Оформление пособия по временной нетрудоспособности (декретного больничного) – важный этап для любой будущей мамы. В статье подробно описаны:

• когда и кем выдаётся листок нетрудоспособности;
• какие документы нужны для получения пособия;
• как рассчитывается средний заработок и размер выплаты;
• какие сроки выплат и кто их производит;
• что происходит, если работница уволена.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выплаты по беременности и родам:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 255) – порядок предоставления отпуска и выплаты пособия.
2. Положение «Об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утверждённое Постановлением Правительства РФ от 11 сентября 2021 г. № 1540.
3. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (№ 212‑ФЗ) и закон «Об обязательном социальном страховании в случае временной нетрудоспособности» (№ 212‑ФЗ).
4. Налоговый кодекс РФ (п. 1 ст. 217) – пособия не облагаются НДФЛ.

Сроки и продолжительность отпуска

По умолчанию отпуск по беременности и родам составляет:

• 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.
• При многоплодной беременности – 84 дня до родов.
• При осложнённых родах – 86 дней после родов; при рождении двух и более детей – 110 дней после родов.

Общая продолжительность «декретного» отпуска – 140 календарных дней (в обычных случаях).

Когда и как выдаётся листок нетрудоспособности

Листок (электронный или бумажный) оформляется в медицинском учреждении:

• при достижении 30‑й недели беременности (у многоплодной – 28‑й недели);
• врач‑акушер‑гинеколог выписывает листок на весь период 140 дней (70 до + 70 после родов);
• в случае преждевременного родоразрешения листок может быть выдан сразу после родов.

С 2026 года работодатели уже не заполняют листок вручную – используется Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который автоматически передаётся в Фонд социального страхования (ФСС).

Кто оплачивает пособие

Оплата производится Фондом социального страхования (ФСС) напрямую в банковский счёт работницы. Работодатель обязан лишь:

• передать в ФСС электронный листок нетрудоспособности в течение трёх дней после его выдачи;
• выплатить пособие в случае, если работница не застрахована в ФСС (тогда выплачивает работодатель в полном размере, но это редкость).

Расчёт среднего заработка и размера пособия

Период расчёта

Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году начала временной нетрудоспособности (т.е. за 2024 г. и 2025 г. для выплат в 2026 году). При этом учитываются доходы от:

• основного места работы;
• других работодателей (если были несколько страховщиков);
• временного (по совместительству) и сезонного труда.

Формула расчёта

Средний заработок (СЗ) = (Сумма всех начисленных доходов за 2 года) ÷ (Количество календарных дней в этих 2 годах);
Пособие за один день = 100 % от СЗ.
Общая сумма пособия = (Количество дней отпуска) × (Пособие за один день).

Минимальная и максимальная сумма пособия

• Минимальная – 80 % от минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в регионе. На федеральном уровне в 2026 году МРОТ составляет 18 500 руб.
• Максимальная – 150 % от среднего заработка, но не более около 3 млн руб. (конкретные цифры уточняются ежегодно в приказах ФСС).

Пошаговая инструкция по оформлению пособия

1. Подготовьте документы (см. раздел 7).
2. Обратитесь к акушеру‑гинекологу в 30‑й неделе (или 28‑й при многоплодной беременности) за выдачей листа нетрудоспособности.
3. Получите Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). При желании можно запросить и бумажный вариант.
4. Сохраните номер листа и дату начала отпуска – они понадобятся при заявлении в ФСС.
5. Подайте заявление в отдел кадров (или непосредственно в ФСС, если вы самостоятельно оформляете выплаты). Заявление обычно выглядит так:

    Заявление
    о выплате пособия по временной нетрудоспособности
    ФИО, ИНН, СНИЛС, должность, дата начала отпуска, номер ЭЛН.
    

6. Работодатель в течение 3 дней передаёт ЭЛН в ФСС и подтверждает получение вашего заявления.
7. ФСС проверяет расчёт средней заработной платы, рассчитывает сумму пособия и переводит её на ваш банковский счёт (обычно в течение 10–15 рабочих дней с момента получения всех документов).
8. Контролируйте поступление средств: в личном кабинете ФСС или через мобильное приложение «Мой ФСС».

Перечень необходимых документов

Особые случаи

Увольнение во время декретного отпуска

Если работница была уволена до начала отпуска, но имеет страховой стаж не менее 90 дней в течение последних 2 лет, она всё равно имеет право на пособие. Выплата осуществляется ФСС, а не работодателем.

Неучастие в добровольном страховании

Если будущая мама не была застрахована в ФСС (не делала добровольных взносов), то пособие не выплачивается. В таком случае рекомендуется оформить добровольное страхование как можно раньше – минимум за 6 месяцев до предполагаемого срока отпуска.

Усыновление ребёнка

Для усыновивших или удочеривших ребёнка в возрасте до 1 года предоставляются такие же выплаты, но срок отпуска может быть увеличен до 140 дней (по решению суда).

Пособие при преждевременных родах

Если роды произошли раньше 37‑й недели, листок нетрудоспособности выдают сразу после родов, а период до родов считается нулевым. Выплата начинается с даты рождения ребёнка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Когда начинается выплата пособия? – в первый день отпуска (обычно 70‑й день до родов) ФСС переводит средства на счёт получателя. Если выплата задерживается более 15 дней, можно обратиться в отдел по защите прав граждан.
• Можно ли получать пособие одновременно с другими выплатами? – Да, но выплаты по беременности и родам не облагаются НДФЛ и не учитываются при расчёте налога на другие доходы.
• Что делать, если листок нетрудоспособности был выдан ошибочно? – Немедленно обратитесь к врачу для корректировки и сообщите работодателю, чтобы он отправил исправленный ЭЛН в ФСС.
• Можно ли продлить отпуск? – При осложнённых родах или при необходимости ухода за новорождённым ребёнком более 140 дней – необходимо оформить отпуск по уходу за ребёнком и подать новое заявление в ФСС.

Оформление пособия при временной нетрудоспособности мамы после родов – процесс, требующий внимательности к документам и срокам. Главное помнить:

1. Получить листок нетрудоспособности в 30‑й (или 28‑й) неделе беременности.
2. Своевременно передать ЭЛН работодателю и подать заявление в ФСС.
3. Убедиться, что ваш средний заработок правильно рассчитан за два предшествующих года.
4. Следить за выплатой – она должна поступить в течение 10–15 дней.

Соблюдая эти простые правила, вы сможете получить полную компенсацию и спокойно сосредоточиться на заботе о новорождённом.

Статья подготовлена на основе актуальной информации из нормативных актов РФ и данных портала Фонда социального страхования на 2026 год.