Органы опеки и попечительства (ОП) – это государственные структуры, которые защищают права и интересы детей, а также
недееспособных граждан. В случае необходимости (получение предварительного разрешения, изменение опекуна,
подтверждение факта опеки и др.) необходимо подать письменное заявление. В этой статье подробно рассмотрим,
какие сведения обязаны быть в заявлении, как оформить документ, какие часто встречающиеся ошибки следует
избежать и где именно подать готовый документ в городе Валуйки;

Правовая база

• Федеральный закон «Об опеке и попечительстве» от № 159-ФЗ.
• Гражданский кодекс РФ (глава о защите прав несовершеннолетних).
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 117н «Об утверждении формы заявления в органы опеки».

Все указанные нормативные акты требуют, чтобы заявление было оформлено на чистом листе формата А4,
чернильным (синим или черным) письмом, без сгибов, с соблюдением правил русского языка.

Кому и куда адресовать заявление

В заявлении необходимо указать полные реквизиты органа опеки, к которому обращаемся. Для города
Валуйки это выглядит так:

Орган опеки и попечительства
г. Валуйки, ул. Максима Горького, д. 4
Тел.: 8 (47236) --69-58
Эл. почта: opek@valuyki.gov.ru

Эти данные помещаются в левый верхний угол листа (шапка). В правом верхнем углу указываются
реквизиты заявителя (ФИО, адрес, телефон) – это «от кого» заявление.

Обязательные сведения в заявлении

1. Шапка заявления (от кого) – Фамилия, имя, отчество заявителя в родительном падеже (например,
   Иванова Петра Сергеевича).
2. Дата и место составления – «Валуйки», «23 апреля 2026 г.»;
3. Наименование органа – полное название (см. пункт 2).
4. Тема заявления – коротко, но ёмко (например, «Заявление о выдаче предварительного разрешения
   на совершение имущественных сделок от имени подопечного»).
5. Текст заявления – основной блок, где подробно излагаются причины обращения и перечень
   требуемых действий.
6. Перечень приложений – копии свидетельств о рождении, паспорта, доверенности, справки
   о доходах и т.д.
7. Подпись заявителя и расшифровка подписи.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовьте чистый лист А4

Используйте синие или черные чернила. Не делайте пометок карандашом – они могут быть восприняты
как небрежность.

Шаг 2. Укажите реквизиты заявителя

В левом верхнем углу пишем:

От: Ивановой Марии Петровны,
проживающей по адресу: г. Валуйки, ул. Пролетарская, д. 1/2,
тел.: 8 (47236) -5-67-89,
Эл. почта: m.ivanova@example;com

Шаг 3. Укажите дату и место

Сразу под реквизитами заявителя пишем:

Валуйки «23» апреля 2026 г.

Шаг 4. Обратитесь к органу

В левом верхнем углу, ниже даты, указываем полное название органа:

Органу опеки и попечительства
г. Валуйки
ул. Максима Горького, д. 4

Шаг 5. Сформулируйте тему

Тема пишется с заглавной буквы, но без кавычек и в конце ставится точка:

Тема: Заявление о выдаче предварительного разрешения на совершение сделки от имени подопечного.

Шаг 6. Текст заявления

Примерный шаблон:

Уважаемый(ая) ___________ (должность, ФИО руководителя),

Я, Иванова Мария Петровна, являюсь законным представителем (опекуном) несовершеннолетнего Иванова
Алексея Сергеевича, 12 лет, зарегистрированного по адресу: г. Валуйки, ул. Пролетарская, д. 1/2.
В соответствии с частью 3 статьи 12 Федерального закона № 159‑ФЗ прошу выдать предварительное
разрешение на совершение сделки по продаже земельного участка, находящегося в собственности
подопечного, в размере 1,5 га (кадастровый номер: 77:01:0000000:1234).

Причина обращения: необходимость получения средств для оплаты дорогостоящего лечения
(медицинская справка прилагается).

Приложения:
Копия свидетельства о рождении подопечного.
Копия паспорта заявителя.
Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Медицинская справка.
Кадастровый план земельного участка.
Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и выдать соответствующее разрешение.

