Актуально на : с 1 января 2026 года компенсации за просрочку любых выплат сотрудникам (зарплаты, отпускных, декретных, больничных и прочих пособий) рассчитываются по новой формуле — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки. Далее вы узнаете, как быстро реализовать своё право на компенсацию, не доводя дело до суда.

Что считается «просроченным пособием»

Согласно ст. 236 ТК РФ под пособием понимаются:

• больничные декретные;
• выходные пособия при сокращении;
• отпускные;
• компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• любые другие выплаты, которые работодатель обязан уплатить в срок, указанный в трудовом договоре, коллективном договоре или внутренних локальных актах.

Формула расчёта компенсации в 2026 году

Компенсация = Непогашенная сумма × 1/150 × ключевая ставка ЦБ РФ × кол-во дней просрочки

Пример:
Если работодатель задержал выплату декретных 25 000 ₽ на 43 дня, а ключевая ставка ЦБ РФ составляет 7,5 %, то:

25 000 × 1/150 × 0,075 × 43 = 537,50 ₽

Пошаговый алгоритм действий работника

1. Фиксируем факт просрочки. Сохраните выписку со счёта, скриншот банковского приложения или копию платёжной ведомости, где видно, что деньги пришли позже установленного срока.
2. Подготовьте заявление. Пишем в произвольной форме на имя директора/главного бухгалтера:

Заявление
От: Ивановой М.А.
Должность: Ведущий специалист
Требую произвести компенсацию за задержку выплаты декретных в сумме 25 000 ₽ за период – (43 календарных дня) в размере 537,50 ₽ согласно ст. 236 ТК РФ. Дату получения денежных средств подтверждаю выпиской № 12345 от .
Подпись: __________________

3. Отправляем заявление:
4. лично в канцелярию (берём входящий номер);
5. по электронной почте c «заказным» письмом;
6. через курьера/Почту России с уведомлением.
7. Ждём 5 рабочих дней. Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию вместе с задержанной суммой в течение 5 рабочих дней после получения требования.
8. Если отказали:

• обращаемся в государственную инспекцию труда (онлайн-заявление на сайте Rostrud.ru);
• подаём исковое заявление в суд (подсудность, по месту нахождения работодателя, госпошлина не уплачивается при сумме иска до 1 000 000 ₽).

Как отразить компенсацию в 1С:ЗУП редакции 3.3 (2026)

1. Создаём документ: «Выплаты» → «Компенсация за задержку зарплаты».
2. Указываем:
• дату регистрации ;
• месяц выплаты компенсации (апрель 2026);
• месяц, за который образовалась задержка (март 2026);
• вид начисления — «Прочие расчёты с персоналом» (не относится к расходам на оплату труда).
3. НДФЛ:

• вводим документ «Операция учета НДФЛ»;
• код дохода — 4800 («Прочие доходы»);
• дата получения дохода, день фактической выплаты.

Налоги и страховые взносы

Ответственность работодателя

• Административная: штрафы от 10 000 до 50 000 ₽ за юр. лицо + дисквалификация ИП/директора до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Уголовная: при задержке более 2 месяцев, до 3 лет лишения свободы (ст. 145.1 УК РФ).
• Материальная: помимо компенсации работодатель оплачивает моральный вред по решению суда.

Шаблон приказа о выплате компенсации

Работодатель может сразу издать приказ, не дожидаясь заявления:

Приказ № 28/П

г. Москва
В соответствии со ст. 236 ТК РФ и фактом задержки выплаты декретных Ивановой М.А. с по произвести компенсацию в сумме 537,50 (пятьсот тридцать семь рублей 50 копеек) рублей.
Исполнителю: главному бухгалтеру Петровой Л.В. до перечислить сумму на расчётный счёт № 40###-###-####1234567.
Контроль: директору Сидорову А.В.
Основание: заявление Ивановой М.А. от № 2.

1. Фиксируем просрочку документально.
2. Письменно требуем компенсацию в течение 5 дней.
3. Если игнорируют — жалуемся в Роструд или подаём в суд.
4. Проверяем расчёт: 1/150 ставки ЦБ × неуплаченная сумма × дни просрочки.
5. Убеждаемся, что НДФЛ и взносы удержаны корректно;

Важно: срок исковой давности — 1 год с даты, когда вы узнали о нарушении. Не затягивайте!