Ситуация: педагогу или администратору детского сада требуется официально проинформировать родителей о каком-либо происшествии, нарушении режима, состоянии здоровья ребёнка или другом важном факте. В этом случае поможет докладная записка — краткий, строго оформленный документ, который фиксирует событие и доводит его до сведения родителей и руководства дошкольного учреждения.
Что такое докладная записка и чем она отличается от служебной?
- Докладная записка — информационно-справочный документ, составляемый с целью доведения фактов до сведения вышестоящего руководства или заинтересованных лиц (в нашем случае — родителей).
- Служебная записка — внутренний документ между сотрудниками; может содержать просьбы, поручения, уведомления.
- Объяснительная записка — пишется самим нарушителем, чтобы объяснить причины проступка. В детском саду её чаще пишут родители по требованию администрации.
Когда нужна докладная на родителей?
- Ребёнок пришёл в сад с признаками ОРВИ/коронавируса, а родители скрывали недомогание.
- Агрессивное или травмоопасное поведение малыша, которое повлекло травму другого ребёнка.
- Упущенные или повреждённые вещи ребёнка (например, дорогая игрушка, одежда).
- Нарушение режима посещения: опоздания, заблаговременный уход без предупреждения.
- Семейные обстоятельства, влияющие на поведение (развод, переезд, смерть близкого).
Требования к оформлению
Документ оформляется на фирменном бланке детского сада или на обычном листе А4. Обязательные реквизиты:
- «Шапка» (верхний правый угол):
- Кому: Ф. И. О. заведующего, должность.
- От кого: Ф. И. О. воспитателя/старшей медсестры, должность.
- Дата составления.
- Номер (если ведётся журнал учёта докладных).
- По центру заголовок: ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.
- Текст — кратко, по фактам, без эмоций и оценок.
- В конце — личная подпись составителя и расшифровка.
- Ниже — согласовано (подпись заведующего ДОУ) и ознакомлен(а) (подпись родителя с расшифровкой и датой).
Алгоритм написания за 6 шагов
Шаг 1. Установите адресатов
Обычно докладная направляется заведующему ДОУ и одновременно копия выдаётся родителям.
Шаг 2. Зафиксируйте дату, время и место
Точность — залог юридической значимости.
Шаг 3. Опишите факт без эмоций
Не пишите: «Маша постоянно дерётся». Пишите: « в 10:15 во время совместной игры в групповой комнате воспитанница М. Сергеева укусила воспитанника Д. Иванова за руку».
Шаг 4. Укажите последствия
«Укус сопровождался кровоподтёком, медсестрой оказана первая помощь, рекомендовано наблюдение врача».
Шаг 5. Перечислите действия персонала
«Проинформированы родители пострадавшего, проведена беседа с воспитанницей, оформлен акт № 3/26».
Шаг 6. Подведите итог и предложите меры
«Прошу провести родительское собрание по вопросу профилактики агрессии».
Образец докладной на родителей
ДОУ № 45 «Сказка»
123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 7
тел. 8 (495) -23-45-67, e-mail: skazka45@edu.mos.ru
Заведующей
МБДОУ № 45 «Сказка»
И. А. Петровой
От воспитателя
старшей группы «Ромашка»
О. В. Ивановой
№ 14/дз
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Довожу до Вашего сведения следующее.
22 апреля 2026 года в 09:15 при входе в группу воспитанник Кирилл Сидоров ( г.р.) предъявил жалобу на болезненность в правой кисти. При осмотре медсестрой Н. Н. Козловой выявлена круглая гематома диаметром 1 см на тыльной стороне ладони.
Ребёнок пояснил, что травму получил дома вечером 21 апреля, когда во время игры с отцом упал с дивана. Родители утром 22 апреля не сообщили о травме, воспитатель и медперсонал узнали о происшествии только после вопросов ребёнка.
Медицинское наблюдение: температуры нет, подвижность кисти сохранена, синяк обработан холодом. Пострадавшему рекомендовано наблюдение в течение дня.
Прошу провести беседу с родителями Сидоровых А. В. и Сидоровой М. П. о необходимости предварительного информирования о травмах и недомоганиях ребёнка.
Воспитатель: ____________ /О; В. Иванова/
Согласовано:
Заведующая: ____________ /И. А. Петрова/
Ознакомлен(а):
Родитель: ____________ /А. В. Сидоров/
Родитель: ____________ /М. П. Сидорова/
Чек-лист перед выдачей родителям
- ✅ Документ подписан заведующей.
- ✅ Родители поставили подпись «Ознакомлен(а)» и указали дату.
- ✅ Сделана копия на бланке ДОУ (хранится в личном деле ребёнка).
- ✅ При необходимости приложены фото, акты, медицинские заключения.
- ✅ Запись внесена в журнал регистрации докладных.
Краткий совет
Не превращайте докладную в нравоучение. Достаточно сухих фактов, дат и действий. Это защитит вас как педагога и поможет родителям объективно оценить ситуацию.