Актуально на 22 апреля 2026 года
Даже если вы живёте далеко от районного органа опеки и попечительства, вы можете подать полный комплект документов дистанционно, воспользовавшись услугами Почты России. Ниже приведён подробный алгоритм: что собрать, где заверить, как отправить и чего ожидать.
Шаг 0. Предварительная запись и консультация
Прежде чем собирать бумаги, советуем записаться на телефонную консультацию в ваш местный орган опеки. Во время звонка уточните:
- Адрес и индекс территориального отдела;
- Требуется ли нотариальное заверение копий или достаточно «живой» подписи заявителя;
- Есть ли возможность подачи через МФЦ (иногда МФЦ выступает промежуточным звеном и принимает документы для последующей пересылки в опеку).
Шаг 1. Составляем заявление
Бланк заявления можно:
- Скачать на официальном сайте вашего органа опеки (в разделе «Формы документов»);
- Получить по e-mail после телефонной заявки;
- Взять на ближайшем почтовом отделении, если местная почта предоставляет такие услуги.
Важно: в заявлении обязательно укажите, что просите выдать заключение о возможности быть опекуном (попечителем) именно в почтовом порядке с последующим получением результата по адресу проживания.
Шаг 2; Собираем обязательный пакет документов
Удостоверяющие личность и семейное положение
- Паспорт заявителя (все страницы с отметками);
- Свидетельство о браке (если есть);
- Свидетельство о рождении собственных детей (если есть);
- СНИЛС и ИНН заявителя.
Согласие членов семьи
Каждый совершеннолетний член семьи, проживающий совместно с будущим опекуном, должен подписать письменное согласие на взятие ребёнка под опеку. Согласие оформляется в простой письменной форме и заверяется нотариально.
Сведения о доходах
- Справка с места работы за последние 12 месяцев (форма 2-НДФЛ или по форме банка/работодателя);
- Для ИП — декларация 3-НДФЛ за прошедший год;
- Для пенсионеров — выписка из ПФР о размере пенсии;
- Для безработных — копия справки из центра занятости и выписка о пособии.
Медицинское заключение
Форма 086/у (или 001-ГС/у) с результатами обследования:
- терапевт;
- психиатр;
- нарколог;
- флюорография/рентген;
- анализ на ВИЧ, RW, гепатиты.
Срок действия справки — 3 месяца.
Характеристики с места жительства и работы
- Характеристика с участка участкового или УК/ТСЖ;
- Характеристика с места работы (подпись руководителя + печать);
- Рекомендательные письма от двух совершеннолетних граждан (желательно с телефонами для связи).
Документы о жилых условиях
- Выписка из ЕГРН (бывш. ЕГРП) на квартиру/дом;
- Копия финансового лицевого счёта или справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам;
- План-схема квартиры с указанием площади и количества жилых комнат.
Шаг 3. Копии и нотариус
Каждую копию документа заверяйте надписью:
«Копия верна. Подлинник предъявлен».
Подпись, ФИО, дата, номер телефона заявителя.
Если ваш орган опеки требует нотариальное заверение, обратитесь к ближайшему нотариусу: он заверит копии и проставит апостиль (если документы предъявляются в формате «копия-верность»).
Шаг 4. Заполняем опись вложения
На отдельном листе А4 составьте опись всех документов в двух экземплярах:
- № п/п;
- Название документа;
- Количество страниц;
- Подпись заявителя.
Один экземпляр вкладываете в письмо, второй остаётся у вас с отметкой почты о приёме.
Шаг 5. Отправка через Почту России
Пошаговая инструкция в отделении:
- Возьмите конверт формата С4 (или папку-регистратор) и украинский картон, чтобы документы не мялись.
- Укажите точный адрес органа опеки (индекс, город, улицу, кабинет).
- Заполните бланк ценного письма с описью вложения (форма 107). В графе «Оценка» ставьте символическую сумму 1 рубль, чтобы письмо можно было отследить.
- Дополнительно оформите почтовое уведомление о вручении (форма 119): когда письмо вручат, вам придёт отрывной талон с датой и подписью получателя.
- Сохраните квитанцию и трек-номер, по ним легко отслеживать путь письма на сайте pochta.ru.
Шаг 6. Что происходит после отправки
- Срок рассмотрения заявления — не более 5 рабочих дней с момента получения письма.
- Если документы оформлены верно, вам вышлют заключение о возможности быть опекуном тем же способом (описное письмо) или на электронную почту, если вы указали e-mail.
- При наличии ошибок или неполного комплекта придёт мотивированное письмо с перечнем замечаний. Исправьте и отправьте повторно.
Советы по ускорению процедуры
- Фотографируйте каждый лист перед отправкой — пригодится при досылке недостающих документов.
- Отправьте электронную копию описи на e-mail органа опеки с темой «Ожидаемое почтовое письмо № ___».
- Если сроки затягиваются, звоните в канцелярию и называйте трек-номер письма.
Контакты для справок
Единый федеральный номер «горячей линии» органов опеки — 8-800-200-0-200 (бесплатно по РФ).
Также можете воспользоваться Единым порталом госуслуг, перейдя в раздел «Социальная поддержка семьи и детей» → «Опека и попечительство».
Успешного оформления и терпения!