Актуально на

Изменение фамилии усыновленного ребенка в Донецком реестре актов гражданского состояния (РАГС) — это обязательный этап‚ который подтверждает правовой переход ребенка в семью усыновителей. Процедура регулируется нормами Семейного кодекса Украины и подзаконных актов Государственной миграционной службы (ГМС). Ниже приведён пошаговый алгоритм‚ список документов‚ сроки и типовые ошибки.

Правовое основание

Статья 231 Семейного кодекса Украины прямо указывает:

«Если усыновителями являются одновременно женщина и мужчина и если они записываются родителями ребенка‚ соответственно изменяются фамилия и отчество ребенка».

Таким образом‚ смена фамилии (и‚ при необходимости‚ имени и отчества) является обязательным‚ а не правом усыновителей. Исключение составляют случаи‚ когда:

• усыновитель — один человек;
• ребёнок достиг 18 лет и сам подаёт заявление о сохранении прежней фамилии.

Кто подаёт заявление

Заявление подаётся совместно обоими супругами-усыновителями. Если усыновитель один‚ заявление подаёт он (или она) лично.

Где подавать документы

В Киевском районе Донецка действует Донецкий облРАГС (ул. Артёма‚ 59).
Для жителей временно оккупированных территорий заявление можно подать:

• в любом подразделении ГМС Украины на подконтрольной территории;
• через консульство/представительство в Польше‚ Словакии‚ Венгрии.

Необходимые документы

1. Заявление по форме ДРАГС-ЗУ-14 (заполняется на месте).
2. Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал + копия).
3. Судебное решение о усыновлении‚ вступившее в законную силу.
4. Документ‚ подтверждающий личность заявителя (паспорт‚ ID-карта).
5. Справка о регистрации места жительства ребёнка (форма № 13‚ если меняется адрес).
6. Квитанция об оплате административного сбора (на, 0‚3 прожиточного минимума ≈ 816 грн).
7. Доверенность нотариально заверенная‚ если один из усыновителей не может лично присутствовать (по желанию).

Пошаговая инструкция

Шаг 1; Получите судебное решение

После вступления решения суда в законную силу получите в канцелярии суда 2 заверенные копии и отметку о вступлении в силу.

Шаг 2. Оплатите сбор

На сайте pay.tax.gov.ua сформируйте квитанцию (код услуги — 122101). Сохраните электронный чек или распечатайте бумажный.

Шаг 3. Личный визит в РАГС

Запись онлайн через dmsu.gov.ua → раздел «Электронная очередь». При подаче документов сотрудник:

• сверит оригиналы и копии;
• сделает выписку из реестра актов гражданского состояния;
• выдаст новое свидетельство о рождении с новой фамилией.

Шаг 4. Обновление документов ребёнка

В течение 30 дней необходимо обновить:

• ИНН (через податкову);
• медицинскую карту в поликлинике;
• свидетельство о регистрации в школе/детсаду;
• детский проездной (если есть).

Сроки

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка: забыли снять апостиль с иностранных документов.
   Решение: если решение суда выдано в другой стране‚ необходимо оформить апостиль или легализацию;
2. Ошибка: расхождение данных в паспорте и судебном решении.
   Решение: проверьте написание фамилии‚ имени и даты рождения в обеих бумагах.
3. Ошибка: просрочили 30-дневный срок на обновление медкарты.
   Решение: сразу же после получения нового свидетельства посетите поликлинику;

Ковидные ограничения 2026

На 23 апреля 2026 г. действует смешанный режим:

• документы можно подать онлайн через Дія (есоціальний кабінет);
• но новое свидетельство всё равно получают лично или через доверенность.

Ответы на частые вопросы

Полезные контакты

• Донецкий городской РАГС: +380 62 335-00-61‚ ул. Артёма‚ 59.
• Горячая линия ГМС Украины: 0 800 50 40 55 (бесплатно по Украине).
• Онлайн-консультация юриста: dogovor-urist.ru