для студентов педагогических направлений. Однако в Трудовом кодексе РФ термин «стажировка» не закреплен напрямую, поэтому работодатель (в т.ч. школы, колледжи, вузы) должен максимально точно следовать нормам закона, чтобы избежать штрафов и споров.
Почему важно правильно оформить стажировку
Неверное оформление чревато:
- штрафами от трудовой инспекции до 100 000 ₽;
- доначислением НДФЛ и страховых взносов;
- признанием отношений трудовыми, даже если стороны считали их «добровольными».
Какие бывают формы стажировки в учебном заведении
| Форма | Договор | Оплата | Риски |
|---|---|---|---|
| Производственная практика студента | Договор между вузом и школой (ст. 59 ТК РФ) | Может быть стипендия от вуза или выплата от школы | Минимальны, если соблюдена трёхсторонняя схема «вуз–работодатель–студент» |
| Стажировка молодого специалиста (после ВУЗа) | Срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, п. 11 ч. 1) | Не ниже МРОТ | Нужно чётко прописать «цель обучения» и длительность |
| Ознакомительный «тест-драйв» без трудового договора | Не оформляется | Без оплаты | Высокие: инспекция признаёт незаконную эксплуатацию труда |
Пошаговая инструкция для школы (работодателя)
Шаг 1. Определить цель стажировки
Внесите в штатное расписание должность «стажёр-учитель» или используйте существующую («учитель») и заключайте срочный трудовой договор со ссылкой на ст. 59 ТК РФ.
Шаг 2. Подготовить пакет документов
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1).
- Срочный трудовой договор не более 3–6 мес. с обязательными реквизитами ст. 57 ТК РФ:
- место работы (кабинет, предмет);
- условие «обучение в форме стажировки»;
- оклад/почасовая оплата ≥ МРОТ;
- Индивидуальный план стажировки (утверждается директором).
- Журнал успеваемости и посещения (для отчётности перед вузом или ИФНС).
Шаг 3. Согласовать с учебным заведением (если это практика студента)
- Подписать трёхстороннее соглашение: «вуз–школа–студент».
- Определить куратора от школы и руководителя практики от вуза.
- Зафиксировать страховку от несчастных случаев (если студент работает с детьми).
Шаг 4. Рассчитать и уплатить налоги
Если стажёр — штатный сотрудник, то:
- удержать НДФЛ 13 %;
- начислить страховые взносы: пенсионные 22 %, медицинские 5,1 %, соцстрах 2,9 %;
- отразить в расчёте 6-НДФЛ и ЕФС-1.
Если это студент-практикант и выплаты производит вуз, налоги платит вуз.
Готовый образец положения о стажировке в школе (2026)
Скачайте шаблон Положения о стажировке (формат docx, 2 стр.).
Фрагмент положения (раскрыть)
Общие положения Настоящее Положение определяет порядок организации и прохождения стажировки на базе МБОУ «Школа № 15». Стажировка проводится в форме срочного трудового договора сроком от 3 до 6 месяцев. Цели и задачи Подготовка молодых специалистов к самостоятельной педагогической деятельности. Повышение квалификации действующих педагогов при смене предмета. Права и обязанности сторон Работодатель обязан: - обеспечить стажёра рабочим местом и наставником; - выплачивать заработную плату не ниже МРОТ. Стажёр обязан: - соблюдать Устав школы и трудовую дисциплину; - вести журнал посещаемости и методических разработок.
Частые ошибки
- «Без оплаты». Даже если стажёр согласен работать «за опыт», это нарушает ст. 132 ТК РФ об оплате труда;
- Отсутствие приказа. Минтруд рассматривает такие отношения как «трудовые без оформления» (ст. 5.27 КоАП).
- Неверное основание срочности. Нельзя указать «по желанию сторон» — нужно конкретное основание из ст. 59 ТК РФ.
Чек-лист для HR-специалиста школы
- ☐ В штатном расписании есть свободная должность или введена «стажёр».
- ☐ Составлен срочный трудовой договор с условием «обучение в форме стажировки».
- ☐ Подписан приказ о приёме и ознакомлен сотрудник под роспись.
- ☐ Оформлена личная карточка Т-2 и трудовая книжка (если впервые).
- ☐ Назначен наставник, составлен план стажировки.
- ☐ Зарплата ≥ МРОТ, НДФЛ и взносы уплачены.
Краткий вывод
Обучающая стажировка в учебном заведении может быть оформлена только через трудовой договор или трёхстороннее соглашение с вузом-колледжем. Любая форма «работы за спасибо» считается незаконной и влечёт штрафы. Используйте готовые шаблоны, проверяйте расчёты по МРОТ и не забывайте о страховке.
⇩ Скачать: Положение о стажировке (образец 2026) | Чек-лист HR-специалиста (PDF)