С уважением,
_____________________Иванова М. П.
(подпись)

Шаг 7. Приложения

Перечислите все документы, которые прикладываете. Каждый пункт оформляйте в виде нумерованного списка.
Обязательно проставьте подписи и печати (если требуются) в копиях.

Шаг 8. Подпись и расшифровка

Внизу листа (последняя строка) ставьте подпись и её расшифровку. Подпись ставится в правой части листа.

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

• Неправильный падеж ФИО. Фамилия, имя и отчество в шапке заявления пишутся в родительном падеже
  (от кого? – Ивановой Марии Петровны).
• Отсутствие указания района. В заявлении необходимо указать район, в котором расположен орган
  опеки (для Валуйков – Валуйский район).
• Опечатки в названиях улиц. Проверяйте точность адреса: ул. Максима Горького, д. 4.
• Неправильный регистр в слове «заявление». Слово «заявление» пишется со строчной буквы,
  если оно стоит внутри предложения, но в заголовке (тема) – с заглавной.
• Отсутствие приложений. Если в заявлении указано, что документы прилагаются, но их нет – заявление
  будет отклонено.
• Слишком короткие или слишком длинные тексты. Старайтесь писать ясно, без излишних повторов,
  но и не упускайте важные детали;

Куда подавать заявление в Валуйках

Если подаете заявление в электронном виде, необходимо загрузить скан копии подписанного листа
и приложений в формате PDF (не более 5 МБ каждый).

Какой срок рассмотрения?

Согласно статье 12 Федерального закона № 159‑ФЗ, органы опеки обязаны рассмотреть заявление в
течение 30 календарных дней с момента его получения. В случае необходимости уточнения
документов орган обязан уведомить заявителя в течение 5 дней.

Что делать, если заявление отклонено?

На портале «Госуслуги» статус «Заявление отклонено» сопровождается причиной отказа. Чаще всего
это:

• Недостаток или некорректность приложений;
• Ошибка в реквизитах (неверный район, адрес, ФИО).
• Отсутствие подписи или её несоответствие.

В таком случае подготовьте исправленную версию и подайте её повторно, приложив недостающие
документы.

От: Ивановой Марии Петровны,
проживающей по адресу: г. Валуйки, ул. Пролетарская, д. 1/2,
тел.: 8 (47236) -5-67-89,
Эл. почта: m.ivanova@example.com


Валуйки «23» апреля 2026 г.

Органу опеки и попечительства
г. Валуйки
ул. Максима Горького, д. 4

Тема: Заявление о выдаче предварительного разрешения на совершение сделки от имени подопечного.
Уважаемый(ая) руководитель отдела опеки,

Я, Иванова Мария Петровна, являюсь законным представителем (опекуном) несовершеннолетнего
Иванова Алексея Сергеевича, 12 лет, проживающего по адресу: г. Валуйки, ул. Пролетарская,
д. 1/2. В соответствии с частью 3 статьи 12 Федерального закона № 159‑ФЗ прошу выдать
предварительное разрешение на продажу земельного участка, находящегося в собственности
подопечного (кадастровый номер: 77:01:0000000:1234).
Причина обращения – необходимость получения средств для оплаты лечения (медицинская справка
прилагается).

Приложения:
Копия свидетельства о рождении подопечного.
Копия паспорта заявителя.
Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Медицинская справка.
Кадастровый план земельного участка.

Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и выдать соответствующее
разрешение.

С уважением,
_____________________
Иванова М. П.
(подпись)

Составление заявления в орган опеки Валуйки – процесс, который требует внимательности к деталям:
правильный падеж ФИО, указание района, точный адрес, наличие всех требуемых приложений и
подпись. Соблюдая приведённые рекомендации, вы значительно повышаете шансы на быстрое
и положительное решение вашего запроса.

Если после подачи заявления возникнут вопросы, вы всегда можете позвонить в отдел
опеки по телефону 8 (47236) -‑69‑58 или обратиться в МФЦ «Валуйки» за консультацией.