Содержание
- Три основных формы стажировки
- Необходимые документы
- Готовый шаблон договора стажировки без оплаты
- Охрана труда и особенности допуска студентов
- Топ-5 ошибок при оформлении
- Чек-лист для HR и кадровика
Даже если стажировка проводится на безвозмездной основе, заключение соглашения защищает как права студента, так и интересы компании. С 2024 года Роструддом усилил контроль за «серыми» стажировками: штраф за фактический допуск к работе без договора составляет до 50 000 ₽ для юрлиц.
Три основных формы стажировки
| Вид договора | Оплата | Взносы в ФНС/ФСС | Форма договора | Когда применять |
|---|---|---|---|---|
| Учебный договор (без трудовых отношений) | Не предусмотрена | Не начисляются | «Соглашение о прохождении практики» | Краткосрочная практика по направлению вуза |
| Трудовой договор (срочный) | МРОТ и выше | Взносы начисляются | ТК РФ, гл. 45 | Цель, последующее трудоустройство |
| Ученический договор (ст. 198–207 ТК РФ) | Может быть стипендия | Страховые взносы — 0 % | Форма утверждена Постановлением Минтруда № 40/2003 | Долгосрочная подготовка нового специалиста |
Необходимые документы
От студента:
- Паспорт РФ (или вид на жительство).
- Направление учебного заведения (для практики).
- Справка о прохождении медосмотра (если работа во вредных условиях).
- Дневник практики (в случае производственной практики).
От компании:
- Приказ о допуске к стажировке.
- Протокол инструктажа по охране труда.
- Оформленное соглашение (см. шаблон ниже).
Готовый шаблон договора стажировки без оплаты
СОГЛАШЕНИЕ о прохождении практики/стажировки г. Москва «22» апреля 2026 г. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка-Тех», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Компания», с одной стороны, и гражданин(ка) ________________________, паспорт: серия ___ № ________, выдан «__»______ 20__ г., код подразделения ___-___, зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________________, обучающийся(аяся) в _______________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Стажер», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: Предмет соглашения Компания предоставляет Стажеру возможность пройти производственную практику/ стажировку сроком с «__» ______ 2026 г. по «__» ______ 2026 г. в целях получения практических навыков по специальности «________________________». Права и обязанности сторон Компания обязана: • ознакомить Стажера с правилами внутреннего трудового распорядка и техникой безопасности; • обеспечить рабочее место и необходимые материалы; • выдать защитную одежду (при необходимости). Стажер обязуется: • соблюдать трудовую дисциплину и правила охраны труда; • не разглашать конфиденциальную информацию; • оформить дневник/отчет по итогам стажировки. Режим времени Стажировка проводится 4 часа в день с 10:00 до 14:00, перерыв 30 минут. В случае болезни Стажер обязан предоставить справку. Вознаграждение Стороны подтверждают, что настоящее Соглашение не является трудовым договором и никакого вознаграждения Стажеру не выплачивается. Заключительные положения Соглашение составлено в 2 экз., имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Подписи: _____________________ _____________________ (Иванов И.И.) (Стажер) М.П. М.П.
Скачать: DOCX-файл с образцом соглашения (ссылка для скачивания, шаблон актуализирован по состоянию на апрель 2026 г.).
Охрана труда и особенности допуска студентов
Даже если студент работает без оплаты, применяются нормы ст. 212 ТК РФ. Алгоритм действий:
- Вводный инструктаж — проводит инженер по охране труда в течение первого дня.
- Первичный инструктаж на рабочем месте — непосредственный руководитель.
- Оформление в журнале регистрации инструктажей.
- Выдача средств индивидуальной защиты (одежда, очки, перчатки), бесплатно.
Важно! Студенты до 18 лет могут допускаться только к легким и безвредным работам (Перечень Минтруда РФ № 1634н).
Топ-5 ошибок при оформлении
- Ошибка 1: указание в соглашении «заработная плата не выплачивается» вместо «вознаграждение отсутствует». Судебная практика: такую формулировку могут переквалифицировать в трудовые отношения.
- Ошибка 2: отсутствие приказа о допуске к стажировке.
- Ошибка 3: стажировка свыше 40 часов в неделю вне рамках трудового договора.
- Ошибка 4: неоформленный дневник практики — при проверке РОНД оспаривается целевая направленность.
- Ошибка 5: отсутствие ведомости результатов инструктажа по охране труда.
Чек-лист для HR и кадровика
Получено письменное направление от вуза.
Составлено соглашение (2 экз.).
Оформлен приказ о допуске к стажировке.
Проведён вводный инструктаж и зафиксирован в журнале.
Составлен график стажировки и согласован со студентом.
Обеспечены СИЗ и/или защитная одежда.
Подписано согласие на обработку персональных данных.