Проверьте статус иллюстратора
Перед подписанием убедитесь, что художник:
- Дееспособен (возраст 18+, без ограничений по суду)․
- Имеет статус ИП или самозанятого (если работает официально)․ Это влияет на налоги и форму договора․
- Не является сотрудником издательства иначе потребуется трудовой договор, а не авторский заказ․
Определите тип договора
Для иллюстраций к книге подойдет договор авторского заказа с отчуждением исключительных прав․ Он должен включать:
- Предмет договора: “Создание 6 иллюстраций к книге ‘Приключения Алисы…’”․
- Передача прав: указать, что исключительные права переходят к заказчику полностью и без ограничения срока․
- Сроки выполнения: конкретные даты (например, “до г․”)․
- Вознаграждение: фиксированная сумма или поэтапные платежи․ Указать НДС, если ИП на ОСН․
Обязательные разделы договора
Реквизиты сторон
Укажите:
- Заказчик: ФИО/название издательства, ИНН, адрес, телефон․
- Исполнитель: ФИО иллюстратора, паспортные данные (серия/номер, кем и когда выдан), адрес регистрации․
Техническое задание
Приложите бланк-заказ с деталями:
- размеры иллюстраций (например, А4, 300 dpi);
- стиль (акварель, цифровая графика);
- требования к персонажам (цвет волос, одежда)․
Акты приема-передачи
Пропишите, что правообладатель подписывает акт после каждой партии работ․ Без акта оплата не производится․
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет пункта о передаче прав | Художник может запретить публикацию | Добавить фразу: “Исключительные права переходят к Заказчику с момента подписания акта”․ |
| Отсутствует штраф за просрочку | Иллюстратор может затянуть сроки | Ввести неустойку 0,1% от суммы за каждый день просрочки․ |
| Нет указания на формат файлов | Работа не подойдет для печати | Требовать исходники в ․TIFF или ․PSD слоями․ |
Где скачать готовый шаблон
Можно использовать бесплатные ресурсы:
- Шаблон на Assistentus․ru (формат DOCX)․
- Договор-образец․ру, конструктор с автозаполнением․
Важно! После скачивания удалите надпись “Образец” в шапке документа через меню “Разметка страниц” → “Подложка” (Word 2007 и выше)․
Алгоритм подписания
- Согласуйте договор по электронной почте, отметьте спорные пункты․
- Распечатайте в 2 экземплярах, подпишите обе стороны․
- Заверьте у нотариуса только при сумме контракта >100 000 ₽ (по желанию)․
- Сделайте скан-копии и храните оригиналы 3 года после последней выплаты․
Пример формулировки ключевого пункта
“Иллюстратор передает Заказчику исключительные права на использование иллюстраций на территории РФ и за рубежом без ограничения тиража и способов использования (включая электронные и аудиокниги) на весь срок действия авторского права․”