С 2026 года Роструд и ФНС усилили контроль за привлечением студентов без оформления трудовых отношений. Компании, которые приглашают «на практику» без договора, рискуют штрафами до 100 000 руб. за каждого «ненормированного» стажёра. Ниже — пошаговая инструкция, как оформить стажировку студента легально, быстро и без переплат.
Что считается «стажировкой» в 2026 году
- Цель — получение студентом дополнительного профессионального образования или практических навыков по направлению ВУЗа.
- Срок — от 14 дней до 6 месяцев (абз. 8–9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
- Обязательный атрибут — срочный трудовой договор или ученический договор (ст. 198 ТК РФ).
Два законных способа оформления
Способ 1. Срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ)
Используйте, если студент будет выполнять реальные трудовые функции.
- Условие срочности — «для прохождения стажировки в рамках дополнительного профессионального образования».
- Минимум реквизитов в договоре:
- ФИО, дата рождения студента;
- наименование рабочей должности;
- срок (например, –);
- размер оплаты труда (не ниже МРОТ за полный месяц);
- обязанность работодателя обеспечить обучение по охране труда (ПП РФ № 2464).
- Испытательный срок — до 2 недель, если договор заключён на 2–6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Способ 2. Ученический договор (ст. 198–207 ТК РФ)
Выбирайте, когда студент обучается профессии «с нуля», а не выполняет полноценную работу.
- Заключается на срок от 3 месяцев до 1 года.
- Обязательно указать:
- программу стажировки (перечень тем, учебных заданий);
- размер стипендии (не ниже МРОТ);
- условия компенсации проезда и питания (по желанию сторон).
Документы за 1 день: чек-лист HR-специалиста
| № | Документ | Форма/образец |
|---|---|---|
| 1 | Приказ о приёме на стажировку (форма Т-1) | Унифицированная, подпись директора + студента |
| 2 | Инструкция по охране труда для стажёров | Утверждена приказом, ознакомление под роспись |
| 3 | Трудовая книжка | Запись: «Принят на работу на время стажировки…» |
| 4 | Личная карточка (Т-2) | Заполняется полностью, даже при срочниках |
| 5 | Программа стажировки | Приложение к договору 1-2 стр. |
Оплата и налоги: сколько заплатить, чтобы не пришла проверка
- Минимальная ставка, 22 440 руб. (МРОТ с ) за полный месяц.
- Взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС начисляются в полном объёме (п. 1 ст. 420 НК РФ).
- НДФЛ 13 % удерживается как с обычных сотрудников.
- Студент-иностранец, НДФЛ 30 %, если нет статуса налогового резидента.
Самые распространённые ошибки
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| «Практика» без договора | Штраф до 100 000 руб. + перерасчёт взносов | Подписать любой из двух договоров |
| Оплата «в конверте» | Штраф до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП | Выплачивать через расчётный счёт |
| Испытательный срок 3 месяца при 2-месячной стажировке | Срок недействителен, спор в суде | Ограничить до 2 недель (при 2–6 мес. договора) |
| Отсутствие программы | Отказ в зачёте практики ВУЗом | Согласовать программу с кафедрой заранее |
Алгоритм внедрения: 5 шагов за 1 рабочий день
- Согласуйте формат с кафедрой ВУЗа: трудовой или ученический договор.
- Подготовьте документы: договор, программа, приказ, инструкции.
- Подпишите договор и приказ, ознакомьте студента под роспись.
- Внесите в 1С как срочного сотрудника, назначьте оклад ≥ МРОТ.
- Уведомите ФНС через СБИС/Контур.Экстерн: отправьте форму СЗВ-ТД.
Полезные шаблоны
- Срочный трудовой договор на стажировку (DOCX)
- Ученический договор (DOCX)
- Программа стажировки (1 лист)
Чтобы стажировка студента была полностью легальной, достаточно:
- Заключить срочный трудовой или ученический договор.
- Выплачивать не менее МРОТ и платить все взносы.
- Ознакомить с инструкциями под роспись.
Соблюдая эти три условия, вы защитите бизнес от претензий Роструда, ФНС и ВУЗа, а студент получит официальный опыт и заработает первые деньги.