Академический отпуск – это законная передышка для студентов, когда продолжать обучение временно невозможно; Для будущих мам он позволяет сохранить место в группе, не теряя права на получение диплома, а также получать повышенное пособие. Ниже подробно описаны все шаги, необходимые документы и нюансы, связанные с оформлением академического отпуска из‑за беременности.

Правовая база

• Федеральный закон от № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказ Минобрнауки РФ № 123 от 7 мая 2025 г. – новый порядок предоставления академического отпуска обучающимся в вузах;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 255) – порядок выплаты декретных пособий;
• Коллективный договор вуза (если есть) – уточнение сроков и порядка подачи заявлений.

С 1 сентября 2025 года студентки, обучающиеся на очном отделении, могут рассчитывать на академический отпуск по беременности и родам, а также на повышенное пособие – в среднем до 90 тыс. рублей.

Кто имеет право?

1. Студентки очного отделения (бакалавриат, специалитет, магистратура);
2. Возраст до 24 лет (при необходимости можно оформить отдельный запрос, если студентка старше – решение вуза);
3. Наличие подтверждённой беременности (медицинская справка);
4. Отсутствие академической задолженности, превышающей установленный предел (обычно 2‑3 предмета).

Если студентка обучается по части времени (заочная форма), академический отпуск в обычном порядке не предоставляется, но возможна «отсрочка обучения» по индивидуальному соглашению.

Какие документы нужны?

Все документы подаются в оригинале, а также копии в деканат вашего факультета.

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовьте необходимые документы. Убедитесь, что справка о беременности подписана врачом, а заявление заполнено без ошибок.
2. Обратитесь в деканат. На стойке регистрации уточните часы приема и форму заявления (бумажную или электронную).
3. Подайте пакет документов. Деканат проверит их и оформит акт приёма‑передачи. Вам выдадут расписку о получении.
4. Ожидайте решения. В течение 5‑10 рабочих дней деканат (совместно с медотделом) принимает решение о предоставлении отпуска.
5. Подпишите приказ. После одобрения вам выдают приказ о предоставлении академического отпуска, в котором указаны даты начала и окончания.
6. Оформление пособия. С полученным приказом обратитесь в отдел кадров (или в Центр социальной защиты) для оформления повышенного декретного пособия (до 90 тыс. руб).
7. Вернитесь к учёбе. По окончании отпуска (не позднее 12 мес. после родов) подайте заявление о восстановлении в учебный процесс.

Важно: если планируете прервать обучение более чем на 12 мес., необходимо получить отдельное согласие вуза и оформить «прекращение обучения» с возможностью повторного поступления.

Сроки и продолжительность

• Стандартный академический отпуск по беременности и родам – от 6 до 12 месяцев. Точная продолжительность определяется датой предполагаемых родов и состоянием здоровья.
• В случае осложнённой беременности срок может быть продлен по согласованию с врачом и руководством вуза.
• Сроки подачи заявления: за 2‑3 недели до планируемой даты начала отпуска (рекомендовано как можно раньше).

Финансовые и академические преимущества

6.1 Пособие

С 1 сентября 2025 года студентки в академическом отпуске могут получать повышенное пособие – в среднем до 90 000 рублей за весь период, что значительно выше обычных социальных выплат.

6.2 Сохранение места в группе

Во время отпуска место в группе сохраняется, а академическая задолженность «замораживается». После возвращения студентка может продолжить обучение без потери сданных экзаменов.

6.3 Учёт в трудовом стаже

Если студентка совмещает учёбу с работой, период академического отпуска включается в трудовой стаж для целей пенсионных начислений (как декретный отпуск).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить академический отпуск, если уже есть академическая задолженность?

Да, но количество задолженностей должно соответствовать нормативам вуза (обычно не более 2‑3 предметов). При превышении лимита студенту может потребоваться согласие руководства факультета.

Что делать, если срок отпуска закончился, а ребёнок ещё требует ухода?

Необходимо подать повторное заявление о продлении отпуска с медицинским заключением о состоянии здоровья ребёнка. Вузы часто идут навстречу, но решение принимается индивидуально.

Можно ли совмещать академический отпуск с частичной учебой (например, онлайн‑курсы)?

Формально академический отпуск подразумевает полное приостановление обучения. Любая форма обучения (в т.ч. онлайн) будет рассматриваться как нарушение условий отпуска.

Как оформить академический отпуск, если я уже родила?

Сразу после родов предоставьте в деканат актуальную справку о состоянии здоровья (медицинскую выписку) и заявление о продлении/завершении отпуска. При необходимости уточните дату возвращения в учебный процесс.

Влияет ли академический отпуск на стипендию?

Стипендия приостановится на период отпуска. При возврате в учебу её могут восстановить, если студентка соответствует всем требованиям (успеваемость, отсутствие долгов).

Советы для будущих мам

• Соберите документы заранее. Медицинскую справку можно получить уже на 12‑ой неделе беременности.
• Обратитесь к кураторам. Они помогут уточнить детали, связанные с вашими конкретными курсами и экзаменами.
• Планируйте финансы. Узнайте точный размер пособия в вашем вузе и подайте заявку в отдел кадров как можно раньше.
• Держите связь с преподавателями. При необходимости согласуйте перенос контрольных работ и практики.
• Не откладывайте возврат. По окончании отпуска подайте заявление о восстановлении за 2‑3 недели до планируемой даты.

Академический отпуск по беременности – важный инструмент, позволяющий студенткам совмещать учебу и материнство без потери места в вузе и с финансовой поддержкой. Следуя описанным выше шагам, подготовив необходимые документы и своевременно обратившись в деканат, вы сможете оформить отпуск без лишних сложностей.

Помните: каждый вуз может иметь небольшие отличия в порядке подачи заявления, поэтому уточняйте детали на официальном сайте вашего учебного заведения.