Зачем потребовалось письмо
В 2026 году органы опеки и попечительства усилили контроль за условиями обучения и проживания несовершеннолетних․ Любое изменение образовательной среды ребёнка-сироты, ребёнка, находящегося в трудной жизненной ситуации, либо воспитанника интерната, должно быть официально уведомлено в течение 24 часов․ Для этого школы направляют информационное письмо, подтверждающее, что ребёнок:
- находится в безопасности;
- имеет доступ к образовательному процессу;
- не нарушает режим пребывания в образовательной организации․
Составляем структуру письма
Информационное письмо в опеку из школы оформляется на фирменном бланке образовательной организации и содержит:
- Шапка документа (вверху справа):
- наименование органа опеки (в дательном падеже);
- ФИО и должность отправителя;
- контакты школы (телефон, e-mail)․
- Тема/название, «Информационное письмо № ___ о состоянии несовершеннолетнего (ФИО ребёнка)»․
- Основной текст (2–3 абзаца):
- основание для письма (приказ опеки, соглашение о сопровождении, инициатива школы);
- краткие сведения о ребёнке (дата рождения, класс, форма обучения);
- актуальные данные (посещаемость, здоровье, социально-бытовые условия, участие в дополнительных занятиях)․
- Реквизиты:
- дата составления;
- подпись руководителя школы и печать․
Образец 2026 года
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 17» г․ Твери
ул․ Комсомольская, 5, тел․ +7 (4822) -5-55-55, e-mail: school17@tveredu․ru
Директору Тверского городского управления опеки и попечительства
И․В․ Кузнецовой
от директора МБОУ СОШ № 17
В․С․ Игнатьевой
Информационное письмо № 17-ИП/2026
о состоянии несовершеннолетней Козловой Анастасии Сергеевны
Уважаемая Ирина Владимировна!
В соответствии с пунктом 3․2 Соглашения о социальном сопровождении от № 14/С и на основании приказа управления опеки и попечительства от № 126 сообщаем следующее․
Несовершеннолетняя Козлова Анастасия Сергеевна, дата рождения , обучается в 7 «А» классе очной формы обучения․ С по пропусков не зафиксировано, успеваемость удовлетворительная: средний балл 4,2․ По состоянию здоровья наблюдается у логопеда (коррекция звукопроизношения), занятия проходят регулярно․ Проживает в приёмной семье Козловых С․В․ и Н․В․, условия соответствуют санитарным требованиям; проверка жилого помещения проведена, нарушений не выявлено․
Анастасия активно участвует в кружке «Юный экскурсовод», посещает бассейн при ДЮСШ «Спартак» 2 раза в неделю․ Конфликтных ситуаций в коллективе не зафиксировано․
По любым дополнительным вопросам готовы предоставить полную информацию в течение одного рабочего дня․
С уважением,
_______________ В․С․ Игнатьева
М․П․
22 апреля 2026 г․
Полезные советы 2026 года
- Электронный формат․ С в Тверской области введён обязательный электронный документооборот с органами опеки․ Отсканированное письмо в формате PDF направляйте через ЕСИА-Школа и копируйте в ГИС «Опека-Онлайн»․
- Актуальность․ Если ребёнок находится на карантине или дистанционном обучении, укажите дату начала/окончания мероприятия․
- Конфиденциальность․ Данные о диагнозах и психологическом статусе пишите только при наличии письменного согласия законного представителя․
- Архив․ Храните копии информационных писем не менее пяти лет (Приказ Минпросвещения РФ от № 512/Ш)․
Грамотно составленное информационное письмо в опеку из школы — это не формальность, а инструмент защиты прав ребёнка и подтверждение прозрачности образовательного процесса․ Используйте представленный образец 2026 года, адаптируя его под конкретную ситуацию и требования вашего региона․