Дата актуализации: 22 апреля 2026 г. 00:55

Что такое соглашение о взаимном обмене студентами?

Соглашение о взаимном обмене студентами — это официальный договор между двумя или более вузами, в котором прописываются условия временного академического обмена студентами: сроки обучения, перечень дисциплин, финансовые обязательства сторон, порядок зачета результатов обучения, требования к участникам и процедура отбора. Такие соглашения лежат в основе программ Erasmus+, двойных дипломов, «коротких» семестровых стажировок и даже стипендиальных программ вроде YEAR.

Основные виды соглашений

• Erasmus+ Inter-Institutional Agreement (IIA) — для обмена в рамках ЕС и партнёрских стран.
• Двустороннее академическое соглашение, универсальное русско-/англоязычное соглашение между любыми вузами мира (например, НИУ ВШЭ ↔ Университет Кёнхи).
• Фреймворк-контракт + Доп. соглашение — когда сначала подписывают «рамочный» договор, а потом конкретный протокол на каждый поток студентов.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Выбор партнёрского вуза

Критерии: наличие совместных образовательных программ, совпадение ЕКТС-кредитов, соответствие языка преподавания, визовый режим.

• Изучите официальный сайт вашего вуза в разделе «Международная деятельность» (пример: spbu.ru/ru/international).
• Обратитесь в отдел международных связей (ОМС) или к международному координатору. Там выдают список уже заключённых соглашений или помогут найти нового партнёра.
• Если списка нет, используйте базы данных: Erasmus+ Partner Search, StudyAbroad, ISEP, ISEP Direct и др.

Шаг 2. Подготовка документов для первого контакта

Чтобы показать заинтересованность, подготовьте пакет:

1. Письмо-запрос от ректора/проректора по международной деятельности (на фирменном бланке).
2. Краткая анкета университета (Fact Sheet) — год основания, число студентов, аккредитация, список программ на английском языке.
3. Программа обмена (1–2 страницы): сколько студентов, на какой срок, кто оплачивает проживание, визу, страховку, требования к GPA и языку.

Шаг 3. Назначение переговоров и драфт соглашения

После положительного ответа партнёра:

• Определите ответственных лиц (coordinators) с каждой стороны.
• Составьте «Драфт соглашения» на английском (или двуязычном формате). Используйте шаблоны вашего университета или Erasmus+ Model Agreement.
• Обсудите ключевые пункты:
  • Квота студентов (например, «5 incoming / 5 outgoing на 1 семестр»).
  • Нулевая плата за обучение («zero tuition»);
  • Проживание — «предоставляется общежитие», либо «самостоятельный поиск».
  • Insurance & Visa — «студент сам оплачивает» или «принимающая сторона помогает».
  • Learning Agreement — «заполняется за 8 недель до приезда».

Шаг 4. Юридическая проверка и подписание

Внутренний цикл согласования:

1. Юридический отдел вуза проверяет договор на предмет корректности терминологии и налоговых последствий.
2. Экономический отдел согласует возможные траты (например, оплата общежития для иногородних).
3. Ректор, проректор по международной деятельности и главный бухгалтер ставят подписи и печати.
4. Копии (в 2 экз.) отправляются партнёру: оригинал по почте + PDF-скан.
5. Партнёр подписывает и возвращает один экземпляр.

Шаг 5. Регистрация соглашения и интеграция в учебный процесс

• Соглашение заносится в внутреннюю базу договоров (в России это часто «Контур-Экстерн» или «1С:Договор»).
• На официальном сайте создаётся отдельная страница программы с датами приёма заявок, формами и контактами координатора.
• Для студентов:
  1. Анонс в группах ВКонтакте и Telegram-канале вуза.
  2. Проводится инфосессия/вебинар: «Как подать заявку».
  3. Открывается онлайн-форма на портале «Абитуриент» или «Exchange Portal».

Шаблон структуры соглашения

Преамбула
Цели и принципы
Определения (Incoming / Outgoing, Semester, Course Catalogue)
Квоты и сроки
Академические требования
Финансовые условия
Страхование, визы, жильё
Права и обязанности сторон
Порядок подписания Learning Agreement
Процедура споров и расторжения
Срок действия соглашения (обычно 5 лет с автоматическим продлением)
Реквизиты и подписи

Как студенту узнать, есть ли у него такая возможность

Алгоритм:

1. Зайдите на сайт вуза → раздел «Международная деятельность».
2. Откройте подраздел «Exchange programs» или «Академическая мобильность».
3. Скачайте список партнёров (PDF/Excel).
4. Если списка нет — напишите письмо координатору: «Hello, I’m a 2nd-year Bachelor student majoring in … Could you please confirm if my university has any exchange agreement with … university?»
5. Получите ответ с указанием сроков подачи и требований (GPA ≥ 4.5, IELTS ≥ 6.0, нет долгов).

Частые ошибки при оформлении

• Несоответствие ЕКТС-кредитов: принимающий вуз не может зачесть 7 ECTS, если у вас модуль — 5 зачётных единиц.
• Отсутствие «force majeure» clause: пандемия, война, санкции — всё это нужно прописать.
• Забытые подписи трёх сторон в Learning Agreement: студент → координатор родного вуза → координатор принимающего вуза.
• Устаревшие банковские реквизиты: проверяйте SWIFT/BIC перед отправкой оригинала.

Оформление соглашения о взаимном обмене, это многоступенчатый, но вполне стандартизированный процесс; Главное — начать с выбора партнёра и строго следовать внутренним регламентам вашего вуза. При правильном подходе уже через один семестр ваши студенты смогут учиться в Сеуле, Барселоне или Торонто без дополнительной платы за обучение, а вуз получит международный рейтинговый балл и новые контакты для научных грантов.