Краткий ответ: школа вправе запрашивать паспортные данные родителей (или законных представителей), но обязана делать это строго в рамках законодательства РФ, соблюдая принципы минимизации, целевого использования и защиты персональных данных. Ниже — разбор всех оснований, нормативных актов и практических рекомендаций.

Правовые основания запроса

Федеральный закон «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от

• Ст. 44, 45, 53 — обязанность школы заключать образовательный договор и вести учет обучающихся.
• Ст. 65 — право школы запрашивать у родителей документы, необходимые для реализации образовательной деятельности.

Постановление Правительства РФ № 688 от «О ведении реестра обучающихся»

Школа обязана внести в федеральный реестр сведения о родителях/законных представителях, включая:

• Ф.И.О.;
• дату рождения;
• № и серию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
• СНИЛС (если имеется).

Закон о персональных данных № 152-ФЗ

• Ст. 6, 9 — обработка персональных данных допустима при наличии хотя бы одного из шести правовых оснований. Основное основание в случае школы — исполнение возложенных законом функций.
• Ст. 9 ч. 4 п. 4 — особые категории данных (в т.ч. паспортные данные) подлежат повышенной защите и хранятся отдельно от общего массива.

Что именно может запрашивать школа

Какие документы НЕ вправе требовать школа

• ИНН родителя, информация налогового характера; запрещено к сбору школой.
• Копии трудовых книжек, военных билетов, СНИЛС ребёнка — не предусмотрено законодательством.
• Справки 2-НДФЛ, выписки ЕГРН (ЕГРЮЛ), выходят за пределы образовательных функций.

Процедура законного запроса

1. Уведомление, школа должна в письменной форме сообщить:
   
   цель сбора, перечень данных, сроки хранения, меры защиты.
2. Согласие — родитель подписывает согласие на обработку персональных данных (приложение к договору).
3. Минимизация — запрашиваются только те данные, без которых невозможно исполнение закона.
4. Хранение — бумажные копии хранятся в запечатанном конверте, электронные — в зашифрованной базе (ГОСТ Р 57580.1-2017).
5. Уничтожение — после окончания обучения или отчисления данные подлежат удалению/уничтожению в течение 30 дней, если иное не установлено архивным законодательством.

Что делать, если требуют лишнее

Шаги родителя

• Запросить у администрации письменное обоснование запроса (с формулировкой нормативного акта).
• Если требование незаконно — направить мотивированный отказ (шаблон ниже).
• При угрозах отчисления ребёнка, обратиться в:
  • территориальный орган Рособрнадзора;
  • прокуратуру;
  • Уполномоченного по правам ребёнка в субъекте РФ.

Шаблон отказа родителя

Директору МБОУ «СОШ № 123»
Иванову И.И.
от Петрова А.А., родителя обучающегося Петрова Б.А.

Заявление

В соответствии со ст. 152-ФЗ и ст. 65 ФЗ-273 прошу исключить из запрашиваемых сведений ИНН, военный билет и справку 2-НДФЛ, поскольку их сбор не предусмотрен законодательством РФ. Остальные данные предоставляю в пределах, необходимых для заключения образовательного договора и внесения сведений в Федеральный реестр обучающихся.

«___» ______ 2026 г. _____________ /Петров А.А./

Ответственность школы за нарушение

• Административная — ст. 13.14 КоАП РФ (нарушение законодательства о персональных данных) — штраф до 50 000 ₽.
• Дисциплинарная, выговор директору от Управления образования.
• Гражданско-правовая — возможен иск о компенсации морального вреда (ст. 151, 1100 ГК РФ).

✓ Дают ли паспортные данные?, Да, но только серию, номер, дату и кем выдан паспорт.

✓ Требуют ИНН? — Нет, можно отказаться.

✓ Как защитить ребёнка? — Подписывайте только стандартное согласие, храните свою копию, требуйте уничтожения данных после выпуска.

Информация актуальна на г. При необходимости проконсультируйтесь с юристом или обратитесь в местное управление образования.