Стажировка — это один из эффективных способов дополнительного профессионального образования,
предусмотренный Федеральным законом от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
(далее, Закон об образовании). Однако, чтобы избежать штрафов и трудовых споров, работодатель
долёт чётко соблюдать процедуру оформления. Ниже приведён пошаговый алгоритм, который поможет
оформить стажировку правильно и законно.

Определите правовой статус стажёра

Законодательство РФ допускает два основных варианта:

• Трудовой договор — если стажёр будет считаться штатным сотрудником.
• Гражданско-правовой договор (ГПХ) — если стажировка осуществляется в рамках
  образовательной программы без заключения трудовых отношений.

Для адвокатов и нотариусов обязательным требованием является включение должности
стажёра в штатное расписание организации.

Подготовьте локальные нормативные акты

Перед началом приёма стажёров работодателю необходимо:

1. Утвердить положение о стажировке, где указаны:
   • цели и задачи стажировки;
   • сроки проведения;
   • перечень рабочих мест;
   • ответственные лица;
   • формы контроля и отчётности.
2. Утвердить журнал регистрации стажёров.
3. Утвердить приказ о допуске к самостоятельной работе по окончании стажировки.

Заключите договор с образовательной организацией

Если стажировка проводится в рамках учебного процесса, между образовательной организацией
и работодателем заключается договор о сотрудничестве. В нём прописываются:

• количество стажёров;
• сроки прохождения практики;
• программа стажировки, утверждённая учебным заведением;
• обязанности сторон;
• вопросы охраны труда и материальной ответственности.

Оформляем документы для стажёра

Если используется трудовой договор

• Заключите срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), указав:
  • основание — «выполнение работ, связанных с дополнительным профессиональным
    образованием в форме стажировки»;
  • конкретную дату окончания;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • условия оплаты труда и режим работы.
• Издайте приказ о приёме на работу (форма Т-1).
• Не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срочного договора
  письменно уведомьте стажёра о прекращении трудовых отношений.

Если используется гражданско-правовой договор

• Подготовьте договор возмездного оказания услуг или договор поручения.
• Укажите предмет договора — «прохождение стажировки в рамках образовательной программы».
• Определите размер вознаграждения (может быть и символическим).

Контроль охраны труда

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 2464, работодатель обязан:

• провести инструктаж по охране труда (вводный и на рабочем месте);
• оформить журнал регистрации инструктажей;
• назначить ответственного руководителя стажировки, который контролирует соблюдение
  требований безопасности;
• обеспечить стажёра средствами индивидуальной защиты (СИЗ) при необходимости.

Оплата труда стажёра

В трудовых отношениях оплата производится согласно установленному окладу,
предусмотренному штатным расписанием.

В гражданско-правовых отношениях выплаты производятся в порядке, указанном в договоре;
Главное — закрепить размер и сроки в письменном виде.

По завершении стажировки:

1. ответственный руководитель составляет отчёт о проделанной работе;
2. издаётся приказ о допуске к самостоятельной работе (если стажёр далее оформляется
   в штат);
3. выдаётся характеристика-отзыв в адрес образовательного учреждения;
4. записи вносятся в журнал регистрации стажировок.

Чек-лист для работодателя

Соблюдение вышеуказанного алгоритма позволит образовательной организации и работодателю
избежать административной ответственности, создать прозрачные условия для стажёра
и максимально эффективно реализовать образовательную программу. Помните: любая форма
стажировки должна быть документально оформлена и соответствовать требованиям
законодательства РФ.