Оформление детских пособий в ЕАО регулируется не только законами о социальном обеспечении, но и требованиями Федерального закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве». Несоблюдение этих норм может привести к штрафным санкциям, взысканию пеней и даже административной ответственности должностных лиц. В статье разберёмся, какие ошибки чаще всего допускают страхователи (работодатели) при выплате «детских» сумм и как их избежать.

Какие «детские» выплаты попадают под контроль 125-ФЗ?

Контроль Фонда социального страхования касается не самого пособия, а страховых взносов, которые работодатель обязан исчислить и перечислить на обязательное социальное страхование от несчастных случаев до момента выплаты:

• ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• единовременного пособия при рождении ребёнка;
• единовременной выплаты при передаче ребёнка на воспитание в семью (усыновление);
• дополнительных выплат при рождении (усыновлении) двух и более детей.

Если работодатель производит эти выплаты своим работникам, он обязан:

1. зарегистрироваться в СФР;
2. исчислить и уплатить страховые взносы 0,2–8,5 % (в зависимости от класса профессионального риска);
3. своевременно сдавать отчётность (ЕФС-1, раздел 2);
4. предоставлять документы по первому требованию инспектора Фонда.

ТОП-5 ошибок при оформлении детских выплат и соответствующие штрафы

Пошаговый алгоритм «Как не ошибиться»

Шаг 1. Проверьте регистрацию в СФР

Зайдите в личный кабинет страхователя. Если появилось обособленное подразделение или новый работник-иностранец, подайте уведомление о регистрации не позднее 30 календарных дней с момента появления основания.

Шаг 2. Используйте калькулятор взносов

На сайте СФР размещён онлайн-калькулятор, где вы указываете:

• класс профриска (берётся из свидетельства о регистрации);
• тариф (0,2–8,5 %);
• выплаты, облагаемые взносами (включаются все «декретные» оплаты, кроме материнского капитала).

Шаг 3. Сдайте ЕФС-1 вовремя

Для страхователей, не относящихся к микропредприятиям, крайний срок — 25-е число месяца, следующего за отчётным кварталом. В ЕАО действует единый регламент: пока не примете сведения в ИФНС, вы не сможете закрыть ЕФС-1. Поэтому убедитесь:

1. переданы расчёты 6-НДФЛ и РСВ;
2. сверьте коды доходов 2000, 2300 и 2530;
3. проверьте ОКТМО ЕАО 99000000.

Шаг 4. Храните документы

Каждое «детское» пособие подтверждается:

• заявлением работника;
• копией свидетельства о рождении;
• справкой о доходах супруга/супруги (если требуется);
• расчётом начисленных страховых взносов.

Документы храните 6 лет (п. 1 ст. 21 125-ФЗ). При камеральной проверке предоставляйте в течение 5 рабочих дней.

Что делать, если ошибка уже допущена?

Способ 1. Добровольное устранение

В течение 10 календарных дней после получения требования СФР:

1. доплатите взносы и пени;
2. учтите сумму в текущем отчётном периоде без штрафа 20 % (ст. 26.29 125-ФЗ).

Способ 2. Обжалование

Если считаете, что штраф незаконен, в течение 10 рабочих дней с даты получения требования подайте:

• возражения в территориальный орган СФР;
• иск в арбитражный суд ЕАО (если страхователь, юрлицо).

Контакты для консультаций в ЕАО

Территориальный орган СФР по Еврейской автономной области:

г. Биробиджан, ул. Ленина, 22, каб. 105
Тел.: 8 (42622) —33-44
Электронная приёмная: info@sfr-eao.ru

Чтобы не получить штрафы при оформлении детских пособий в ЕАО:

1. Регистрируйтесь в СФР вовремя;
2. Контролируйте сроки сдачи ЕФС-1 и уплаты взносов;
3. Включаем в базу все выплаты, не пользуемся «серыми» схемами;
4. Храним документы и оперативно отвечаем на требования Фонда.

Важно! Все суммы, указанные в статье, актуальны на и могут меняться вместе с изменениями ключевой ставки ЦБ РФ.