Отсутствие воспитанника в детском саду без предупреждения может вызвать беспокойство у персонала и даже повлечь за собой проверки органов опеки. Чтобы избежать недоразумений, родителям или законным представителям достаточно своевременно подать письменное заявление, в котором кратко и корректно объясняется причина пропуска. Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, готовый шаблон и полезные советы.
Зачем нужно заявление?
- Законодательные требования. Согласно СанПиН 2.-13 и методическим рекомендациям Минпросвещения РФ, дошкольное учреждение обязано ежедневно отмечать явку/неявку детей и иметь документальное подтверждение любых пропусков.
- Безопасность ребёнка. Воспитатели убеждаются, что ребёнок находится под присмотром родителей, а не пропал без вести.
- Финансовые вопросы; Наличие заявления позволяет учету посещаемости корректно рассчитать родительскую плату и компенсации.
Когда можно не предоставлять заявление?
Всего три ситуации, когда достаточно иного документа:
- Болезнь ребёнка — медицинская справка/листок нетрудоспособности по уходу за ребёнком (форма № 095/о).
- Карантин — официальное уведомление Роспотребнадзора.
- Соревнования, концерты, кружки — при наличии официального приглашения от организатора.
Во всех остальных случаях, включая поездки, семейные праздники, свадьбы, переезды и прочие бытовые причины, подаётся именно заявление от родителей.
Как оформить заявление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите форму
В большинстве садов используется простая свободная форма на обычном листе А4. Уточните у заведующей, есть ли фирменный бланк или журнал регистрации заявлений.
Шаг 2. Укажите основные реквизиты
- В правом верхнем углу — «шапка»:
- Должность и ФИО заведующей (например, Заведующей МБДОУ «Сказка» Ивановой Л.П.);
- От кого: ФИО родителя (законного представителя), адрес, телефон.
- Посередине — заголовок «Заявление».
- Основной текст — см. шаблон ниже.
- Внизу — подпись и дата.
Шаг 3. Сформулируйте текст
Пишите коротко, деловым тоном, без оценочных суждений.
Шаг 4. Подайте заявление
- Лично вручите секретарю или воспитателю группы.
- Либо отправьте по электронной почте (если сад подключён к «Госуслугам» или «Электронному дневнику»).
- Зафиксируйте дату и время передачи (отметка в журнале, скриншот письма).
Готовый шаблон заявления
Заведующей МБДОУ «Сказка»
г. Москва, ул. Лесная, д. 8
Ивановой Людмиле Петровне
от родителя воспитанника группы «Солнышко»
Иванова Ивана Ивановича,
проживающего: г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 45,
тел. +7 -99 123-45-67
Заявление
Прошу разрешить отсутствие моего сына, Иванова Ивана ( г.р.), в МБДОУ «Сказка» с 28 апреля по 03 мая 2026 года включительно в связи с семейными обстоятельствами (поездка к родственникам в г. Казань).
В период отсутствия ребёнок будет находиться под моим постоянным присмотром. Гарантирую соблюдение санитарно-эпидемиологических правил и возвращение в детский сад 04 мая 2026 года.
Приложения: копия билетов (по усмотрению заведующей).
22 апреля 2026 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| «Уважаемая Людмила Петровна…» | Формулируйте официально: «Заведующей…» |
| «Отпускаем ребёнка на неделю» | Указывайте точные даты: с по |
| «По причине личных обстоятельств» | Формулируйте причину лаконично: «семейные обстоятельства» без подробностей |
| Отправлять только в WhatsApp | Лучше подать оригинал на бумаге и/или оформить электронную копию через «Госуслуги» |
Дополнительные советы
- Сделайте копию. Заведующая распишитесь на вашем экземпляре — это ваш «страховочный» документ.
- Уведомите воспитателя. В день отъезда напишите короткое SMS, что ребёнок с вами и здоров.
- При длительном отсутствии (более 10 дней) сад может передать данные в территориальный орган опеки — не удивляйтесь, если позвонят для проверки.
- Не превращайте заявление в «отпускное». Не пишите «прошу отпустить», а фиксируйте факт отсутствия.
Что делать, если заявление отклонили?
Редкий, но возможный случай. Заведующая может предложить взять отпуск за свой счёт (если он предусмотрен договором) или попросить дополнительные документы. В этом случае:
- указать, что отпуск не предусмотрен вашим договором;
- сослаться на ст. 43 и 44 Семейного кодекса РФ о праве родителей самостоятельно решать вопросы воспитания;
- при необходимости обратиться в районное управление образования.
Подать заявление об отсутствии ребёнка в детском саду, просто: возьмите готовый шаблон, впишите свои данные, распечатайте и передайте заведующей. Это займёт не более пяти минут, но снимет все вопросы у воспитателей и избавит вас от лишней тревоги.